Consejos para que su portal sea más fácil de usar

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Puede hacer que Kintone sea más conveniente realizando modificaciones en su portal (su página de inicio Kintone).
Con solo unos pocos ajustes, puede facilitar a los usuarios el acceso a la información que utilizan con frecuencia o centrar el portal únicamente en la información que desea resaltar.
Este artículo proporciona tres consejos prácticos.

Screenshot: The "Announcement" section of a portal is highlighted

(1) Crear enlaces rápidos a aplicaciones utilizadas frecuentemente
(2) Mostrar gráficos y vistas desde las aplicaciones
(3) Mostrar solo el contenido que necesitas (por ejemplo, solo las secciones de Apps y Anuncio)

Para conocer los pasos detallados, consulte las secciones siguientes.
Tenga en cuenta que solo los usuarios con permiso administrativo Kintone y los usuarios y administradores del sistema Kintone pueden realizar estos cambios en un portal.

Crear enlaces rápidos a aplicaciones utilizadas frecuentemente

Esta sección describe cómo colocar enlaces rápidos a aplicaciones de uso frecuente en la sección Anuncio de tu portal. Esto facilita a los usuarios acceder a las aplicaciones que más usan.
Puedes crear una colección de enlaces usando imágenes para que sea más fácil encontrarlos y acceder a ellos rápidamente. Seguir los pasos a continuación para crear un enlace a partir de una imagen adjunta.Screenshot: Quick links in the "Announcement" section

Pasos

  1. Haga clic en Editar anuncio icono en la parte superior derecha de la sección Anuncio.

  2. Haga clic en el icono Adjuntar archivo en la parte superior del campo de entrada del anuncio y adjunte una imagen.

  3. Haga clic y arrastre el cursor sobre la imagen adjunta para resaltarla.

  4. Haga clic en el icono Insertar enlace en la parte superior del campo de entrada del anuncio y especifique un enlace.

  5. Haga clic Guardar.

Mostrar gráficos y vistas desde las aplicaciones

Esta sección describe cómo mostrar gráficos o vistas de una aplicación en la sección Anuncio de su portal.
Si tiene gráficos que desea compartir con los usuarios o vistas que se usan comúnmente, esto permite que los usuarios los vean cada vez que abran Kintone.Screenshot: Graphs are displayed in the "Announcement" section

Pasos

  1. Haga clic en Editar anuncio icono en la parte superior derecha de la sección Anuncio.

  2. Haga clic en Adjuntar aplicación y seleccione la aplicación que tiene el gráfico o la vista que desea mostrar.

  3. Haga clic Guardar.

Mostrar sólo el contenido que necesitas

Puedes elegir qué contenido mostrar en tu portal.
Por ejemplo, si desea que su portal se centre en permitir a los usuarios usar aplicaciones fácilmente y consultar la sección Anuncio, puede mostrar solo las secciones de Apps y Anuncio y ocultar todo lo demás, lo que hace que el portal sea más simple y optimizado.Screenshot: A portal with only the "Announcement" and "Apps" sections

Pasos

  1. Haga clic en el icono Opciones (los tres puntos) en la parte superior derecha de su portal y seleccione Configuración actual del portal.

  2. En Contenido de este portal, desmarque las casillas de verificación del contenido que desea ocultar.Screenshot: The "Portal settings" dialog

  3. Haga clic Guardar.