Notas adicionales sobre los archivos exportados
Esta página proporciona información adicional sobre cómo se muestran los valores de registros y campos en los archivos exportados.
Registro
Un archivo exportado generalmente contiene un registro por fila.
Sin embargo, si un registro contiene una tabla, su contenido se exportará en varias filas.
En este caso, el registro comienza con una fila que contiene un asterisco (*) en la columna de bandera de nuevo registro y continúa en las filas subsiguientes que no tienen asterisco (*).
Si el registro también contiene valores fuera de la tabla, se copian en cada fila del registro.
Campo
Texto enriquecido
Algunos caracteres en un campo Texto enriquecido se exportarán como referencias de caracteres.
A continuación se muestran ejemplos de caracteres exportados como referencias de caracteres:
- Algunos símbolos de ancho completo, como &¥()*+-/:;<=>?@~|.
- Algunos símbolos de medio ancho
- Caracteres alfanuméricos de ancho completo
- Katakana de ancho medio y otros
Además de los anteriores, existen otros símbolos y caracteres que se convierten en referencias de caracteres.
Si desea exportar datos en un formato en el que pueda ver o editar caracteres más fácilmente (formato de texto), seleccione Exportar campos Texto enriquecido en formato de texto en Opciones de salida cuando exporte los datos a un archivo.
Número
El archivo exportado no incluirá separadores de miles ni unidades de medida.
Calculado
Los valores Calculado se exportarán a un archivo. Tenga en cuenta que no se incluirán las unidades de medida.
Casilla de verificación
En los campos Casilla de verificación, cada valor de opción se asignará a una columna independiente. Las columnas que contengan opciones marcadas tendrán el valor "1".
Opciones múltiples
En los campos Opciones múltiples, cada valor se asignará a una columna independiente. Las columnas con opciones marcadas tendrán el valor "1".
Fecha
Los formatos de fecha variarán según el idioma de visualización del usuario que exportó el archivo y la configuración de idioma del navegador web que se utilice.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente sección.
Formato de fecha exportado
Fecha y hora
Los formatos de fecha de los valores de fecha y hora variarán según el idioma de visualización del usuario que exportó el archivo y la configuración de idioma del navegador web que se utilice.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente sección.
Formato de fecha exportado
Selección del usuario
- Los nombres Iniciar sesión de los usuarios invitados se exportan con "guest/" agregado al comienzo.
- Si la casilla de verificación Nombres usuarios, grupos y departamentos está seleccionada en la sección Opciones de salida, los valores de un campo Selección del usuario se pueden exportar como nombres para mostrar de usuario.
Sin embargo, tenga en cuenta que si el acceso entre departamentos está restringido, se mostrará un nombre de inicio de sesión con "(no se pudo obtener el nombre)" para los usuarios que no tiene permiso para verlos. - Para los usuarios eliminados, se exportarán los nombres de inicio de sesión con la hora de eliminación en formato UTC (Tiempo Universal Coordinado).
Si la casilla de verificación Nombres usuarios, grupos y departamentos está seleccionada en la sección Opciones de salida, solo se exportarán los nombres para mostrar.
Selección departamento
Si la casilla de verificación Nombres usuarios, grupos y departamentos está seleccionada en la sección Opciones de salida, los valores de un campo Selección departamento se pueden exportar como nombres para mostrar de departamentos.
Sin embargo, tenga en cuenta que si el acceso entre departamentos está restringido, se mostrará un código de departamento con "(no se pudo obtener el nombre)" para los departamentos que no tiene permiso para ver.
Selección grupo
Si la Nombres usuarios, grupos y departamentos Si la casilla de verificación está seleccionada en la sección Opciones de salida, los valores de un campo Selección grupo se pueden exportar como nombres para mostrar del grupo.
Sin embargo, tenga en cuenta que si el acceso entre departamentos está restringido, se mostrará un código de grupo con "(no se pudo obtener el nombre)" para los grupos que no tiene permiso para ver.
Fecha/hora creación
Los formatos de fecha de los valores de fecha y hora creados variarán según el idioma de visualización del usuario que exportó el archivo y la configuración de idioma del navegador web que se utilice.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente sección.
Formato de fecha exportado
Fecha/hora de actualización
Los formatos de fecha de los valores de fecha y hora actualizados variarán según el idioma de visualización del usuario que exportó el archivo y la configuración de idioma del navegador web que se utilice.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente sección.
Formato de fecha exportado
Formato de fecha exportado
Si el mes o el día tienen un solo dígito, se aplica relleno de ceros.
Además, el formato de fecha de los campos que incluyen fechas variará según el idioma de visualización y la configuración de idioma del navegador web del usuario que exportó el archivo.
Vea más abajo para más detalles.
Año-Mes-Día
Para exportar fechas en el formato "Año/Mes/Día", se debe cumplir una de las siguientes condiciones.
- La configuración Idioma en la configuración de su cuenta es una de las siguientes:
- 日本語
- 中文 (简体)
- 中文 (繁體)
- El Idioma en la configuración de su cuenta está configurado en Utilizar los ajustes del navegador web y el idioma de su navegador web está configurado en uno de los siguientes:
- japonés
- Chino
Mes/Día/Año
Para exportar fechas en el formato "Mes/Día/Año", se debe cumplir una de las siguientes condiciones.
- La configuración Idioma en la configuración de su cuenta es una de las siguientes:
- English (US)
- Español
- Portugués (Brasil)
- Sí
- El Idioma en la configuración de su cuenta está configurado en Utilizar los ajustes del navegador web y el idioma de su navegador web no está configurado en ninguno de los siguientes (por ejemplo, inglés).
- japonés
- Chino
Solución de problemas
El archivo exportado no contiene los registros que quiero exportar.
Los registros podrían quedar excluidos por las condiciones de filtro que especificó para los registros.
Sólo los registros que se muestran en la pantalla Vista se exportan a un archivo.
Asegúrese de que los registros se muestren en la pantalla Vista y luego exporte los datos. En algunos casos, es posible que deba volver a configurar las condiciones del filtro.
Los datos están distorsionados en el archivo exportado.
La codificación de caracteres especificada puede ser incorrecta. Para obtener más información, consulte la página siguiente.
¿Cómo especifico la codificación de caracteres al exportar datos a un archivo?