Administración Kintone

Article Number:040818

Este artículo describe los registros de auditoría que se generan cuando se realizan acciones en la administración Kintone.

Module: "System administration"

A continuación se muestran los registros de auditoría con el módulo "Administración del sistema".

Action: "Admit creation space"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Admitir espacio de creación".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La configuración Crear espacios para invitados se cambia en la pantalla Administración de permisos.

Nivel

Aviso

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • El usuario, departamento o grupo al que se le otorgó el permiso "Crear espacios para invitados"
  • El usuario, departamento o grupo al que se le quitó el permiso "Crear espacios para invitados"

El nombre de inicio de sesión del usuario, el código de departamento o el código de grupo al que se le cambió el permiso se muestran en el registro de auditoría.

Ejemplo de un registro generado

granted users: [*], revoked users: [*]

Action: "Guest user two-step verification"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Verificación en dos pasos del usuario Invitado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La configuración Utilice la verificación en dos pasos para la autenticación de invitados se cambia en la pantalla Autenticación Invitado.

Nivel

Aviso

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • Si la verificación en dos pasos estaba habilitada: "habilitada"
  • Si la verificación en dos pasos estaba deshabilitada: "deshabilitada"

Ejemplo de un registro generado

{enabled/disabled}

Action: "New feature update"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización de nuevas funciones".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se modifican Ajustes en la pantalla de opciones de actualización.

Nivel

Aviso

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el estado habilitado/deshabilitado de cada configuración después del cambio.

Cualquiera de los siguientes se muestra como estado.

  • Si la configuración estaba habilitada: verdadero
  • Si la configuración estaba deshabilitada: falso

Ejemplo de un registro generado

selected update channel: {monthly channel/current channel}, display dates in day-month-year order (for certain languages only) disabled: {true/false}, display dates in spanish, thai, and brazilian portuguese (for certain languages only) disabled: {true/false}, display numbers with periods as thousand separators and commas as decimal separators (for certain languages only) disabled: {true/false}, ability to filter records with empty "text area" fields disabled: {true/false}, actions for non-assignees configurable in process management settings disabled: {true/false}, ability to create additional portals disabled: {true/false}, app settings status support disabled: {true/false}, insights multiple records disabled: {true/false}, thread summary disabled: {true/false}, app management total count disabled: {true/false}, enhanced javascript api support (july–august 2025 versions) and updated javaScript api/system-wide kintone customization scope disabled: {true/false}, enhanced javascript api support (september-october 2025 version) disabled: {true/false}, ability to set conditions for when app actions can be used disabled: {true/false}, multi-keyword app name search disabled: {true/false}, multi-keyword space name search disabled: {true/false}, multi-keyword app name search on "app settings" screen and kintone marketplace disabled: {true/false}, ability to specify inclusion of attached files as record filter condition disabled: {true/false}, ability to check current assignees on "record details" screen in mobile view disabled: {true/false}, new feature disabled by default: {true/false}, changes to content and display of trial environment disabled: {true/false}, product update feedback/survey forms (only available in japanese) disabled: {true/false}, import record page react disabled: {true/false}, system monitoring enabled: {true/false}, "header color" screen design and layout change enabled: {true/false}, app settings guardrails enabled: {true/false}, ability to find apps with ai (experimental) enabled: {true/false}, try import record page react enabled: {true/false}, front-end updates to "Create from Excel" app creation screens and changed import error handling enabled: {true/false}, ability to use ai search with the mobile app enabled: {true/false}, rest api for creating a space without specifying a space template enabled: {true/false}, REST API for getting/updating categories settings enabled: {true/false}, REST API for getting/updating app's plug-in settings enabled: {true/false}

Action: "Feature update"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización Función".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Ajustes se cambian en la pantalla de Activación Función.

Nivel

Aviso

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el estado habilitado/deshabilitado de cada configuración después del cambio.

Cualquiera de los siguientes se muestra como estado.

  • Si la configuración estaba habilitada: verdadero
  • Si la configuración estaba deshabilitada: falso

Ejemplo de un registro generado

mail notification: {true/false} (include official api: {true/false}), space: {true/false}, allow create apps out of space: {true/false}, guest space: {true/false}, people: {true/false}, mail type: {text/html}, allow mail type personalization: {true/false}, mail personal setting: {none/mention}, performance dashboard: {true/false}

Action: "Mobile setting update"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización de configuración Móvil".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Ajustes se cambian en la pantalla Vista Por defecto para navegadores móviles.

Nivel

Aviso

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • Configuración Mostrar en Vista Por defecto para navegadores móviles
  • Configuración para Permitir a los usuarios cambiar entre la vista optimizada para móviles y la vista de escritorio

Se muestra cualquiera de las siguientes configuraciones de vista Por defecto para navegadores móviles.

  • Si se selecciona Vista optimizada para móviles: MÓVIL
  • Si se selecciona Vista de escritorio: PC

La configuración Permitir a los usuarios cambiar entre la vista optimizada para móviles y la vista de escritorio aparecerá de la siguiente manera.

