Agregar/actualizar registros de forma masiva

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Puede agregar varios registros a una aplicación a la vez (adición masiva) o actualizar datos de registros de aplicaciones existentes a la vez (actualización masiva) importando un archivo Excel o CSV a la aplicación.

Ejemplos de uso

Por ejemplo, puede agregar o actualizar en masa datos de registros en una aplicación Kintone usando un archivo exportado desde un sistema externo, un archivo que usted creó o un archivo exportado desde una aplicación Kintone.

Figure: File import usage examples

(1) Registro de datos de un sistema externo

Al importar los datos exportados desde un sistema externo a una aplicación de Kintone, puede migrar o aplicar los datos del sistema a Kintone.
Esto es útil cuando cambia su sistema a Kintone o cuando refleja todos los cambios realizados en los datos de un sistema externo en Kintone a la vez.

(2) Registro de datos de su expediente

Al importar un archivo creado con un software de hoja de cálculo o un editor de texto a una aplicación Kintone, puede agregar o aplicar los datos administrados en el archivo a Kintone.
Esto es útil cuando comienzas a utilizar aplicaciones Kintone para la gestión de datos en lugar de Excel.

(3) Registro de datos utilizando los datos en Kintone

  • Registrar datos utilizando los datos de la misma aplicación
    Puede utilizar datos de aplicaciones existentes para agregar o actualizar en masa registros de aplicaciones exportando los datos de la aplicación a un archivo, agregando o modificando los datos del archivo y luego importando el archivo nuevamente a la aplicación.
    Puedes exportar los datos de la misma aplicación a un archivo para crear una copia de seguridad y usarla para volver a agregar registros a la aplicación. El archivo también puede usarse para recuperar o recalcular los datos del registro después de realizar cambios en la configuración de los campos.
  • Registrar datos de una aplicación diferente
    Además de un archivo exportado desde la misma aplicación, puedes importar un archivo exportado desde una aplicación diferente. Esto te permite utilizar datos de una aplicación diferente en tu aplicación.
  • Registering the app/space list downloaded on the "Kintone administration" screen
    By downloading the app/space list in CSV file on the "Kintone administration" screen and importing the file into an app, you can create an app/space management app.
    Creating an app/space management app helps you organize or delete apps/spaces when their number grows.

Esta categoría describe los puntos que debe tener en cuenta al preparar un archivo para importar, los pasos para importar el archivo y las soluciones para los errores que encuentre.