Tipos de Administradores y Permisos
Este artículo describe detalles sobre cada tipo de administradores, incluido lo que pueden hacer y cómo configurarlos.
Usuarios Kintone y Administrador del sistema
Qué pueden hacer los usuarios y Administradores de sistemas Kintone
Ejemplos de acciones que se pueden realizar
- Agregar/eliminar departamentos o usuarios
- Configurar servicios para que los utilicen los usuarios
- Ver y descargar registros de auditoría
- Configurar la seguridad al iniciar sesión y restringir permisos
- Emitir certificados de cliente
- Soporte de contacto
Cómo acceder Administración de usuarios y del sistema
Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego haga clic en Administración de usuarios y del sistema.
Cómo comprobar los usuarios y Administradores del sistema Kintone
Acceda Administración de usuarios y del sistema y haga clic en Administradores en Administración de usuarios. La sección Administradores en la pantalla enumera los usuarios designados como usuarios y Administradores del sistema Kintone.
Este tipo de administradores se puede cambiar según sea necesario. Para obtener más información, consulte la siguiente página:
Configuración de usuarios y Administradores del sistema Kintone
Kintone Administrador
Qué pueden hacer Administradores Kintone
Estos administradores pueden configurar ajustes relacionados con todo Kintone.
Ejemplos de acciones que se pueden realizar
- Configurar permisos para crear aplicaciones y espacios
- Crear plantillas de aplicaciones y plantillas de espacio
- Administrar aplicaciones y espacios
- Aplicar personalización en todo el sistema para todo Kintone
- Configuración de las Opciones actualización
- Registrar complementos
- Editar la sección Anuncio del Portal
- Configuración Portal
Permisos que pueden establecer los Administradores Kintone
- Permiso administrativo del sistema (permiso administrativo Kintone)
- Permiso para crear aplicaciones.
- Permiso para crear espacios.
- Permiso para crear espacios para invitados.
- Permiso para administrar o ver grupos de aplicaciones
Cómo acceder Administración Kintone
Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego seleccione Administración Kintone.
Cómo comprobar Administradores Kintone
Acceda Administración Kintone y haga clic en Gestión de permisos. Los usuarios que tienen seleccionada la opción Administración del sistema son Administradores Kintone.
Este tipo de administradores se puede cambiar según sea necesario. Para obtener más información, consulte la siguiente página:
Asignar Administradores Kintone
Administrador de aplicaciones
Qué pueden hacer los administradores de aplicaciones
Cada aplicación tiene sus propios administradores de aplicaciones. Los administradores de una aplicación pueden cambiar la configuración de esa aplicación en particular. Hay una lista de aplicaciones disponible para que pueda verificar para qué aplicaciones tiene permiso de administrador.
Ejemplos de acciones que se pueden realizar
- Configurar el formulario de la aplicación
- Configuración de la configuración Gestión procesos
- Configuración de la configuración Notificaciones
- Administrar permisos relacionados con la aplicación
Permisos que pueden establecer los administradores de aplicaciones
Permisos para la aplicación
Se pueden configurar los siguientes permisos.
- Permiso para administrar aplicaciones
- Permiso para ver, agregar, editar o eliminar registros
- Permiso para exportar o importar archivos
Permisos para registros
Los administradores de aplicaciones pueden establecer condiciones de registro y otorgar a los usuarios permiso para ver, editar o eliminar registros que cumplan con las condiciones.
Permisos para campos
Los administradores de la aplicación pueden configurar el permiso de visualización o edición de los campos colocados en el formulario de la aplicación.
Cómo acceder Ajustes app
Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver").
Cómo comprobar los administradores de aplicaciones
Acceda Ajustes app y haga clic en Aplicación en Permisos. Los usuarios que tienen seleccionada la opción Administrar app son administradores de aplicaciones. De forma predeterminada, el usuario que creó la aplicación está configurado como administrador de la aplicación.
