La función Acción de la aplicación le permite copiar datos del registro que tiene abierto actualmente a un nuevo registro en la misma aplicación o en una aplicación diferente.

Esta página proporciona una descripción general de cómo se pueden utilizar las acciones de la aplicación.

Para obtener detalles sobre cómo configurar las acciones de la aplicación, consulte la siguiente página.
Configurar acciones de la aplicación

Al hacer clic en un botón de acción preconfigurado, puede crear un nuevo registro con datos copiados.

A modo de ejemplo, supongamos que tiene una aplicación de gestión de pedidos y una aplicación de lista de clientes.
Si desea ingresar la información del cliente en la aplicación "Gestión de pedidos", puede usar una acción para crear registros con los datos copiados de la aplicación "Lista clientes". Esto elimina la necesidad de ingresar manualmente la información del cliente para cada pedido.

Para ello, deberá crear una acción en la aplicación "Lista Clientes" y especificar qué campos se copiarán y dónde. El botón de acción se mostrará en la pantalla "Detalles Registro" de la aplicación "Lista Clientes".

Los campos que se pueden configurar como campo de destino de copia dependen del tipo de campo del campo de origen.
Para las combinaciones de campos que se pueden especificar, consulte la página siguiente.
Combinaciones de campos Disponible para acciones de la aplicación

Puede configurar los botones de acción para que se muestren solo cuando se cumplan determinadas condiciones.

Si desea limitar quién puede usar una acción de la aplicación, puede hacer que el botón de acción se muestre solo para usuarios, departamentos o grupos específicos.

Si especifica un valor de campo, un estado de gestión de procesos o un asignado como criterio para mostrar un botón de acción, dicho botón solo se mostrará en los registros que cumplan con los criterios especificados.

Por ejemplo, puede configurar un botón de acción para que se muestre solo en registros que tengan el estado de gestión de procesos "Completd.".

Además de la función Acción de la aplicación", puedes usar las funciones Búsqueda y "Registros relacionados" para integrar datos entre aplicaciones. Cada función tiene sus propias ventajas y desventajas. Debes seleccionar la mejor para cada propósito y sacar el máximo provecho de las aplicaciones.

• Utilice la función Acción de la aplicación para copiar datos de un registro existente a una aplicación específica. Puede especificar no solo otra aplicación, sino también la misma aplicación con la que se integrará.
• Utilice la función Búsqueda al ingresar registros para obtener datos que coincidan con la palabra clave de la aplicación especificada.
• La función Registros Relacionados muestra automáticamente información sobre los Registros relacionados según los datos ingresados. Por ejemplo, es útil para ver una lista de proyectos asociados a un mismo cliente. Puede especificar no solo otra aplicación, sino también la misma aplicación con la que se integrará.

Para obtener más detalles, consulte la página siguiente.
Integración de datos entre aplicaciones