Selección grupo
Al colocar un campo de "Selección grupo" en el formulario de su aplicación, se crea un campo de entrada para especificar uno o más grupos (roles) registrados en Kintone.
Se pueden seleccionar varios grupos desde un solo campo.
Configuración de campo
Nombre
Especifique el nombre del campo. El nombre del campo se muestra como la etiqueta del campo en la aplicación.
Ocultar nombre de campo
Selecting the Ocultar nombre de campo checkbox hides the field name on the following screens.
- La nueva pantalla de registro
- La pantalla Editar registro
- La pantalla de detalles Registro
- La pantalla para imprimir un registro.
- La pantalla de configuración Formulario
Campo oblig.
Selecting the Campo oblig. checkbox makes specifying a group mandatory.
Grupos preestablecidos
Al seleccionar la casilla de verificación Grupos preestablecidos podrá especificar grupos preestablecidos que se pueden seleccionar desde el campo.
Todos los grupos preestablecidos se mostrarán en el campo en la pantalla "Nuevo registro" o "Editar Registro".
Si no selecciona la casilla de verificación Grupos preestablecidos, los grupos se pueden seleccionar de las siguientes maneras en la pantalla "Nuevo registro" o "Editar Registro".
- Utilizando el campo para buscar grupos por su nombre o código
- By clicking the Selección grupo icon to the right of the field to open the Select groups dialog, then selecting groups from the list
Valor Por defecto
Esta configuración le permite establecer un valor de campo predeterminado.
Si especifica un grupo como valor predeterminado, se ingresará automáticamente en el campo de la pantalla "Nuevo registro".
Código de campo
La cadena de caracteres utilizada para especificar el campo en las API.
Ejemplos de uso
Utilice un campo de "Selección grupo" cuando desee un campo para seleccionar grupos registrados en Kintone.
Por ejemplo, puede utilizar un campo de "Selección grupo" cuando necesite un campo para seleccionar el departamento a cargo en una aplicación para administrar pedidos o inventario.
Uso de los campos de "Selección grupo" junto con otras funciones Kintone
Puede utilizar los campos de "Selección grupo" junto con otras funciones de las aplicaciones Kintone de diversas maneras, como las que se describen a continuación.
Utilice el filtrado para ver solo los pedidos asignados a grupos específicos
Utilice un campo de "Selección grupo" para crear un campo llamado "Grupo Gestión" en una aplicación de gestión de pedidos.
Luego, en la configuración Vista, especifique el campo "Grupo Gestión" como condición de filtro para limitar los pedidos por grupo de administración.
For information on filtering the records to display in a view, refer to the following page.
Filtering records to display in the view
Crear un gráfico que muestre los pedidos para cada grupo a cargo.
Utilice un campo de "Selección grupo" para crear un campo llamado "Grupo Gestión" en una aplicación de gestión de pedidos.
Luego, al crear un gráfico, especifique el campo "Grupo a cargo" en Agrupar por o Filtrar para mostrar la cantidad de pedidos de cada grupo a cargo.
For information on creating charts, refer to the following page.
Creating charts
Comuníquese con los grupos relevantes sobre las próximas fechas de vencimiento del inventario.
Utilice un campo de "Selección grupo" para crear un campo llamado "Grupo Gestión" en una aplicación de gestión de inventario.
Luego, especifique el campo “Grupo Gestión” como destinatario de notificaciones para que los grupos seleccionados en el campo reciban notificaciones.
For information on configuring app notification settings, refer to the following page.
Overview of app notification settings
Establecer grupos para aprobar solicitudes de compra de equipos de oficina
Utilice un campo de "Selección grupo" para crear un campo llamado "Grupo de aprobación" en una aplicación para solicitudes de compra de equipos.
Luego, especifique el campo "Grupo de aprobación" como asignado a la gestión de procesos para permitir que los usuarios que pertenecen al grupo seleccionado en el campo se establezcan como asignados a la gestión de procesos.
For information on the Process management feature, refer to the following page.
What you can do with process management
Dar permiso para ver o editar registros exclusivamente a un grupo determinado
Specify a "Group selection" field in the Permissions for records or Permissions for fields settings to allow only users who belong to the group selected in the field to view or edit records.