Microsoft Power Automate permite Kintone intercambiar datos con otros servicios web. Por ejemplo, puede configurar una integración para que se publique automáticamente un mensaje en una aplicación de chat, como Slack, cada vez que se agregue un registro a Kintone; o, por el contrario, que se agregue automáticamente un registro a Kintone cada vez que se cree una publicación que contenga una palabra clave específica en la aplicación de chat.

Este artículo explica la integración entre Microsoft Power Automate y Kintone, utilizando Outlook y Gmail como ejemplos.

1. Crear una aplicación Kintone.
   Prepare los siguientes campos, que se utilizarán para ingresar la información que se incluirá en el correo electrónico.

   Nombre del campo	Tipo de campo
   Fecha	Campo "Fecha"
   Almacenar	Campo "Desplegable"
   Ventas	Campo "Número"

   

2. Inicie sesión en Microsoft Power Automate y haga clic en Mis flujos en el menú que se muestra en el lado izquierdo.
   Microsoft Power Automate (sitio de Microsoft Power Automate)
   En Microsoft Power Automate, un flujo de trabajo de integración se denomina flujo.
   

3. Haga clic en Nuevo flujo y luego en Flujo de nube automatizado.
   

4. Ingrese cualquier nombre para el flujo. Luego, ingrese "Kintone" en el campo Buscar todos los desencadenadores Cuadro de búsqueda para buscar un disparador.
   

5. Haga clic en Cuando se agrega un registro a una aplicación y luego haga clic en Crear.
   

6. Introduce el dominio Kintone que quieres integrar con Microsoft Power Automate. Luego, haz clic en "Iniciar sesión".

   • Un dominio Kintone se refiere a la siguiente parte de la URL Kintone: nombre de subdominio.kintone.com
     Por ejemplo, si la URL es "https://example.kintone.com/k/#/portal", el dominio es "example.kintone.com".

   

7. Cuando aparezca una pantalla que le pregunta si desea permitir la integración, haga clic en Permitir.

8. Ingrese el ID de la aplicación que desea utilizar para la integración.

   • Puede encontrar el ID de la aplicación en la URL de la aplicación.
     Por ejemplo, si la URL de la aplicación es "https://example.kintone.com/k/23/", el ID de la aplicación es "23".

   

9. Haga clic en Nuevo paso.

10. En la pantalla para elegir una operación, busque “Outlook” y haga clic en Enviar un correo electrónico.

11. Establezca la información que se incluirá en el correo electrónico.
    Puede configurar la información del correo electrónico de forma flexible, combinando los datos de la app Kintone con cadenas específicas. Por ejemplo, puede configurar la información de la siguiente manera:

    • To: Email address of a recipient
    • Asunto: Ventas de Hoy [Valor del campo "Fecha"]
    • Cuerpo:Las ventas del Hoy son las siguientes:
    • [Valor del campo "Tienda"] [Valor del campo "Ventas"]

    

12. Haga clic Guardar.

You have successfully set up the flow.
An e-mail will be automatically sent from Outlook each time a record is added on the Kintone app.
The next section shows you how to create a flow that works in the opposite direction; that is, a flow that automatically adds a record on a Kintone app each time an email is received.

1. Crear una aplicación Kintone.
   La integración no está disponible para aplicaciones en espacios para invitados.
   Prepare los campos que se utilizarán para ingresar el asunto y el cuerpo del correo electrónico recibido.

   Nombre del campo	Tipo de campo
   Asunto	Campo "Texto"
   Cuerpo	Campo "Área de texto"

   

2. Inicie sesión en Microsoft Power Automate y haga clic en Mis flujos en el menú que se muestra en el lado izquierdo.
   Microsoft Power Automate (sitio de Microsoft Power Automate)
   En Microsoft Power Automate, un flujo de trabajo de integración se denomina flujo.
   

3. Haga clic en Nuevo flujo y luego en Flujo de nube automatizado.
   

4. Ingrese un nombre para el flujo. Luego, escriba "Gmail" en el campo Buscar todos los desencadenadores Cuadro de búsqueda para buscar un disparador.
   

5. Haga clic en Cuando llegue un nuevo correo electrónico y, a continuación, haga clic en Crear.
   

6. Cuando se le solicite conectarse a Gmail, haga clic en Iniciar sesión.
   

7. Cuando aparezca una solicitud para permitir el acceso a su cuenta de Google, haga clic en Permitir.
   

8. Haga clic en Nuevo paso.
   

9. En la pantalla para elegir una operación, busque “Kintone” y seleccione una acción.
   En este ejemplo, seleccionaremos Agregar un registro a una aplicación.
   

10. Si aparece la pantalla para iniciar sesión en Kintone, ingrese su dominio y haga clic en Iniciar sesión.

    • Un dominio Kintone se refiere a la siguiente parte de la URL Kintone: nombre de subdominio.kintone.com
      Por ejemplo, si la URL es "https://example.kintone.com/k/#/portal", el dominio es "example.kintone.com".

    

11. Cuando aparezca una pantalla que le pregunta si desea permitir la integración, haga clic en Permitir.
    

12. Establezca la información que se incluirá en el registro que se agregará recientemente a la aplicación Kintone.
    Puede configurar de forma flexible la información que se incluirá en el registro, combinando elementos del correo electrónico con cadenas específicas.
    

13. Haga clic Guardar.
    

Has configurado el flujo correctamente. Se añadirá automáticamente un registro a Kintone cada vez que se reciba un correo electrónico en Gmail.
Además de los descritos anteriormente, existen muchos más flujos de trabajo de integración útiles que puede configurar. No dudes en probarlos.