Tipos de administradores y permisos
Este artículo describe qué pueden hacer los diferentes administradores, así como también cómo se puede configurar cada tipo de administrador.
Usuarios y administradores de sistemas Kintone
Qué pueden hacer los usuarios y administradores de sistemas Kintone
Ejemplos de lo que los usuarios Kintone y los administradores de sistemas pueden hacer
- Agregar y eliminar usuarios y departamentos (excluyendo usuarios invitados)
- Vista y descargar registros de auditoría
- Configurar la seguridad al iniciar sesión y restringir permisos
- Configurar la integración de servicios externos mediante OAuth
Cómo acceder a Usuarios y administración del sistema
Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Usuarios y administración del sistema.
Cómo comprobar quiénes son sus usuarios y administradores del sistema Kintone
Access Users & system administration and click Administrators under User administration. The Administrators section on the screen lists users who are appointed as Kintone users & system administrators.
These administrators can be changed as necessary. For details, refer to the following page.
Changing members of Kintone users & system administrators
Administradores Kintone
Qué pueden hacer los administradores Kintone
Estos administradores pueden configurar ajustes relacionados con todo Kintone.
Ejemplos de acciones que se pueden realizar
- Configurar permisos para crear aplicaciones y espacios
- Crear plantillas de aplicaciones y plantillas de espacios
- Administrar aplicaciones y espacios
- Aplicar personalización a todo el sistema para Kintone
- Configurar los ajustes de las opciones de actualización
- Registrar complementos
- Editar la sección Anuncio del Portal
- Configuración Portal
Permisos que pueden establecer los administradores Kintone
- Permiso administrativo del sistema (permiso administrativo Kintone)
- Permiso para crear aplicaciones.
- Permiso para administrar aplicaciones
- Permiso para crear espacios.
- Permiso para crear espacios para invitados.
- Permiso para administrar o ver grupos de aplicaciones
Cómo acceder a la administración Kintone
Click the Settings icon (the gear-shaped icon) at the top of Kintone, then click Kintone administration.
How to check Kintone administrators
Access Kintone administration and click Permission management. Users who have the System administration option selected are Kintone administrators.
This type of administrators can be changed as necessary. For details, refer to the following page.
Setting system-wide permissions for Kintone
Administradores de aplicaciones
Qué pueden hacer los administradores de aplicaciones
Cada aplicación tiene sus propios administradores, quienes pueden cambiar su configuración. Hay una lista de aplicaciones disponible para que puedas comprobar cuáles tienen permisos de administrador.
Ejemplos de lo que pueden hacer los administradores de aplicaciones
- Configurar el formulario de la aplicación
- Configurar los ajustes de gestión de procesos
- Configurar los ajustes Notificaciones
- Administrar permisos relacionados con la aplicación
Permisos que pueden establecer los administradores de aplicaciones
Permisos para la aplicación
Se pueden configurar los siguientes permisos.
- Permiso para administrar aplicaciones
- Permiso para ver, agregar, editar o eliminar registros
- Permiso para exportar o importar archivos
Permisos para registros
Los administradores de aplicaciones pueden otorgar a los usuarios permiso para ver, editar y eliminar registros que cumplan determinadas condiciones.
Permisos para campos
Los administradores de la aplicación pueden configurar permisos para ver y editar los campos ubicados en el formulario de la aplicación.
Cómo acceder a la pantalla de "Configuración de la aplicación"
Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
Cómo comprobar quiénes son los administradores de tu aplicación
Access the App settings screen and click App under Permissions. Users who have the Manage app option selected are app administrators. By default, the user who created the app is set as the app administrator.
This type of administrators can be changed as necessary. For details, refer to the following page.
Setting system-wide permissions for Kintone
administradores Espacio
Qué pueden hacer los administradores del espacio
Cada espacio tiene sus propios administradores. Los administradores de un Espacio pueden cambiar la configuración de ese espacio en particular.
Ejemplos de lo que pueden hacer los administradores de espacios
- Gestionar miembros del espacio.
- Decidir si hacer que el espacio sea privado y limitar el acceso al espacio solo a los miembros del espacio.
- Decidir si utilizar varios subprocesos
Permisos que pueden establecer los administradores del espacio
Los administradores Espacio pueden elegir configurar un espacio como privado y limitar el acceso solo a los miembros del espacio.
Cómo acceder a la pantalla de "Configuración Espacio"
Navegue hasta el espacio, haga clic en el ícono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Configuración Espacio.
Cómo comprobar quiénes son los administradores de tu espacio
Access the Space settings screen and select the Members tab. Users who have the Administrator option selected are space administrators. By default, the user who created the space is set as the space administrator.
This type of administrators can be changed as necessary. For details, refer to the following page.
Adding or deleting space members
Ejemplo de concesión de permisos
Si desea restringir la capacidad de crear aplicaciones a ciertos usuarios
- Otorgue el permiso "Crear apps" solo a los usuarios a quienes desea permitir la acción.
- Los permisos "Crear apps" y "Administrar aplicaciones" se pueden configurar en la administración Kintone. De forma predeterminada, todos los usuarios pueden crear y administrar aplicaciones. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
Configuración de permisos para todo el sistema para Kintone
Si desea restringir la capacidad de eliminar una aplicación a ciertos usuarios
- Establezca a los usuarios como administradores de la aplicación.
- Los administradores de la aplicación pueden ser configurados por los administradores actuales. De forma predeterminada, el usuario que creó la aplicación es el administrador. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
Configuración de permisos para aplicaciones
Tenga en cuenta que, si configura a los usuarios como administradores de la aplicación, también podrán cambiar la configuración de la aplicación. Considere esto detenidamente antes de configurar el ajuste.
Si desea ceder el permiso para cambiar la configuración de una aplicación a otros usuarios
- Establezca a los usuarios como administradores de la aplicación.
- Los administradores de la aplicación pueden ser configurados por los administradores actuales. De forma predeterminada, el usuario que creó la aplicación es el administrador. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
Configuración de permisos para aplicaciones
Si desea restringir la capacidad de exportar datos de aplicaciones a un archivo para ciertos usuarios
- Otorgue el permiso "Exportar a archivo" sólo a los usuarios a quienes desea permitir la operación "Exportar a archivo".
- Los administradores de la aplicación pueden configurar el permiso "Exportar a archivo Exportar a archivo. De forma predeterminada, este permiso solo se otorga al usuario que creó la aplicación. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
Configuración de permisos para aplicaciones
Si desea designar de antemano un usuario que pueda registrar complementos en Kintone
- Establecer el usuario como administrador Kintone.
- The current Kintone administrators can set Kintone administrators. For details on how to configure these permissions, refer to the following page.
Setting system-wide permissions for Kintone
Note that, if you set users as Kintone administrators, they will also be able to change the settings related to Kintone system-wide. Make sure to consider this before granting permissions.
Si desea permitir que más usuarios se comuniquen con el soporte
- Agregue los usuarios como usuarios Kintone y administradores del sistema.
- Los usuarios y administradores del sistema Kintone pueden configurarse por los usuarios y administradores del sistema Kintone actuales. Para obtener más información sobre cómo configurar estos permisos, consulte la página siguiente.
Cambio de miembros de usuarios y administradores del sistema Kintone
Tenga en cuenta que, si configura usuarios como usuarios Kintone y administradores del sistema, también podrán agregar o eliminar usuarios y cambiar algunas configuraciones, como la de seguridad. Tenga esto en cuenta antes de agregar usuarios como administradores.