Este tipo de administradores se puede cambiar según sea necesario. Para obtener más información, consulte la siguiente página:
Configurar Permisos para la app
Administrador Espacio
Qué pueden hacer los administradores del espacio
Cada espacio tiene sus propios administradores de espacio. Los administradores de Espacio de un espacio pueden cambiar la configuración de ese espacio en particular.
Ejemplos de acciones que se pueden realizar
- Gestionar miembros del espacio.
- Decidir si hacer que el espacio sea privado y limitar el acceso al espacio solo a los miembros del espacio.
- Decidir si utilizar varios subprocesos
Permisos que pueden establecer los administradores del espacio
Los administradores Espacio pueden optar por configurar un espacio como privado y limitar el acceso solo a los miembros del espacio.
Cómo acceder Ajustes del espacio
Navegue hasta el espacio, haga clic en el ícono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Ajustes del espacio.
Cómo comprobar los administradores del espacio
Acceda a Ajustes del espacio y seleccione la pestaña Miembros. Los usuarios que tienen seleccionada la opción Administrador son administradores del espacio. De forma predeterminada, el usuario que creó el espacio se configura como administrador del espacio.
Este tipo de administradores se puede cambiar según sea necesario. Para obtener más información, consulte la siguiente página:
Agregar o eliminar Miembros del espacio
Ejemplo de concesión de permisos
Si desea restringir la capacidad de crear aplicaciones a ciertos usuarios
- Otorgue el permiso "Crear apps" solo a los usuarios a quienes desea permitir la acción.
- Los Administradores Kintone pueden configurar el permiso "Crear apps". De forma predeterminada, todos los usuarios pueden crear aplicaciones.
Configurar permiso para Crear Apps
Si desea restringir la capacidad de eliminar una aplicación a ciertos usuarios
- Establezca a los usuarios como administradores de la aplicación.
- Los administradores de aplicaciones actuales pueden configurar los administradores de aplicaciones. De forma predeterminada, el usuario que creó la aplicación está configurado como administrador de la aplicación.
Configurar Permisos para la app
Tenga en cuenta que, si configura a los usuarios como administradores de la aplicación, también podrán cambiar la configuración de la aplicación. Considere detenidamente esto antes de configurar la configuración.
Si desea ceder el permiso para cambiar la configuración de una aplicación a otros usuarios
- Establezca a los usuarios como administradores de la aplicación.
- Los administradores de aplicaciones actuales pueden configurar los administradores de aplicaciones. De forma predeterminada, el usuario que creó la aplicación está configurado como administrador de la aplicación.
Configurar Permisos para la app
Si desea restringir la capacidad de exportar datos de aplicaciones a un archivo para ciertos usuarios
- Conceda el permiso "Exportar a archivo" únicamente a los usuarios a los que desee permitir la operación Exportar a Fichero.
- Los administradores de la aplicación pueden configurar el permiso "Exportar a archivo". De forma predeterminada, el permiso "Exportar a archivo" se otorga únicamente al usuario que creó la aplicación.
Configurar Permisos para la app
Si desea designar de antemano un usuario que pueda registrar complementos en Kintone
- Establezca al usuario como Administrador Kintone.
- Los Administradores Kintone actuales pueden configurar Administradores Kintone.
Asignar Administradores Kintone
Tenga en cuenta que, si configura a los usuarios como Administradores Kintone, también podrán cambiar la configuración relacionada con Kintone completo. Considere detenidamente esto antes de configurar la configuración.
Si desea permitir que más usuarios se comuniquen con el soporte
- Agregue los usuarios como usuarios Kintone y Administradores del sistema.
- Los usuarios y Administradores del sistema Kintone pueden ser configurados por los usuarios y Administradores del sistema Kintone actuales.
Configuración de usuarios y Administradores del sistema Kintone
Tenga en cuenta que, si configura a los usuarios como Usuarios y Administradores del sistema Kintone, también podrán agregar o eliminar usuarios y cambiar algunas configuraciones, incluidas las configuraciones de seguridad. Considere esto detenidamente antes de agregar usuarios como administradores.