Registros Duplicar
Puede duplicar registros existentes copiándolos para crear registros nuevos.
Es útil cuando desea reutilizar registros haciéndoles algunas modificaciones y utilizar el resto tal cual.
You can disable the Duplicate Record feature for apps that are not suitable for reusing records.
If you disable the Duplicate Record feature, the Duplicate record icon is hidden.
Disabling the Duplicate Record feature
Campos y datos que no se copian
Cuando crea un nuevo registro duplicando un registro existente, los siguientes campos y datos no se copian:
- Número de registro
- Creado por
- Actualizado por
- Fecha/hora de creación
- Fecha/hora de actualización
- Adjunto
- Process management information (Status and Assignee)
- Comentarios
- Historial
In addition to the fields listed above, data will not be copied for fields for which the user duplicating the record has not been granted the "Edit" permission in the Permissions for fields settings. Any such fields will be left blank.
Configuring permissions for fields
Pasos
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Haga clic en una aplicación para mostrar la pantalla "Vista" (la página superior de la aplicación).
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Click the Show record details icon at the far left of the record you want to duplicate.
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Click the Duplicate record icon.
This opens the "New record" screen with the duplicated record's data entered. -
Editar el registro según sea necesario.
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Haga clic en Guardar para guardar el registro.
El registro se agrega como un registro nuevo.
Si no puede guardar registros debido a un error
Puede haber un problema en la configuración de permisos o en la configuración de la aplicación.
Para resolver el problema, consulte las siguientes páginas.
Cuando intento guardar un registro, aparece el mensaje "No se puede guardar el registro debido a error(es) en los siguientes datos de entrada.
Aparece el error "(No se puede mostrar el nombre del elemento)" y no se puede guardar un registro (para administradores de aplicaciones)
Desactivación de la función Registro Duplicar
La función Registro Duplicar está habilitada de forma predeterminada.
Para las aplicaciones que no son adecuadas para reutilizar registros, puede deshabilitar la función Duplicar Registro y ocultar el botón para duplicar registros.
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Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
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En la pantalla de configuración de la aplicación, seleccione la pestaña Configuración de la aplicación y luego haga clic en Configuraciones varias en Configuración Avanzado.
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On the Misc settings screen, deselect the Enable the feature to "duplicate record" checkbox.
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Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.
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En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.
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On the "Update app" dialog, click Update app.