Administración Kintone

Article Number:040818

Este artículo describe los registros de auditoría que se generan cuando se realizan acciones en Administración Kintone.

Module: "System administration"

A continuación se muestran los registros de auditoría con el módulo "Administración del sistema".

Action: "Admit creation space"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Admitir espacio de creación".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se cambia el permiso "Crear espacios para invitados".

Nivel

Aviso

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • El usuario, departamento o grupo al que se le otorgó el permiso "Crear espacios para invitados"
  • El usuario, departamento o grupo al que se le eliminó el permiso "Crear espacios para invitados"

El nombre de inicio de sesión del usuario, el código de departamento o el código de grupo al que se le cambió el permiso se muestran en el registro de auditoría.

Ejemplo de un registro generado

granted users: [*], revoked users: [*]

Action: "Guest user two-step verification"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Verificación en dos pasos del usuario Invitado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La configuración de verificación en dos pasos para usuarios invitados se cambia en la pantalla "Autenticación invitados".

Nivel

Aviso

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • Si la verificación en dos pasos estaba habilitada: "habilitada"
  • Si la verificación en dos pasos estaba deshabilitada: "deshabilitada"

Ejemplo de un registro generado

{enabled/disabled}

Action: "New feature update"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización de nuevas funciones".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se cambian las configuraciones Opciones actualización.

Nivel

Aviso

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el estado habilitado/deshabilitado de cada configuración después del cambio.

Cualquiera de los siguientes se muestra como estado.

  • Si la configuración estaba habilitada: verdadero
  • Si la configuración estaba deshabilitada: falso

Ejemplo de un registro generado

selected update channel: {monthly channel/current channel}, indicate on the form settings screen which fields will be auto-populated disabled: {true/false}, evaluate assignee selection method change immediately upon change attempt in process management settings disabled: {true/false}, changes to how invalid values are handled by javascript apis for getting or setting "number" field values disabled: {true/false}, improved app settings design (improved line contrast) disabled: {true/false}, show error-causing field in "cannot prohibit duplicate values" error message disabled: {true/false}, enhanced field selection areas in app settings for easier identification of fields within tables, field groups, or related records disabled: {true/false}, receive "to me" notifications on desktop when kintone is opened in web browser disabled: {true/false}, improved app settings design (updated button and form shapes) disabled: {true/false}, improved app settings design (improved keyboard operability for dropdown components) disabled: {true/false}, improved app settings design (improved keyboard operability for user/department/group selection components) disabled: {true/false}, improved app settings design (implementing kanatype-insensitive search for search components) disabled: {true/false}, improved app settings design (improved keyboard operability for menu components) disabled: {true/false}, improved app settings design (enhanced radio button visibility in windows high contrast mode) disabled: {true/false}, changes to design and layout of view settings screen disabled: {true/false}, changes in the design and layout of "graph" screens in app settings disabled: {true/false}, find fields to place in the view with keyword search on "view" settings screen disabled: {true/false}, show user profile pop-ups disabled: {true/false}, preserve column widths when starting inline record editing on app's view screen disabled: {true/false}, show app title bar on in-space apps disabled: {true/false}, new feature disabled by default: {true/false}, changes to content and display of trial environment disabled: {true/false}, product update feedback/survey forms (only available in japanese) disabled: {true/false}, ability to change already set app codes disabled: {true/false}, remove feature tour feature disabled: {true/false}, show multiple record import errors enabled: {true/false}, new file import method enabled: {true/false}, system monitoring enabled: {true/false}, allow kintone administrators to restrict plug-in use disabled: {true/false}, show date and time values in "DD MM YYYY" format when browser's language setting is set to english (australia) enabled: {true/false}, "header color" screen design and layout change enabled: {true/false}, ability to change already set app codes enabled: {true/false}, seamlessly start inline record editing by double-clicking on field values on app's view screen enabled: {true/false}, intuitive flow chart for process management settings enabled: {true/false}, evaluate if value data types and operators are compatible when they are being entered together in a formula enabled: {true/false}, javascript api for getting logged-in user permissions for currently opened record enabled: {true/false}, javascript api for getting logged-in user’s app permissions enabled: {true/false}, javascript api for showing/hiding sidebar of currently opened record enabled: {true/false}, more items retrievable/updatable with rest api for getting/updating general settings enabled: {true/false}, javascript api for showing/hiding add record button in custom view enabled: {true/false}, javascript api for showing/hiding edit record button enabled: {true/false}, javascript api for getting space information enabled: {true/false}, the "only allow space administrators to create apps" setting retrievable with rest api for getting space information enabled: {true/false}, rest api for adding a plug-in enabled: {true/false}, rest api for getting plug-ins Registered enabled: {true/false}, rest api for getting required plug-ins enabled: {true/false}, rest api for getting apps that have a specified plug-in added enable: {true/false}, javascript api for getting general information of an app enabled: {true/false}, REST API for changing space where app belongs enabled: {true/false}, rest api for creating a space without specifying a space template enabled: {true/false}, rest api for updating space settings enabled: {true/false}, rest api for getting/updating notes for app administrators enabled: {true/false}, REST API for getting/updating categories settings enabled: {true/false}, REST API for getting/adding app's plug-ins enabled: {true/false}, REST API for getting/updating app's plug-in settings enabled: {true/false}, rest api for creating a space thread enabled: {true/false}

