Notas adicionales sobre Archivos exportados

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Esta página proporciona información adicional sobre cómo se muestran los valores de registros y campos en los archivos exportados.

Registro

Un archivo exportado generalmente contiene un registro por fila.
Sin embargo, los registros que contienen una tabla se exportan en varias líneas.
En ese caso, un registro se compone de una línea con "*" y sus líneas subsiguientes sin "*" en la columna de bandera de nuevo registro.
Si el registro también contiene valores distintos a los de la tabla, los valores se exportan en cada línea, al igual que los datos copiados.
Captura de pantalla: Los alcances de un registro se resaltan en un archivo exportado

Campo

Texto enriquecido

Algunos caracteres en un campo Texto enriquecido se exportarán como referencias de caracteres.
A continuación se muestran ejemplos de caracteres exportados como referencias de caracteres:

  • Algunos símbolos de ancho completo, como &¥()*+-/:;<=>?@~|.
  • Algunos símbolos de medio ancho
  • Caracteres alfanuméricos de ancho completo
  • Katakana de ancho medio y otros

Además de los anteriores, existen otros símbolos y caracteres que se convierten en referencias de caracteres.
Si desea exportar datos en un formato en el que pueda ver o editar caracteres más fácilmente (formato de texto), seleccione Exportar campos Texto enriquecido en formato de texto en Opciones de salida cuando exporte los datos a un archivo.

Número

El archivo exportado no incluirá separadores de miles ni unidades de medida.

Calculado

Los valores Calculado se exportarán a un archivo. Tenga en cuenta que no se incluirán las unidades de medida.

Casilla de verificación

En los campos Casilla de verificación, cada valor de opción se asignará a una columna independiente. Las columnas que contengan opciones marcadas tendrán un valor de "1".
Captura de pantalla: Los valores de las opciones marcadas se exportan en columnas separadas

Opciones múltiples

En los campos Opciones múltiples, cada valor de opción se asignará a una columna independiente. Las columnas que contengan opciones marcadas tendrán un valor de "1".
Captura de pantalla: Los valores de las opciones marcadas se exportan en columnas separadas

Fecha

Los formatos de fecha variarán según el idioma de visualización del usuario que exportó el archivo y la configuración de idioma del navegador web que se utilice.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente sección.
Formato de fecha exportado

Fecha y hora

Los formatos de fecha de los valores de fecha y hora variarán según el idioma de visualización del usuario que exportó el archivo y la configuración de idioma del navegador web que se utilice.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente sección.
Formato de fecha exportado

Selección del usuario

  • Los nombres Iniciar sesión de los usuarios invitados se exportan con "guest/" agregado al principio.
  • Si Nombres usuarios, grupos y departamentos está marcada en la sección Opciones de salida, el valor del campo Selección del usuario se puede exportar como nombre para mostrar del usuario.
    Sin embargo, tenga en cuenta que si el acceso entre departamentos está restringido, se mostrará un nombre de inicio de sesión con "(no se pudo obtener el nombre)" para los usuarios que no tiene permiso para verlo.
  • Para los usuarios eliminados, se exportarán los nombres de inicio de sesión con la hora de eliminación en formato UTC (Tiempo Universal Coordinado).
    Si Nombres usuarios, grupos y departamentos está marcada en la sección Opciones de salida, solo se exportarán los nombres para mostrar.

Selección departamento

Si Nombres usuarios, grupos y departamentos está marcada en la sección Opciones de salida, el valor del campo Selección departamento se puede exportar como nombre para mostrar del departamento.
Sin embargo, tenga en cuenta que si el acceso entre departamentos está restringido, se mostrará un código de departamento con "(no se pudo obtener el nombre)" para los departamentos que no tiene permiso para ver.

Selección grupo

Si Nombres usuarios, grupos y departamentos está marcada en la sección Opciones de salida, el valor del campo Selección grupo se puede exportar como nombre para mostrar del grupo.
Sin embargo, tenga en cuenta que si el acceso entre departamentos está restringido, se mostrará un código de grupo con "(no se pudo obtener el nombre)" para los grupos que no tiene permiso para ver.

Fecha/hora de creación

Los formatos de fecha de los valores de fecha y hora creados variarán según el idioma de visualización del usuario que exportó el archivo y la configuración de idioma del navegador web que se utilice.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente sección.
Formato de fecha exportado

Fecha/hora de actualización

Los formatos de fecha de los valores de fecha y hora actualizados variarán según el idioma de visualización del usuario que exportó el archivo y la configuración de idioma del navegador web que se utilice.
Para obtener más detalles, consulte la siguiente sección.
Formato de fecha exportado

Formato de fecha exportado

Si el mes o el día tienen un solo dígito, se aplica relleno de ceros.
Además, el formato de fecha de los campos que incluyen fechas variará según el idioma de visualización y la configuración de idioma del navegador web del usuario que exportó el archivo.
Vea más abajo para más detalles.

Año-Mes-Día

Para exportar fechas en el formato "Año-Mes-Día", se debe cumplir una de las siguientes condiciones.

  • El idioma en la configuración de su cuenta está configurado en un idioma distinto del inglés (por ejemplo, japonés).
  • El idioma en la configuración de su cuenta está configurado en Utilizar los ajustes del navegador web y el idioma de su navegador web no está configurado en ninguno de los siguientes:
    • Inglés (Estados Unidos)
    • Inglés

Mes/Día/Año

Para exportar fechas en el formato "Mes/Día/Año", se debe cumplir una de las siguientes condiciones.

  • El idioma en la configuración de su cuenta está configurado en inglés.
  • El idioma en la configuración de su cuenta está configurado en Utilizar los ajustes del navegador web y el idioma de su navegador web está configurado en cualquiera de los siguientes:
    • Inglés (Estados Unidos)
    • Inglés

Solución de problemas

El archivo exportado no contiene los registros que quiero exportar.

Los registros podrían quedar excluidos por las condiciones de filtro que especificó para los registros.
Sólo se exportan a un archivo los registros que se muestran en la vista seleccionada.
Asegúrese de que los registros se muestren en la vista y luego exporte los datos a un archivo. En ocasiones, es posible que deba volver a configurar las condiciones del filtro.

Los datos están distorsionados en el archivo exportado.

La codificación de caracteres especificada puede ser incorrecta. Para obtener más información, consulte la página siguiente.
¿Cómo especifico la codificación de caracteres al exportar datos a un archivo?