Este artículo explica qué acciones pueden realizar los usuarios en distintas configuraciones de Permisos para la app.

Los permisos que se pueden configurar en la pantalla Permisos de la aplicación son los siguientes.

• Ver registros
• Añadir registros
• Editar registros
• Eliminar registros
• Administrar app
• Importar desde arch.
• Exportar a archivo

Para conocer los pasos para configurar los Permisos para la configuración de la aplicación, consulte la siguiente página.
Configurar permisos para aplicaciones

Algunos permisos de la configuración Permisos para aplicaciones dependen de otro permiso. Estos permisos no se pueden otorgar de forma independiente.
Al seleccionar uno de estos permisos, se selecciona automáticamente el permiso que debe seleccionarse junto con él.

• Permisos que se pueden conceder de forma independiente:
  • Ver registros
  • Añadir registros
  • Administrar app
  • Herencia de permisos
• Permisos que no se pueden conceder de forma independiente:
  • Editar registros: También es necesario seleccionar Ver registros​
  • Eliminar registros: también es necesario seleccionar Ver registros​
  • Importar desde arch.: también es necesario seleccionar Añadir registros​
  • Exportar a archivo: También es necesario seleccionar Ver registros​

En una aplicación recién creada, los Permisos para la configuración de la aplicación se configuran inicialmente de la siguiente manera.

• En la fila Creador app:
  Se conceden todos los permisos.
• En la fila Todos:
  • Se conceden los permisos Ver registros, Añadir registros, Editar registros y Eliminar registros.
  • No se conceden los permisos Administrar app, Importar desde arch. y Exportar a archivo.

Las siguientes secciones describen las acciones que los usuarios pueden realizar con varias configuraciones de configuración.

Los usuarios a quienes se les ha otorgado el permiso "Ver registros" pueden realizar las siguientes acciones.

• Mostrar la pantalla Vista de la aplicación
• Mostrar la pantalla de detalles de Registro de los registros en la aplicación
  • Vista y publicar comentarios de registros
  • Consultar el historial de cambios de registros.
  • Descargar archivos adjuntos a los campos Adjunto​
  • Mostrar la pantalla para imprimir un registro.
• Datos de registros agregados

Los usuarios a quienes se les ha otorgado el permiso "Añadir registros" pueden realizar las siguientes acciones.

• Agregar nuevos registros
• Registros Duplicar

Los usuarios a los que se les ha otorgado únicamente el permiso "Añadir registros" solo pueden agregar nuevos registros. No pueden duplicar registros.

Si un usuario que solo tiene el permiso "Añadir registros" abre la aplicación, no se mostrará ningún registro en su pantalla Vista. En su lugar, se mostrará el mensaje "Fallo al cargar los registros. Sin priv. para seguir. en la parte superior de la pantalla.
El icono de Nuevo registro se muestra en las pantallas Vista y Detalles Registro para estos usuarios, por lo que pueden agregar nuevos registros. Sin embargo, si hacen clic en Guardar en la pantalla Nuevo registro, se mostrará el mensaje de error "Fallo al cargar los detalles de los registros. Sin priv. para seguir." en la parte superior de la pantalla. Estos usuarios no podrán ver el registro agregado, pero el registro se habrá registrado.

Usuarios a los que se les ha concedido el derecho a "Editar registros" El permiso puede editar registros.

Usuarios a los que se les ha concedido la opción "Eliminar registros " El permiso puede eliminar registros.

Los usuarios a quienes se les ha otorgado el permiso "Administrar app" pueden configurar los ajustes de la aplicación como administradores de la aplicación.
Cada aplicación debe tener al menos un usuario con el permiso "Administrar app".

Para obtener información sobre las configuraciones que se pueden configurar en la configuración de la aplicación, consulte la siguiente página.
Elementos de configuración de la aplicación

Los usuarios a quienes solo se les haya otorgado el permiso "Administrar app" tendrán las siguientes restricciones.

• La aplicación para la cual al usuario solo se le ha otorgado el permiso "Administrar app" no se mostrará en la sección Apps de su Portal.
• Si el usuario intenta visualizar la pantalla Vista de la aplicación ingresando una URL y abriendo la aplicación directamente, se mostrará el mensaje de error "Sin priv. para seguir." y el usuario no podrá usar la aplicación.
• La aplicación no se mostrará en los resultados de búsqueda Kintone.

Para que un usuario con solo el permiso "Administrar app" pueda abrir la pantalla de configuración de la aplicación, necesita tener permiso administrativo Kintone.
Si un usuario tiene permiso administrativo Kintone, puede abrir la pantalla de configuración de aplicaciones de la aplicación yendo a la pantalla de administración de aplicaciones en la administración Kintone y haciendo clic en el ícono Ajustes de la aplicación en la sección Apps.

Los usuarios a quienes se les ha otorgado el permiso "Importar desde arch." pueden importar datos desde un archivo para agregar nuevos registros o actualizar registros existentes en la aplicación.

Los usuarios que dispongan del permiso "Exportar a archivo" pueden exportar los datos de registro de la aplicación a un archivo. Esta función puede utilizarse, por ejemplo, para migrar o hacer una copia de seguridad de los datos de los registros.
Los usuarios con este permiso también verán la opción Exportar to CSV filemenu cuando hagan clic en el icono Opciones en la pantalla que muestra un resultado agregado en formato de gráfico o tabla. Si seleccionan esta opción de menú, podrán exportar el resultado agregado a un archivo.

Los usuarios a quienes no se les haya otorgado ninguno de los permisos en la configuración Permisos para la aplicación tendrán las siguientes restricciones.

• La aplicación para la que el usuario no tiene permisos no se mostrará en la sección Apps del Portal del usuario.
• Si el usuario intenta visualizar la pantalla Vista de la aplicación ingresando una URL y abriendo la aplicación directamente, se mostrará el mensaje de error "Sin priv. para seguir." y el usuario no podrá usar la aplicación.
• La aplicación no se mostrará en los resultados de búsqueda Kintone.