En la pantalla "Control acceso usu.", puede verificar la fecha en la que cada usuario Kintone accedió por última vez Kintone y el último número disponible de días de acceso para cada usuario. También puede descargar una lista de información de acceso de usuarios en formato CSV.

Esta característica es beneficiosa, por ejemplo, cuando desea obtener visibilidad de la actividad de acceso de cada usuario para garantizar que las licencias de usuario Kintone se asignen de manera adecuada. Para obtener más información, consulte la siguiente página:
Revisión de usuarios con licencia según Estado de uso de Kintone por parte de los usuarios

Tenga en cuenta que sólo los usuarios Kintone y Administradores del sistema pueden utilizar esta función.

• La pantalla "Control acceso usu." refleja el acceso de los usuarios después de la actualización Kintone el 12 de junio de 2022, cuando se lanzó esta función. La información de acceso Usuario del 11 de junio de 2022 y anteriores no está disponible.
  
  

• La pantalla no muestra información de acceso para los siguientes usuarios:

  • Usuarios Invitado
  • Usuarios que tienen permiso para usar Kintone pero cuyo estado está establecido en "Inactivo "
    Referencia: ¿Cómo desactivo usuarios?

• La lista de información de acceso de los usuarios no se actualiza en los siguientes casos:

  • Cuando un usuario accede Administración de usuarios y del sistema pero no Kintone
  • Cuando un usuario intenta acceder Kintone pero aparece un error y no puede acceder al servicio
  • Cuando un usuario ejecuta una API sin acceder a ninguna pantalla de Kintone

• Si esta función se deshabilitó antes de la actualización de noviembre de 2022, la información de acceso para el momento en que se deshabilitó la función no estará disponible.

Se accede a la pantalla "Control acceso usu." desde la pantalla "Administración Kintone".

1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego seleccione Administración Kintone.
   Aparece la pantalla "Administración Kintone".

2. Haga clic en Control acceso usu..
   

   Aparece la pantalla "Control acceso usu.".

Para obtener detalles sobre los elementos que se muestran en Lista acc. usu. en la pantalla "Control acceso usu.", consulte a continuación.

Al hacer clic Descargar en formato CSV en la pantalla "Control acceso usu.", podrá descargar la lista de acceso de usuarios en formato CSV (UTF-8 con BOM). Además de los elementos que se muestran en la sección Lista acc. usu., el archivo CSV también contiene los nombres de inicio de sesión de los usuarios y los códigos de departamento.

Descargar el archivo es beneficioso cuando desea analizar el acceso de los usuarios en Excel. El archivo también se puede utilizar como registro después de organizar las cuentas de usuario.

El archivo descargado contiene la siguiente información.