Puedes crear tus aplicaciones Kintone en Portal o en espacios.
Si crea diferentes espacios para departamentos o propósitos individuales y crea aplicaciones en los espacios, el beneficio es que resulta más fácil administrar las aplicaciones.

Tenga en cuenta que, independientemente de si ha creado una aplicación en Portal o en un espacio, puede mover la aplicación a un lugar diferente después. También es posible intentar primero crear una aplicación en Portal y luego comenzar a administrar aplicaciones en espacios a medida que Kintone se utilice más.

Crear Apps en Espacios
Cambiar a qué Espacio pertenece una aplicación

Para su referencia, la siguiente sección explica las diferencias clave entre las aplicaciones en Portal y las aplicaciones en un espacio.

El hecho de que una aplicación se muestre o no en las listas de aplicaciones de Portal o en un portal espacial varía según a dónde pertenece la aplicación.

• Apps en Portal:
  Estas aplicaciones se muestran en la lista de aplicaciones del Portal.
  
  

• Apps en un espacio:

  • Apps que pertenecen a espacios a los que se ha unido se muestran en la lista Todas apps y en la lista Apps nuevas en Portal. Estas listas no muestran aplicaciones que pertenecen a espacios a los que no te has unido.
    La lista Apps favoritas, la lista Apps abiertas recientemente y la lista Apps creadas en Portal muestran aplicaciones que cumplen con sus respectivos criterios, independientemente de si las aplicaciones pertenecen o no a espacios a los que se ha unido.
    
    

  • Las listas de aplicaciones en un portal espacial muestran aplicaciones que pertenecen al espacio independientemente de si se ha unido o no al espacio.

    

A continuación se describen los usuarios que pueden utilizar cada tipo de aplicaciones.

• Apps en Portal:
  Los Permisos para la app de aplicaciones individuales determinan quién puede usar las aplicaciones.
  
  

• Apps en un espacio:

  • Si el espacio es un espacio público: los Permisos para la app de aplicaciones individuales determinan quién puede usar las aplicaciones.

  • Si el espacio es privado: Apps en un espacio privado solo son accesibles para los miembros de ese espacio. Los usuarios que no se han unido al espacio no pueden usar estas aplicaciones incluso si se les concede el permiso de visualización en la configuración Permisos para la app de la aplicación.

Configurar Permisos para la app

Los grupos de aplicaciones le permiten administrar colectivamente permisos para múltiples aplicaciones.
¿Qué son Grupos apps?

La posibilidad de seleccionar un grupo de aplicaciones para una aplicación varía según a dónde pertenece la aplicación.

• Apps en Portal:
  Puede seleccionar un grupo de aplicaciones para estas aplicaciones.
  
  
• Apps en un espacio:
  Estas aplicaciones siempre se clasifican en el grupo de aplicaciones "Público" y no puedes cambiar su grupo de aplicaciones.