Agregar/actualizar Registros en forma masiva

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Puede agregar varios registros a una aplicación a la vez (adición masiva) o actualizar datos de registros de aplicaciones existentes a la vez (actualización masiva) importando un archivo Excel o CSV a la aplicación.

Ejemplos de uso

Por ejemplo, puede agregar o actualizar de forma masiva datos de registros en una aplicación Kintone usando un archivo exportado desde un sistema externo, un archivo que usted creó o un archivo exportado desde una aplicación Kintone.

Figura: Ejemplos de uso de importación de archivos

(1) Registro de datos de un sistema externo

Al importar los datos exportados desde un sistema externo a una aplicación Kintone, puede migrar o aplicar los datos del sistema a Kintone.
Esto es útil cuando cambia su sistema a Kintone o cuando refleja todos los cambios realizados en los datos de un sistema externo en Kintone a la vez.

(2) Registro de datos de su expediente

Al importar un archivo creado con un software de hoja de cálculo o un editor de texto a una aplicación Kintone, puede agregar o aplicar los datos administrados en el archivo a Kintone.
Esto es útil cuando comienzas a usar las aplicaciones Kintone para la gestión de datos en lugar de Excel.

(3) Registro de datos utilizando los datos de Kintone

  • Registrar datos utilizando los datos de la misma aplicación
    Puede utilizar datos de aplicaciones existentes para agregar o actualizar de forma masiva registros de aplicaciones exportando los datos de la aplicación a un archivo, agregando o modificando los datos del archivo y luego importando el archivo nuevamente a la aplicación.
    Puede exportar datos de la misma aplicación a un archivo para crear un archivo de respaldo y usarlo para agregar registros nuevamente en la aplicación. El archivo también se puede usar para recuperar o volver a calcular los datos de registro después de realizar algunos cambios en la configuración de los campos.
  • Registrar datos de una aplicación diferente
    Además de un archivo exportado desde la misma aplicación, puedes importar un archivo exportado desde una aplicación diferente. Esto te permite utilizar datos de una aplicación diferente en tu aplicación.
  • Registrar la lista de aplicaciones/espacios descargados en la pantalla "Administración Kintone "
    Al descargar la lista de aplicaciones/espacios en un archivo CSV en la pantalla "Administración Kintone" e importar el archivo a una aplicación, puede crear una aplicación de administración de aplicaciones/espacios.
    Crear una aplicación de gestión de aplicaciones/espacios te ayudará a organizar o eliminar aplicaciones/espacios cuando su número aumenta.

Esta categoría describe los puntos que debe tener en cuenta al preparar un archivo para importar, los pasos para importar el archivo y las soluciones para los errores que encuentre.