Tipos de Administradores y Permisos

Article Number:04058
In Kintone, there four main types of administrators; these include administrators who configure settings related to Kintone system-wide, app administrators for each app, and space administrators for each space.

Este artículo describe qué pueden hacer los diferentes administradores, así como también cómo se puede configurar cada tipo de administrador.

Usuarios y administradores de sistemas Kintone

Qué pueden hacer los usuarios y administradores de sistemas Kintone

Estos administradores pueden administrar la información del usuario, la configuración de seguridad y más.

Ejemplos de lo que los usuarios Kintone y los administradores de sistemas pueden hacer

  • Agregar y eliminar usuarios y departamentos (excluyendo usuarios invitados)
  • Vista y descargar registros de auditoría
  • Configurar la seguridad al iniciar sesión y restringir permisos
  • Configurar la integración de servicios externos mediante OAuth

Cómo acceder a Usuarios y administración del sistema

Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Usuarios y administración del sistema.

Captura de pantalla: haciendo clic en "Usuarios y administración del sistema"

Cómo comprobar quiénes son sus usuarios y administradores del sistema Kintone

Acceda a Usuarios y administración del sistema y haga clic en Administradores en Administración de usuarios. La sección Administradores de la pantalla muestra los usuarios designados como usuarios y administradores del sistema Kintone.
Estos administradores pueden cambiarse según sea necesario. Para más detalles, consulte la página siguiente.
Cambio de miembros de usuarios y administradores del sistema Kintone

Administradores Kintone

Qué pueden hacer los administradores Kintone

Estos administradores pueden configurar ajustes relacionados con todo Kintone.

Ejemplos de acciones que se pueden realizar

  • Configurar permisos para crear aplicaciones y espacios
  • Crear plantillas de aplicaciones y plantillas de espacios
  • Administrar aplicaciones y espacios
  • Aplicar personalización a todo el sistema para Kintone
  • Configurar los ajustes de las opciones de actualización
  • Registrar complementos
  • Editar la sección Anuncio del Portal
  • Configuración Portal

Permisos que pueden establecer los administradores Kintone

  • Permiso administrativo del sistema (permiso administrativo Kintone)
  • Permiso para crear aplicaciones.
  • Permiso para crear espacios.
  • Permiso para crear espacios para invitados.
  • Permiso para administrar o ver grupos de aplicaciones

Cómo acceder a la administración Kintone

Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Administración Kintone.

Captura de pantalla: haciendo clic en "Administración Kintone"

Cómo comprobar Administradores Kintone

Access Kintone administration and click Permission management. Users who have the System administration option selected are Kintone administrators.
This type of administrators can be changed as necessary. For details, refer to the following page.
Assigning Kintone administrators

Administradores de aplicaciones

Qué pueden hacer los administradores de aplicaciones

Cada aplicación tiene sus propios administradores, quienes pueden cambiar su configuración. Hay una lista de aplicaciones disponible para que puedas comprobar cuáles tienen permisos de administrador.

Ejemplos de lo que pueden hacer los administradores de aplicaciones

  • Configurar el formulario de la aplicación
  • Configurar los ajustes de gestión de procesos
  • Configurar los ajustes Notificaciones
  • Administrar permisos relacionados con la aplicación

Permisos que pueden establecer los administradores de aplicaciones

Permisos para la aplicación

Se pueden configurar los siguientes permisos.

  • Permiso para administrar aplicaciones
  • Permiso para ver, agregar, editar o eliminar registros
  • Permiso para exportar o importar archivos

Permisos para registros

Los administradores de aplicaciones pueden otorgar a los usuarios permiso para ver, editar y eliminar registros que cumplan determinadas condiciones.

Permisos para campos

Los administradores de la aplicación pueden configurar permisos para ver y editar los campos ubicados en el formulario de la aplicación.

Cómo acceder a la pantalla de "Configuración de la aplicación"

Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
Captura de pantalla: El ícono "Configuración de la aplicación" está resaltado

Cómo comprobar quiénes son los administradores de tu aplicación

Access the App settings screen and click App under Permissions. Users who have the Manage app option selected are app administrators. By default, the user who created the app is set as the app administrator.
These administrators can be changed as necessary. For details, refer to the following page.
Configuring permissions for apps

administradores Espacio

Qué pueden hacer los administradores del espacio

Cada espacio tiene sus propios administradores. Los administradores de un Espacio pueden cambiar la configuración de ese espacio en particular.

Ejemplos de lo que pueden hacer los administradores de espacios

  • Gestionar miembros del espacio.
  • Decidir si hacer que el espacio sea privado y limitar el acceso al espacio solo a los miembros del espacio.
  • Decidir si utilizar varios subprocesos

Permisos que pueden establecer los administradores del espacio

Los administradores Espacio pueden elegir configurar un espacio como privado y limitar el acceso solo a los miembros del espacio.

Cómo acceder a la pantalla de "Configuración Espacio"

Navegue hasta el espacio, haga clic en el ícono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Configuración Espacio.
Captura de pantalla: haga clic en el ícono "Opciones" y luego en "Configuración Espacio"

Cómo comprobar quiénes son los administradores de tu espacio

Acceda a la pantalla de configuración Espacio y seleccione la pestaña Miembros. Los usuarios con la opción Administrador seleccionada son administradores del espacio. Por defecto, el usuario que creó el espacio es el administrador.
Estos administradores pueden cambiarse según sea necesario. Para más detalles, consulte la página siguiente.
Agregar o eliminar miembros del espacio

Ejemplo de concesión de permisos

Si desea restringir la capacidad de crear aplicaciones a ciertos usuarios

  • Otorgue el permiso "Crear apps" solo a los usuarios a quienes desea permitir la acción.
  • The "Create apps" permission can be set by Kintone administrators. By default, all users are allowed to create apps.
    Configuring permission to create apps

Si desea restringir la capacidad de eliminar una aplicación a ciertos usuarios

  • Establezca a los usuarios como administradores de la aplicación.
  • App administrators can be set by the current app administrators. By default, the user who created the app is set as the app administrator.
    Configuring permissions for apps

Tenga en cuenta que, si configura a los usuarios como administradores de la aplicación, también podrán cambiar la configuración de la aplicación. Considere esto detenidamente antes de configurar el ajuste.

Si desea ceder el permiso para cambiar la configuración de una aplicación a otros usuarios

  • Establezca a los usuarios como administradores de la aplicación.
  • App administrators can be set by the current app administrators. By default, the user who created the app is set as the app administrator.
    Configuring permissions for apps

Si desea restringir la capacidad de exportar datos de aplicaciones a un archivo para ciertos usuarios

  • Otorgue el permiso "Exportar a archivo" sólo a los usuarios a quienes desea permitir la operación "Exportar a archivo".
  • The "Export to file" permission can be set by app administrators. By default, the "Export to file" permission is granted only to the user who created the app.
    Configuring permissions for apps

Si desea designar de antemano un usuario que pueda registrar complementos en Kintone

Note that, if you set users as Kintone administrators, they will also be able to change the settings related to Kintone system-wide. Make sure to consider this before granting permissions.

Si desea permitir que más usuarios se comuniquen con el soporte

Tenga en cuenta que, si configura usuarios como usuarios Kintone y administradores del sistema, también podrán agregar o eliminar usuarios y cambiar algunas configuraciones, como la de seguridad. Tenga esto en cuenta antes de agregar usuarios como administradores.