Al configurar los Permisos para los campos, puede controlar qué usuarios pueden ver o editar campos específicos.

1. Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
   

2. En la pantalla de configuración de la aplicación, seleccione la pestaña Configuración de la aplicación y luego haga clic en Campos en Permisos.

3. En la pantalla Permisos para campos, haga clic en Agregar conjunto de permisos.

4. En Campo Objetivo, especifique el campo para el cual desea configurar permisos.
   

5. En la sección Usuario, grupo y departamento al que conceder permisos, agregue los usuarios, grupos o departamentos a quienes desea otorgar permisos.
   Puede agregar usuarios, grupos o departamentos utilizando el cuadro de búsqueda o haciendo clic en el ícono Seleccionar usuarios de departamentos o grupos a la derecha del cuadro de búsqueda y realizando una selección en el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios.

6. Si desea otorgar permisos a los usuarios, departamentos o grupos ingresados en un campo determinado, haga clic en Añadir un campo para la selección y seleccione un campo.
   Se pueden seleccionar los siguientes campos.

   • Selección del usuario
   • Selección departamento
   • Selección grupo
   • Creado por
   • Actualizado por

   Si la función Gestión procesos está habilitada, también se puede seleccionar Asignatario.

7. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

8. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.

9. En el cuadro de diálogo Actualizar aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.

No se pueden establecer Permisos para los siguientes campos.

• Campos Etiqueta​
• Campos Espacio en blanco​
• Campos Borde​
• Campos Número de registro​
• Campos en una tabla

Desde el momento en que se abre la pantalla Nuevo registro hasta que se guarda, el valor del campo Creado por no se finaliza.
Si establece permisos utilizando el campo Creado por, en algunos casos es posible que los usuarios no puedan editar campos en la pantalla Nuevo registro.
Por ejemplo, si el permiso "Editar" para un campo se concede solo al usuario Creado por y no a "Todos", nadie podrá editar el campo en la pantalla Nuevo registro.
Aunque el permiso de edición para un campo se otorga al creador del registro, él o ella no puede ingresar datos en el campo.

Si un solo usuario está incluido en varios conjuntos de permisos en la configuración de Permisos para campos, el conjunto de permisos ubicado más arriba en la lista tendrá prioridad.

Por ejemplo, supongamos que el departamento "División de ventas" aparece por encima de "Todos". Si el departamento "División de ventas" tiene el permiso "Vista" pero "Todos" no, solo los usuarios que pertenecen al departamento "División de ventas" podrán ver el campo correspondiente.

Al colocar los campos juntos en un campo Grupo de campo antes de configurar los ajustes de Permisos para los campos, puede establecer el mismo permiso para varios campos a la vez.
Para conocer los pasos a seguir, consulte a continuación.

1. Coloque un campo Grupo de campo en el formulario de la aplicación y luego agréguele campos.

2. A continuación, configure los ajustes de Permisos para los campos para el campo Grupo de campo.