La función Acción de la aplicación le permite copiar datos del registro que tiene abierto actualmente a un nuevo registro.
Por ejemplo, puede copiar información de clientes desde una lista de clientes administrada en una aplicación a una aplicación de gestión de pedidos, ahorrándose así el esfuerzo de volver a ingresar manualmente la información de cada cliente.
A modo de ejemplo, esta página utiliza una aplicación de gestión de pedidos y una aplicación de lista de clientes para describir lo que pueden hacer las acciones de la aplicación.

Debe ingresar la información del cliente manualmente cada vez que se recibe un pedido.

Una vez que haya configurado una acción de la aplicación, el botón de acción se muestra en los registros.
Al hacer clic en el botón de acción, puede copiar la información necesaria de un registro en la aplicación de lista de clientes a la aplicación de gestión de pedidos.

Para obtener detalles sobre cómo configurar una acción de la aplicación, consulte Configurar acciones de la aplicación.

Por ejemplo, puede utilizar la acción de la aplicación cuando desee copiar información sobre un solicitante que se someterá a una entrevista, desde una aplicación para administrar la información de los solicitantes hasta una aplicación para administrar entrevistas.

Además de la función Acción de la aplicación", puedes usar las funciones Búsqueda y "Registros relacionados" para integrar datos entre aplicaciones. Cada función tiene sus propias ventajas y desventajas. Debes seleccionar la mejor para cada propósito y sacar el máximo provecho de las aplicaciones.

• Utilice la función Acción de la aplicación para copiar los datos de un registro existente a una aplicación específica. Puede especificar no solo otra aplicación, sino también la misma aplicación con la que se va a integrar.
• Utilice la función Búsqueda al ingresar registros para obtener datos que coincidan con la palabra clave de la aplicación especificada.
• La función Registros Relacionados muestra automáticamente información sobre los Registros relacionados según los datos ingresados. Por ejemplo, es útil para ver una lista de proyectos asociados a un mismo cliente. Puede especificar no solo otra aplicación, sino también la misma aplicación con la que se integrará.

Para obtener más detalles, consulte Integración de datos entre aplicaciones.