Buscando datos
Usando el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de Kintone, puedes ingresar palabras clave para buscar registros de aplicaciones, comentarios publicados en espacios o en páginas Personas y otros datos.
Los resultados Buscar se muestran cuando ingresa una palabra clave en el cuadro de búsqueda y hace clic en el ícono Buscar (el ícono de la lupa).
Este artículo explica las diferentes partes de la pantalla de búsqueda, los datos que puede buscar y los puntos a tener en cuenta al ingresar palabras clave de búsqueda.
Descripción general de la pantalla de búsqueda
Esta sección describe las diferentes partes de la pantalla de búsqueda.
1) Cuadro Buscar
2) Rango Buscar
3) Búsqueda Título
4) Opciones Filtrar
5) Resultados Buscar
Cuadro Buscar
Buscar una palabra clave ingresándola en el cuadro de búsqueda.
Rango Buscar
Muestra el rango de búsqueda de los resultados de búsqueda mostrados. Están disponibles los siguientes rangos de búsqueda.
- Buscar en Kintone
- Buscar en la aplicación
- Buscar en el espacio
Si busca una palabra clave utilizando el cuadro de búsqueda en Portal, dicha palabra clave se buscará en todo su entorno Kintone.
Para obtener información sobre cómo limitar las búsquedas únicamente dentro de una determinada aplicación o espacio, consulte la siguiente sección.
Limitar el alcance de la búsqueda
Búsqueda Título
Buscar aplicaciones, registros, espacios, hilos o páginas Personas que incluyan su palabra clave en su título.
Para obtener detalles sobre lo que se muestra en los resultados de búsqueda de título, consulte la siguiente sección.
Si muestra resultados mediante "Búsqueda Título "
Opciones Filtrar
Utilice las opciones de filtro disponibles para refinar los resultados de búsqueda.
Puede filtrar los resultados de la búsqueda por creador o fecha de creación, así como por tipo de datos (por ejemplo, registros, archivos adjuntos).
Tenga en cuenta que el tipo de datos por el que puede filtrar depende de su rango de búsqueda.
Resultados Buscar
Los resultados Buscar se muestran en función de su palabra clave de búsqueda y la configuración del filtro.
Para obtener detalles sobre qué datos se pueden buscar, consulte la siguiente sección.
Datos que se pueden buscar
El área de resultados Buscar muestra lo siguiente para cada resultado.
- Icono de la aplicación, foto de portada del espacio o foto de perfil Personas
- Título de la aplicación, espacio, hilo o página Personas
- Datos que incluyen la palabra clave de búsqueda
Las palabras clave que se buscaron se resaltan con texto en negrita.
Si muestra resultados mediante "Búsqueda Título"
Al realizar una búsqueda de título, se mostrarán aplicaciones, registros, espacios, hilos o páginas Personas que contengan la palabra clave de búsqueda en su título.
Tenga en cuenta que los resultados de la búsqueda de título no se limitan mediante el rango de búsqueda especificado o la configuración de filtro.
Elementos que se muestran para cada resultado en "Resultados Buscar en nombres de aplicaciones"
- Icono de la aplicación
- Nombre de la app
- Nombre del espacio al que pertenece la aplicación (Solo si la aplicación pertenece a un espacio)
- Descripción de la aplicación (solo si se configura una descripción para la aplicación)
Elementos mostrados para cada resultado en "Resultados Buscar en nombres de espacios"
- Foto de portada Espacio
- Nombre del espacio
Elementos que se muestran para cada resultado en "Resultados Buscar en títulos de hilos"
- Título del hilo
- Foto de portada del espacio al que pertenece el hilo
- Nombre del espacio al que pertenece el hilo
Elementos que se muestran para cada resultado en "Títulos de la página de resultados Buscar en Personas"
- Foto de perfil
- Nombre vis.
- Departamento Prioridad
- Enlace a la pantalla Mensajes del usuario
- Enlace a la página de Personas
Datos que se pueden buscar
Los siguientes datos se pueden buscar en Kintone.
- Datos Registro
Se pueden buscar los siguientes campos.
