Selección departamento

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Al colocar un campo de "Selección departamento" en el formulario de su aplicación, se crea un campo de entrada para especificar uno o más departamentos registrados en Kintone.
Se pueden seleccionar varios departamentos desde un solo campo.

Configuración de campo

Screenshot: The settings screen of a "Department selection" field

Nombre

Especifique el nombre del campo. El nombre del campo se muestra como la etiqueta del campo en la aplicación.

Ocultar nombre de campo

Selecting the Ocultar nombre de campo checkbox hides the field name on the following screens.

  • La nueva pantalla de registro
  • La pantalla Editar registro
  • La pantalla de detalles Registro
  • La pantalla para imprimir un registro.
  • La pantalla de configuración Formulario

Campo oblig.

Selecting the Campo oblig. checkbox makes specifying a department mandatory.

Departamentos preestablecidos

Al seleccionar la casilla de verificación Departamentos preestablecidos podrá especificar departamentos preestablecidos que se pueden seleccionar desde el campo.

Todos los departamentos preestablecidos se mostrarán en el campo en la pantalla "Nuevo registro" o "Editar Registro".
Screenshot: How preset departments are displayed

Si no selecciona la casilla de verificación Departamentos preestablecidos, los departamentos se pueden seleccionar de las siguientes maneras en la pantalla "Nuevo registro" o "Editar Registro".

  • Utilizando el campo para buscar departamentos por su nombre o código
  • Al hacer clic en el icono Selección departamento a la derecha del campo para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar departamentos, luego seleccione departamentos de la lista

Valor Por defecto

Esta configuración le permite establecer un valor de campo predeterminado.

Si especifica un departamento como valor predeterminado, se ingresará automáticamente en el campo de la pantalla "Nuevo registro".

Código de campo

La cadena de caracteres utilizada para especificar el campo en las API.

Ejemplos de uso

Utilice un campo de "Selección departamento" cuando desee un campo para seleccionar departamentos registrados en Kintone.
Por ejemplo, los campos de "Selección departamento" se pueden utilizar en los siguientes casos.

  • Cuando necesita un campo para seleccionar los departamentos a los que pertenecen los usuarios en una aplicación para administrar o evaluar personal
  • Cuando necesitas un campo para seleccionar el departamento a cargo en una aplicación para gestionar pedidos o inventario

Screenshot: Example of a "Department selection" field being used to select a management department

Uso de los campos de "Selección departamento" junto con otras funciones Kintone

Puede utilizar los campos de "Selección departamento" junto con otras funciones de las aplicaciones Kintone de diversas maneras, como las que se describen a continuación.

Utilice el filtrado para ver solo el inventario administrado por departamentos específicos

Utilice un campo de "Selección departamento" para crear un campo llamado "Dpto. Gestión" en una aplicación de gestión de inventario.
Luego, en la configuración Vista, especifique el campo "Dpto. Gestión" como condición de filtro para limitar la información de inventario por departamento de administración.

For information on filtering the records to display in a view, refer to the following page.
Filtering records to display in the view

Crear un cuadro que muestre los pedidos para cada departamento a cargo

Utilice un campo de "Selección departamento" para crear un campo llamado "Dpto. a cargo" en una aplicación de gestión de pedidos.
Luego, al crear un gráfico, especifique el campo "Dpto. a cargo" en Agrupar por o Filtrar para mostrar la cantidad de pedidos de cada departamento a cargo.

For information on creating charts, refer to the following page.
Creating charts

Comuníquese con los departamentos pertinentes sobre las próximas fechas de vencimiento del inventario.

Utilice un campo de "Selección departamento" para crear un campo llamado "Dpto. Gestión" en una aplicación de gestión de inventario.
Luego, especifique el campo “Dpto. Gestión” como destinatario de notificaciones para que los departamentos seleccionados en el campo reciban notificaciones.

For information on configuring app notification settings, refer to the following page.
Overview of app notification settings

Establecer departamentos para aprobar solicitudes de compra de equipos de oficina

Utilice un campo de "Selección departamento" para crear un campo llamado "Dpto. de aprobación" en una aplicación para solicitudes de compra de equipos.
Luego, especifique el campo "Dpto. de aprobación" como asignado a la gestión de procesos para permitir que los usuarios que pertenecen al departamento seleccionado en el campo se establezcan como asignados a la gestión de procesos.

For information on the Process Management feature, refer to the following page.
What you can do with process management

Otorgar permiso para ver o editar registros exclusivamente a un departamento determinado

Specify a "Department selection" field in the Permissions for records or Permissions for fields settings to allow only users who belong to the department selected in the field to view or edit records.