Action: "Feature update"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización de funciones".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se cambian los ajustes Activación funciones.

Nivel

Aviso

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el estado habilitado/deshabilitado de cada configuración después del cambio.

Cualquiera de los siguientes se muestra como estado.

  • Si la configuración estaba habilitada: verdadero
  • Si la configuración estaba deshabilitada: falso

Ejemplo de un registro generado

mail notification: {true/false} (include official api: {true/false}), space: {true/false}, allow create apps out of space: {true/false}, guest space: {true/false}, people: {true/false}, mail type: {text/html}, allow mail type personalization: {true/false}, mail personal setting:{none/mention}

Action: "Mobile setting update"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización de configuración Móvil".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se cambia la configuración Vista por defecto para navegadores móvil.

Nivel

Aviso

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • La vista predeterminada para navegadores móviles
  • Si los usuarios pueden o no cambiar entre la vista optimizada para dispositivos móviles y la vista de escritorio

Ejemplo de un registro generado

default view: {PC/MOBILE}, user setting: {true/false}

Action: "App group delete"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Eliminar grupo de aplicaciones".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se elimina un grupo de aplicaciones.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • ID de grupo de aplicaciones
  • Nombre del grupo de aplicaciones

Ejemplo de un registro generado

app group id: *, app group name: *

Action: "Template import"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Importar plantilla".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se agrega una plantilla de aplicación mediante la importación de un archivo de plantilla de aplicación.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • ID de plantilla
  • Nombre de la plantilla
  • Nombre del archivo

Ejemplo de un registro generado

(template id: *, template name: *), filename: *

Action: "Template export"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Exportación de plantilla".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Una plantilla de aplicación se exporta a un archivo.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • ID de plantilla
  • Nombre de la plantilla
  • Nombre del archivo

Ejemplo de un registro generado

(template id: *, template name: *), filename: *

Action: "Plug-in installed"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Complemento instalado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Hay un complemento instalado.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • ID Complemento
  • Nombre Complemento

Ejemplo de un registro generado

plugin id: *, plugin name: *

Action: "Plug-in removed"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Complemento eliminado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Se desinstala un complemento.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • ID Complemento
  • Nombre Complemento

Ejemplo de un registro generado

plugin id: *, plugin name: *

Action: "Plugin list export"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Exportar lista de complementos".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La lista de complementos se descarga en formato CSV.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre del archivo.

