¿Dónde debo crear una aplicación, en Portal o en un espacio?

Article Number:040767

Puedes crear tus aplicaciones Kintone en Portal o en espacios.
Si crea diferentes espacios para departamentos o propósitos individuales y crea aplicaciones en esos espacios, el beneficio es que resulta más fácil administrar las aplicaciones.

Tenga en cuenta que, independientemente de si ha creado una aplicación en Portal o en un espacio, puede moverla a otra ubicación posteriormente. También puede intentar crear una aplicación en Portal primero y luego empezar a gestionar aplicaciones en espacios a medida que Kintone se utiliza más.

Para su referencia, la siguiente sección explica las diferencias clave entre las aplicaciones en Portal y las aplicaciones en un espacio.

Diferencias clave entre las aplicaciones en Portal y las aplicaciones en un espacio

Si una aplicación se muestra o no en las listas de aplicaciones del Portal (o en la lista de aplicaciones de un portal espacial)

El hecho de que una aplicación se muestre o no en las listas de aplicaciones del Portal o de un portal espacial varía según dónde pertenezca la aplicación.

Apps en Portal

Estas aplicaciones se muestran en las listas de aplicaciones del Portal.
Screenshot: The app list on Portal

Apps en un espacio

Apps que pertenecen a espacios a los que te has unido se muestran en las listas "Todas las aplicaciones" y "Aplicaciones publicadas recientemente" del Portal. Estas listas no muestran las aplicaciones que pertenecen a espacios a los que no te has unido.
La lista de aplicaciones favoritas, la lista Apps abiertas recientemente y la lista de aplicaciones Creado en Portal muestran las aplicaciones que cumplen con sus respectivos criterios, independientemente de si pertenecen o no a espacios a los que te has unido.

Las listas de aplicaciones en un portal espacial muestran aplicaciones que pertenecen al espacio independientemente de si se ha unido o no al espacio.
The app list on a space portal

Usuarios que pueden usar aplicaciones

A continuación se describen los usuarios que pueden utilizar cada tipo de aplicaciones.

Apps en Portal

Los Permisos para la configuración de aplicaciones de aplicaciones individuales determinan quién puede usarlas.

Apps en un espacio

Si el espacio es un espacio público: la configuración de Permisos para las aplicaciones de cada aplicación determina quién puede usar las aplicaciones.
Si el espacio es privado: Apps de un espacio privado solo son accesibles para los miembros de ese espacio. Los usuarios que no se hayan unido al espacio no pueden usar estas aplicaciones, incluso si tienen permiso de visualización en la configuración de Permisos de la aplicación.
Configuración de permisos para aplicaciones

Si se puede seleccionar un grupo de aplicaciones para una aplicación

Los grupos de aplicaciones le permiten administrar colectivamente los permisos para múltiples aplicaciones.
¿Qué son los grupos de aplicaciones?

La posibilidad de seleccionar un grupo de aplicaciones para una aplicación varía según el lugar al que pertenece la aplicación.
Vea más abajo para más detalles.

Apps en Portal

Puede seleccionar un grupo de aplicaciones para estas aplicaciones.

Apps en un espacio

Estas aplicaciones siempre se clasifican en el grupo de aplicaciones "Público" y no puedes cambiar su grupo de aplicaciones.