Sin embargo, tenga en cuenta que no puede buscar datos en un registro si no tiene permiso para ver su campo Fecha/hora de creación.- Texto
- Área de texto
- Texto enriquecido
- Enlace
- Búsqueda (si se especifica un campo de texto o un campo Enlace como campo clave)
- Registrar comentarios
- Datos Espacio
- Nombre del espacio
- Contenido del panel de control Espacio
- Datos del hilo
- Título del hilo
- Texto del cuerpo del hilo
- Comentarios del hilo
- Datos de la página de Personas
- Comentarios publicados en páginas Personas
- Mensajes privados
- Archivos adjuntos
- Nombres de archivos
- Contenido del archivo
Limitar el alcance de la búsqueda
Además de realizar una búsqueda en todo Kintone, puedes limitar el alcance de la búsqueda a una aplicación o espacio específico.
Buscar en la aplicación
Puede limitar el alcance de su búsqueda a una aplicación específica.
Navegue hasta la aplicación de destino e ingrese una palabra clave en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
Buscar en el espacio
Puede limitar su alcance de búsqueda a un espacio específico.
Navegue hasta el espacio de destino e ingrese una palabra clave en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
Búsqueda con múltiples palabras clave
Cuando se especifican varias palabras clave, se realiza una búsqueda AND.
Cuando inserta un espacio de medio ancho o de ancho completo entre sus palabras clave, Kintone busca los datos que contienen todas las palabras clave que ha especificado. No es posible realizar una búsqueda OR o NOT con varias palabras clave.
Para buscar una palabra clave que incluya un espacio, encierre la palabra clave entre comillas dobles ("").
Ejemplo: Al buscar registros que contengan todas las palabras clave "ABC", "DEF" y "GHI"
Ingrese "ABC DEF GHI" en el cuadro de búsqueda y Kintone buscará los datos que contengan las tres palabras clave.
Ejemplo: Al buscar registros que contengan la palabra clave "ABC DEF GHI"
Ingrese "ABC DEF GHI" con comillas dobles en el cuadro de búsqueda y Kintone buscará los datos utilizando el valor ingresado como una sola palabra clave.
Puntos a tener en cuenta al introducir palabras clave de búsqueda
Se pueden ingresar hasta 100 caracteres en el cuadro de búsqueda.
Tenga en cuenta también lo siguiente cuando utilice caracteres japoneses o chinos, caracteres alfanuméricos o caracteres especiales para palabras clave de búsqueda.
Al buscar con caracteres japoneses o chinos
- No se distinguen los caracteres katakana de ancho completo y medio ancho.
- Se pueden especificar hasta 10 palabras clave.
- Para buscar una palabra que consta de dos o más caracteres, debe especificar una palabra clave que consta de dos o más caracteres. Una palabra que consta de un solo carácter se puede buscar con una palabra clave que consta de un solo carácter.
Ejemplo: Al buscar campos cuyo valor contiene la cadena "日本語"- Palabras clave de búsqueda: "日本", "本語" o "日本語"
- Palabras clave que no se pueden buscar: "日", "本" o "語"
Al buscar con caracteres alfanuméricos
- Las palabras clave no distinguen entre mayúsculas y minúsculas y no se distinguen los caracteres alfabéticos de ancho completo y medio ancho.
- Se pueden especificar hasta 10 palabras clave.
- Se realiza una búsqueda para cada palabra clave.
Ejemplo: Al buscar campos cuyo valor contiene la cadena "cybozu kintone2"- Introduzca "cybozu" o "kintone2" como palabra clave. No se buscarán coincidencias parciales (por ejemplo, "cy" o "kintone").
- Las palabras "cybozu" y "kintone2" cuentan cada una como una palabra. Una búsqueda de "cybozu kintone2" dará como resultado una búsqueda de dos palabras.
Al buscar con caracteres especiales
-
No se distinguen los caracteres especiales de ancho completo y de medio ancho.
-
Se pueden especificar hasta 10 palabras clave.
-
Los siguientes caracteres especiales están excluidos de las palabras clave de búsqueda.
- Signos de puntuación en japonés y chino.
- Los siguientes símbolos (tanto de ancho completo como de medio ancho):
- & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , . _ # +
Los caracteres especiales distintos de los descritos anteriormente también pueden excluirse de las palabras clave de búsqueda.