  • Si la configuración estaba habilitada: verdadero
  • Si la configuración estaba deshabilitada: falso

Ejemplo de un registro generado

default view: {PC/MOBILE}, user setting: {true/false}

Action: "App group delete"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Eliminar grupo de aplicaciones".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se elimina un grupo de aplicaciones.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • ID de grupo de aplicaciones
  • Nombre del grupo de aplicaciones

Ejemplo de un registro generado

app group id: *, app group name: *

Action: "Template import"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Importar plantilla".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se agrega una plantilla de aplicación mediante la importación de un archivo de plantilla de aplicación.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • ID de plantilla
  • Nombre de la plantilla
  • Nombre del archivo

Ejemplo de un registro generado

(template id: *, template name: *), filename: *

Action: "Template export"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Exportación de plantilla".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Una plantilla de aplicación se exporta a un archivo.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • ID de plantilla
  • Nombre de la plantilla
  • Nombre del archivo

Ejemplo de un registro generado

(template id: *, template name: *), filename: *

Action: "Plug-in installed"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Complemento instalado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Hay un complemento instalado.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • ID Complemento
  • Nombre Complemento

Ejemplo de un registro generado

plugin id: *, plugin name: *

Action: "Plug-in removed"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Complemento eliminado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se desinstala un complemento.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • ID Complemento
  • Nombre Complemento

Ejemplo de un registro generado

plugin id: *, plugin name: *

Action: "Plugin list export"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Exportar lista de complementos".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La lista de complementos se descarga en formato CSV.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre del archivo.

Ejemplo de un registro generado

filename: *

Action: "Plug-in setting update"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización Complemento".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se guardan las aplicaciones permitidas para la configuración del complemento.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • ID Complemento
  • Nombre Complemento

Ejemplo de un registro generado

plugin id: *, plugin name: *

Action: "App list export"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Exportar Lista de apps".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La lista de aplicaciones se descarga en formato CSV.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre del archivo.

Ejemplo de un registro generado

filename: *

Action: "Space list export"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Exportar lista de Espacio".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La lista de espacios se descarga en formato CSV.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre del archivo.

Ejemplo de un registro generado

filename: *

Action: "User usage list exported"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Lista de uso Usuario exportada".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La lista de acceso de usuarios se descarga en formato CSV.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre del archivo.

Ejemplo de un registro generado

filename: *

Module: "Space template"

A continuación se muestran los registros de auditoría con el módulo "Plantilla Espacio".

Action: "Space Template export"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Exportar plantilla Espacio".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Una plantilla de espacio se exporta a un archivo desde la pantalla Plantillas Espacio.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre de la plantilla.

Ejemplo de un registro generado

name: *

Action: "Space Template import"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Importar plantilla Espacio".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se importa un archivo de plantilla de espacio en la pantalla Plantillas Espacio.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre de la plantilla.

Ejemplo de un registro generado

name: *

Action: "Space Template delete"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Eliminar plantilla Espacio".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se elimina una plantilla de espacio en la pantalla Plantillas Espacio.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre de la plantilla.

Ejemplo de un registro generado

name: *

Module: "Guest management"

A continuación se muestran los registros de auditoría con el módulo "Gestión Invitado".

Action: "Guest status update"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización del estado Invitado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

El estado de un usuario invitado se cambia en la pantalla de administración Invitado.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • Nombre de inicio de sesión del usuario Invitado
  • Estado

Cualquiera de los siguientes se muestra como estado.

  • Si el estado se cambió a Activo: verdadero
  • Si el estado se cambió a Inactivo: falso

Ejemplo de un registro generado

login name: *, status: {true/false}

Action: "Guest password update"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización de contraseña Invitado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La contraseña de un usuario invitado se cambia en la pantalla de administración Invitado.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.

Ejemplo de un registro generado

login name: *

Action: "Delete guest"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Elim. invitado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Un usuario invitado se elimina en la pantalla de administración Invitado.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.

Ejemplo de un registro generado

login name: *

Action: "Guest list export"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Exportar lista de Invitado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La lista de usuarios invitados se descarga en formato CSV en la pantalla de administración Invitado.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre del archivo.

Ejemplo de un registro generado

filename: *

Propiedades

Las propiedades que se muestran en la sección Complemento de los detalles del registro de auditoría son las siguientes.

"app group id"

Indica los ID de grupo de aplicaciones.

"app group name"

Indica nombres de grupos de aplicaciones.

"default view"

Indica la configuración de vista Por defecto para navegadores móviles.

"filename"

Indica nombres de archivos.

"granted users"

Indica nombres de inicio de sesión, códigos de departamento o códigos de grupo a los que se les otorgó el permiso "Crear espacios para invitados".

"login name"

Indica los nombres de inicio de sesión de los usuarios invitados.

"name"

Indica nombres de plantillas de espacio.

"plugin id"

Indica los ID de los complementos.

"plugin name"

Indica nombres de complementos.

"revoked users"

Indica nombres de inicio de sesión, códigos de departamento o códigos de grupo de los que se eliminó el permiso "Crear espacios para invitados".

"status"

Indica los estados de los usuarios invitados.

"template id"

Indica los ID de las plantillas de aplicaciones.

"template name"

Indica los nombres de las plantillas de aplicaciones.

"user setting"

Indica la selección de la configuración Permitir a los usuarios cambiar entre la vista optimizada para móviles y la vista de escritorio en la pantalla Vista Por defecto para navegadores móviles.