En la pantalla “Control acceso usu.”, puede consultar la fecha en la que cada usuario Kintone accedió por última vez Kintone y el último número de días de acceso disponibles para cada usuario. También puede descargar una lista de información de acceso de usuarios en formato CSV.

Esta función es útil, por ejemplo, cuando se desea obtener visibilidad de la actividad de acceso de cada usuario para garantizar que las licencias de usuario Kintone se asignen de forma adecuada. Para obtener más información, consulte la siguiente página:
Revisión de usuarios con licencia en función del Estado de uso de Kintone por parte de los usuarios

Tenga en cuenta que solo los usuarios Kintone y Administradores del sistema pueden utilizar esta función.

• La pantalla "Control acceso usu." refleja el acceso de los usuarios después de la actualización Kintone del 12 de junio de 2022, cuando se lanzó esta función. La información de acceso Usuario del 11 de junio de 2022 y anteriores no está disponible.
• La pantalla no muestra información de acceso para los siguientes usuarios:
  • Invitados
  • Usuarios a los que se les permite usar Kintone pero cuyo estado está configurado como "Inactivo "
    Referencia: Desactivación de usuarios

• La lista de información de acceso de los usuarios no se actualiza en los siguientes casos:
  • Cuando un usuario accede a Usuarios y administración del sistema pero no Kintone
  • Cuando un usuario intenta acceder a Kintone pero aparece un error y no puede acceder al servicio
  • Cuando un usuario ejecuta una API sin acceder a ninguna pantalla de Kintone

• Si esta función se deshabilitó antes de la actualización de noviembre de 2022, la información de acceso correspondiente al momento en que se deshabilitó la función no estará disponible.

Se accede a la pantalla "Control acceso usu." desde la pantalla "Administración Kintone".

1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Administración Kintone.
   

2. Haga clic en Control acceso usu. en la pantalla "Administración Kintone".
   

Para obtener detalles sobre los elementos que se muestran en la Lista acc. usu. en la pantalla "Control acceso usu.", consulte a continuación.

Usuario

Esta columna muestra los nombres de los usuarios Kintone.
Al hacer clic en el nombre de un usuario se muestra su perfil. Los usuarios Inactivo y los usuarios invitados no se muestran.
Si se configura Nombre localizado para un usuario en Usuarios y administración del sistema, el nombre del usuario se muestra en el idioma que corresponde a la configuración de idioma de los usuarios y Administrador del sistema Kintone que ven la pantalla. Sin embargo, incluso en ese caso, el Nombre visualización del usuario (no su Nombre localizado) se utiliza para ordenar cuando se hace clic en el nombre de la columna para cambiar el orden de clasificación entre ascendente y descendente.

Dpto.

Esta columna muestra el departamento al que pertenece cada usuario.
Si un usuario pertenece a más de un departamento, la columna muestra el que está configurado como Dptos. Prioridad en la pantalla de información del usuario en Usuarios y administración del sistema. Si no hay departamentos configurados para un usuario, la columna muestra (Ninguno).
Puede hacer clic en el nombre de la columna para ordenar los datos de acuerdo con el orden de visualización de los departamentos en la configuración de Dptos. y Usuarios en Usuarios y administración del sistema.

Fch último acc.

Esta columna muestra la fecha en la que cada usuario accedió por última vez Kintone.
Si se muestra "-" para un usuario, significa que el usuario no ha accedido Kintone desde la fecha en que se lanzó esta función (12 de junio de 2022).

Número días acceso (últimos 30 días)

Esta columna muestra el número de días cada usuario accedió Kintone en los últimos 30 días, incluido el día actual.
Si esta función se deshabilitó antes de la actualización de noviembre de 2022, la información de acceso correspondiente al momento en que se deshabilitó la función no estará disponible.

La información de la sección “Lista acc. usu.” se puede descargar en formato CSV (UTF-8 con BOM).
Descargar la información como archivo puede resultar útil si desea analizar los datos de acceso de los usuarios en Excel. El archivo también se puede utilizar como registro al que puede hacer referencia después de organizar las cuentas de usuario.

1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Administración Kintone.

2. Haga clic en Control acceso usu. en la pantalla "Administración Kintone".

3. Haga clic en Descargar en formato CSV en la pantalla “Control acceso usu.”.
   Además de los elementos que se muestran en la sección Lista acc. usu., el archivo CSV también contiene los nombres de inicio de sesión de los usuarios y los códigos de departamento.
   

Esta sección describe la información incluida en el archivo CSV "Lista acc. usu.".

Usuario

Contiene la información de la columna Usuario en la pantalla "Control acceso usu.".

Usuario (Nombre de inicio de sesión)

Contiene los nombres de inicio de sesión de los usuarios. Esta información no se muestra en la pantalla "Control acceso usu.", pero se agrega al archivo descargado.
Los nombres de inicio de sesión de los usuarios se configuran en la configuración de Dpto. y Usuarios en Usuarios y administración del sistema.

Dpto.

Contiene la columna Dpto. en la pantalla "Control acceso usu.".
Si no hay departamentos configurados para un usuario, su celda se dejará en blanco.

Dpto. (Código dpto.)

Contiene los códigos de departamento de los usuarios. Esta información no se muestra en la pantalla "Control acceso usu.", pero se agrega cuando se descarga el archivo.
Si no hay departamentos configurados para un usuario, su celda se dejará en blanco.
Los códigos Dpto. se configuran en la configuración de Dpto. y Usuarios en Usuarios y administración del sistema.

Fch último acc.

Contiene las fechas en la columna Fch último acc. en la pantalla "Control acceso usu." en el formato "aaaa-MM-dd".
Si se muestra '-' en la columna de la pantalla "Control acceso usu.", la celda correspondiente en el archivo descargado se deja en blanco.

Número días acceso (últimos 30 días)

Contiene las fechas en la columna Fch último acc. en la pantalla "Control acceso usu." en el formato "aaaa-MM-dd".
Contiene la información de la columna Número días acceso (últimos 30 días) en la pantalla "Control acceso usu.".