Ajustes para activar las notificaciones por correo electrónico
Este artículo describe la función de notificaciones por correo electrónico que se puede configurar en la pantalla de Activación Función.
La función Notificaciones por Correo Electrónico permite enviar notificaciones Kintone por correo electrónico. Esto permite a los usuarios consultar sus notificaciones tanto en sus bandejas de entrada como en Kintone.
De forma predeterminada, la función está habilitada y las notificaciones "Para mí" se envían por correo electrónico en Formato HTML.
Para obtener detalles sobre cómo abrir la pantalla de activación Función, consulte Activación Función.
To send Kintone notifications via email, other settings, such as System email and Email address, must also be configured. For details, refer to Setting email notifications.
Configuración de notificaciones por correo electrónico
Opción Ajustes | Descripción | Configuración Por defecto |
---|---|---|
Activar notificaciones por correo electrónico | Esta es una función para enviar notificaciones Kintone por correo electrónico. | Activado |
Valor por defecto para el ajuste de recepción | Puede configurar si los usuarios reciben o no notificaciones por correo electrónico de forma predeterminada. | Recibir (Solo "Para mí") está seleccionado |
Formato de notificación por correo electrónico | Puede configurar el formato de las notificaciones por correo electrónico que reciben los usuarios (HTML o formato de texto). | Formato HTML está seleccionado (Permitir a los usuarios cambiar en sus ajustes personales está habilitada) |
Otros ajustes | Puede configurar si se envían notificaciones por correo electrónico cuando se realizan operaciones de API REST en Kintone. | Enviar notificaciones de la API REST por e-mail está deshabilitado |
Los detalles de cada opción de configuración se describen a continuación.
Valor por defecto para el ajuste de recepción
Puede configurar si los usuarios reciben o no notificaciones por correo electrónico de forma predeterminada.
Al cambiar el valor predeterminado para la configuración de recepción, si el valor predeterminado se aplica a los usuarios varía según los tipos de usuarios:
- Usuarios que nunca han cambiado la configuración de notificaciones por correo electrónico en su configuración personal:
El nuevo valor predeterminado para la configuración de recepción se aplica a estos usuarios. - Usuarios que ya han cambiado la configuración de notificaciones por correo electrónico en su configuración personal:
El nuevo valor predeterminado para la configuración de recepción no se aplica a estos usuarios. La configuración del formato de notificación por correo electrónico especificada por los propios usuarios es efectiva. - Usuarios agregados después de cambiar el formato de las notificaciones por correo electrónico:
El formato que usted especificó se aplica a las notificaciones por correo electrónico de estos usuarios desde el momento en que se agregan.
Es posible que los usuarios individuales cambien posteriormente si desean recibir notificaciones por correo electrónico.
Si selecciona Recibir (Solo "Para mí") en la administración Kintone, los usuarios recibirán solo notificaciones "Para mí" por correo electrónico.
Las notificaciones "Para mí" se envían a los usuarios cuando se les menciona en comentarios, se les asigna la gestión de procesos, etc. Cuando los usuarios reciben notificaciones "Para mí", el número de notificaciones recibidas se muestra en el icono de notificación ubicado en la parte superior de la pantalla. Estas notificaciones "Para mí" se envían por correo electrónico.
Details on the actions that trigger "To me" notifications are described in When and to whom notifications are sent.
Para recibir "Todas" las notificaciones, es necesario cambiar la configuración de notificaciones por correo electrónico en la configuración personal del usuario.
Tenga en cuenta que si un usuario selecciona "Todas las notificaciones" en la configuración, recibirá "Todas", incluidas las notificaciones "Para mí", por correo electrónico, lo que puede generar un gran número de correos electrónicos. Por ejemplo, si un usuario recibe muchas notificaciones en Kintone debido a la ejecución de la API, tenga en cuenta que también recibirá muchas notificaciones por correo electrónico.
Formato de notificación por correo electrónico
Puede seleccionar el formato de las notificaciones por correo electrónico que reciben los usuarios entre las opciones Formato HTML y Formato de texto.
Al cambiar el formato de las notificaciones por correo electrónico, el hecho de que el formato especificado se aplique a las notificaciones por correo electrónico varía según los tipos de usuarios:
- Usuarios que nunca han cambiado la configuración del formato de notificación por correo electrónico en su configuración personal:
El formato que especificó se aplica a las notificaciones por correo electrónico de estos usuarios. - Usuarios que ya han cambiado la configuración del formato de notificación por correo electrónico en su configuración personal:
El formato que especificó no se aplica a las notificaciones por correo electrónico de estos usuarios. La configuración del formato de notificación por correo electrónico especificada por los propios usuarios es efectiva. - Usuarios agregados después de cambiar el formato de las notificaciones por correo electrónico:
El formato que usted especificó se aplica a las notificaciones por correo electrónico de estos usuarios desde el momento en que se agregan.
Es posible que los usuarios individuales cambien posteriormente el formato de sus notificaciones por correo electrónico.
Si desmarca Permitir a los usuarios cambiar en sus ajustes personales y guarda la configuración, los usuarios no podrán seleccionar el formato de notificación por correo electrónico en su configuración personal.
La configuración del formato de notificación por correo electrónico que cada usuario ha configurado en su configuración personal deja de ser válida y no se puede restaurar.
Ejemplo de una notificación por correo electrónico en Formato HTML:
Ejemplo de una notificación por correo electrónico en formato de texto:
Otros ajustes
Puede configurar si se envían notificaciones por correo electrónico cuando se realizan operaciones de API REST en Kintone.
Esta opción de configuración está deshabilitada de forma predeterminada.
Si Enviar notificaciones de la API REST por e-mail no está marcada, es posible que no reciba algunas notificaciones. Para recibir todas las notificaciones por correo electrónico, debe habilitar esta opción.