Configurar Acciones de la aplicación

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Al configurar las acciones de la aplicación, puede copiar datos de registros a las aplicaciones que especifique.
Las siguientes secciones explican cómo configurar y utilizar una acción de aplicación.

Configurar una acción de la aplicación

Esta sección describe cómo configurar una acción de la aplicación.
En este ejemplo, configuraremos una acción para copiar información del cliente desde una aplicación de lista de clientes a una aplicación de gestión de pedidos.

  1. Abra la aplicación de lista de clientes.

  2. Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
    Captura de pantalla: El ícono "Configuración de la aplicación" está resaltado

  3. On the App settings screen, select the App settings tab, and then click Actions under Advanced settings.

  4. Click Create action at the upper left of the Actions screen.

  5. In the Name section of the Create action screen, enter the name that you want to be displayed for the action button on the Record details screen.
    In this example, we will set the name to "Add to Order Management App".
    Captura de pantalla: La sección "Nombre" resaltada

  6. En la sección Objetivo, seleccione la aplicación a la que desea copiar los datos.
    En este ejemplo seleccionaremos la aplicación “Gestión de pedidos”.Captura de pantalla: Se muestra la sección "Objetivo".

  7. For Field mappings, specify the source field and the destination field for copying data.
    Fields placed in a table are displayed in the following format: "Table name > Field name".
    Screenshot: The "Field mappings" section is outlined You can also click Clear all to delete all of the mappings you have already configured.

  8. Configuring the Available to setting lets you limit the users for whom the created action button will be displayed.
    If necessary, delete the predefined setting (Everyone) and add the users, departments, or groups for whom you want the action to be available. Screenshot: The "Available to" section is outlined

  9. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  10. Click App settings in the message displayed at the top of the screen, or click Back to app settings displayed at the bottom left of the screen. Screenshot: "App settings" is outlined in a message displayed at the top of the screen

  11. Haga clic en Actualizar aplicación en la parte superior derecha de la pantalla.

  12. En el cuadro de diálogo Actualizar aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.

The Add to Order Management App action button will now be displayed on the Record details screen.
If process management settings are configured, the action button will be displayed next to the process management action button.

Agregar un registro mediante una acción de la aplicación

Al hacer clic en un botón de acción en la pantalla "Detalles del registro", se crea un nuevo registro con la información necesaria copiada en él.
Como ejemplo, utilizaremos el botón de acción Agregar a la aplicación Gestión de pedidos que se creó en la sección anterior para copiar datos de la aplicación "Lista de clientes" a la aplicación "Gestión de pedidos".

  1. Abra la aplicación "Lista de clientes".

  2. Open the Record details screen of the record whose data you want to copy.

  3. Haga clic en el botón de acción Agregar a la aplicación Gestión de pedidos.
    Screenshot: An action button is displayed on the "Record details" screen

The New record screen of the "Order Management" app will open, and the destination fields will be filled in with data copied from the "Customer List" app record. Captura de pantalla: Ejemplo de uso de una acción de la aplicación para agregar un registro