Ejemplo de un registro generado

filename: *

Action: "App list export"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Exportación Lista de apps".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La lista de aplicaciones se descarga en formato CSV.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre del archivo.

Ejemplo de un registro generado

filename: *

Action: "Space list export"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Exportación de lista Espacio".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La lista de espacios se descarga en formato CSV.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre del archivo.

Ejemplo de un registro generado

filename: *

Action: "User usage list exported"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Lista de uso Usuario exportada".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La lista de acceso de usuarios se descarga en formato CSV.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre del archivo.

Ejemplo de un registro generado

filename: *

Module: "Space template"

Los registros de auditoría con el módulo "Plantilla de Espacio" se muestran a continuación.

Action: "Space Template export"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Exportación de plantilla Espacio".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Una plantilla de espacio se exporta a un archivo desde la pantalla de configuración Plantillas espacios.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre de la plantilla.

Ejemplo de un registro generado

name: *

Action: "Space Template import"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Importar plantilla Espacio".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Un archivo de plantilla de espacio se importa en la pantalla de configuración Plantillas espacios.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre de la plantilla.

Ejemplo de un registro generado

name: *

Action: "Space Template delete"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Eliminar plantilla Espacio".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Una plantilla de espacio se elimina en la pantalla de configuración Plantillas espacios.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre de la plantilla.

Ejemplo de un registro generado

name: *

Module: "Guest management"

Los registros de auditoría con el módulo "Gestión Invitado" se muestran a continuación.

Action: "Guest status update"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización del estado Invitado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

El estado de un usuario invitado se cambia en la pantalla de configuración Gestión invitados.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

La siguiente información esta siendo mostrada:

  • Nombre de inicio de sesión del usuario Invitado
  • Estado

Cualquiera de los siguientes se muestra como estado.

  • Si el estado se cambió a Activo: "verdadero"
  • Si el estado se cambió a Inactivo: "falso"

Ejemplo de un registro generado

login name: *, status: {true/false}

Action: "Guest password update"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Actualización de contraseña Invitado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La contraseña de un usuario invitado se cambia en la pantalla de configuración Gestión invitados.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.

Ejemplo de un registro generado

login name: *

Action: "Delete guest"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Elim. invitado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

Un usuario invitado se elimina en la pantalla de configuración Gestión invitados.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre de inicio de sesión del usuario invitado.

Ejemplo de un registro generado

login name: *

Action: "Guest list export"

Esta sección describe los registros de auditoría con la acción "Exportación de lista Invitado".

Se genera un registro de auditoría cuando:

La lista Usuario Invitado se descarga en formato CSV en la pantalla de configuración Gestión invitados.

Nivel

Información

Información mostrada en la sección "Complemento"

Se muestra el nombre del archivo.

Ejemplo de un registro generado

filename: *

Propiedades

Las propiedades que se muestran en la sección Complemento de los detalles del registro de auditoría son las siguientes.

"app group id"

Indica los ID de grupo de aplicaciones.

"app group name"

Indica nombres de grupos de aplicaciones.

"default view"

Indica la vista predeterminada para navegadores móviles.

"filename"

Indica nombres de archivos.

"granted users"

Indica nombres de inicio de sesión, códigos de departamento o códigos de grupo a los que se les otorgó el permiso "Crear espacios para invitados".

"login name"

Indica los nombres de inicio de sesión de los usuarios invitados.

"name"

Indica nombres de plantillas de espacio.

"plugin id"

Indica los ID de los complementos.

"plugin name"

Indica nombres de complementos.

"revoked users"

Indica nombres de inicio de sesión, códigos de departamento o códigos de grupo de los cuales se eliminó el permiso "Crear espacios para invitados".

"status"

Indica los estados de los usuarios invitados.

"template id"

Indica los ID de las plantillas de aplicaciones.

"template name"

Indica los nombres de las plantillas de aplicaciones.

"user setting"

Indica si los usuarios pueden cambiar entre la vista optimizada para dispositivos móviles y la vista de escritorio.