Registros Duplicar

Article Number:040731

Puede duplicar registros existentes copiándolos para crear registros nuevos.
Es útil cuando desea reutilizar registros haciéndoles algunas modificaciones y utilizar el resto tal cual.

You can disable the Duplicate Record feature for apps that are not suitable for reusing records.
If you disable the Duplicate Record feature, the Duplicate record icon is hidden.
Disabling the Duplicate Record feature

Campos y datos que no se copian

Cuando crea un nuevo registro duplicando un registro existente, los siguientes campos y datos no se copian:

  • Número de registro
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Fecha/hora de creación
  • Fecha/hora de actualización
  • Adjunto
  • Process management information (Status and Assignee)
  • Comentarios
  • Historial

In addition to the fields listed above, data will not be copied for fields for which the user duplicating the record has not been granted the "Edit" permission in the Permissions for fields settings. Any such fields will be left blank.
Configuring permissions for fields

Pasos

  1. Haga clic en una aplicación para mostrar la pantalla "Vista" (la página superior de la aplicación).

  2. Click the Show record details icon at the far left of the record you want to duplicate.
    Screenshot: The "Show record details" icon is outlined

  3. Click the Duplicate record icon.
    This opens the "New record" screen with the duplicated record's data entered. Screenshot: The "Duplicate record" icon is outlined

  4. Editar el registro según sea necesario.
    Screenshot: Editing record information on the "Record details" screen

  5. Haga clic en Guardar para guardar el registro.

El registro se agrega como un registro nuevo.

Si no puede guardar registros debido a un error

Puede haber un problema en la configuración de permisos o en la configuración de la aplicación.
Para resolver el problema, consulte las siguientes páginas.
Cuando intento guardar un registro, aparece el mensaje "No se puede guardar el registro debido a error(es) en los siguientes datos de entrada.
Aparece el error "(No se puede mostrar el nombre del elemento)" y no se puede guardar un registro (para administradores de aplicaciones)

Desactivación de la función Registro Duplicar

La función Registro Duplicar está habilitada de forma predeterminada.
Para las aplicaciones que no son adecuadas para reutilizar registros, puede deshabilitar la función Duplicar Registro y ocultar el botón para duplicar registros.

  1. Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
    Captura de pantalla: El ícono "Configuración de la aplicación" está resaltado

  2. En la pantalla de configuración de la aplicación, seleccione la pestaña Configuración de la aplicación y luego haga clic en Configuraciones varias en Configuración Avanzado.

  3. On the Misc settings screen, deselect the Enable the feature to "duplicate record" checkbox.
    Screenshot: The checkbox for the duplicate feature

  4. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  5. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.

  6. On the "Update app" dialog, click Update app.