Registros Duplicar

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Puede duplicar registros existentes copiándolos para crear registros nuevos.
Es útil cuando desea reutilizar registros haciéndoles algunas modificaciones y utilizar el resto tal cual.

Puede desactivar la función Registro Duplicar para las aplicaciones que no sean adecuadas para reutilizar registros.
Si desactiva la función Registro Duplicar, el ícono Duplicar registro se oculta.
Desactivación de la función Registro Duplicar

Campos y datos que no se copian

Cuando crea un nuevo registro duplicando un registro existente, los siguientes campos y datos no se copian:

  • Número de registro
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Fecha/hora creación
  • Fecha/hora de actualización
  • Adjunto
  • Información de gestión de procesos (Estado y Asignatario)
  • Comentarios
  • Historial

Además de los campos mencionados anteriormente, no se copiarán los datos de los campos en los que el usuario que duplica el registro no tenga el permiso "Editar" en la configuración de Permisos de campos. Dichos campos se dejarán en blanco.
Configuración de permisos para campos

Pasos

  1. Haga clic en una aplicación para mostrar la pantalla "Vista" (la página superior de la aplicación).

  2. Haga clic en el icono Mostrar detalles del registro en el extremo izquierdo del registro que desea duplicar.
    Screenshot: The "Show record details" icon is outlined

  3. Haga clic en el icono Duplicar registro.
    Esto abre la pantalla "Nuevo registro" con los datos del registro duplicado ingresados.Screenshot: The "Duplicate record" icon is outlined

  4. Editar el registro según sea necesario.
    Screenshot: Editing record information on the "Record details" screen

  5. Haga clic en Guardar para guardar el registro.

El registro se agrega como un registro nuevo.

Si no puede guardar registros debido a un error

Puede haber un problema en la configuración de permisos o en la configuración de la aplicación.
Para resolver el problema, consulte las siguientes páginas.
Cuando intento guardar un registro, aparece el mensaje "No se puede guardar el registro debido a error(es) en los siguientes datos de entrada.
Aparece el error "(No se puede mostrar el nombre del elemento)" y no se puede guardar un registro (para administradores de aplicaciones)

Desactivación de la función Registro Duplicar

La función Registro Duplicar está habilitada de forma predeterminada.
Para las aplicaciones que no son adecuadas para reutilizar registros, puede deshabilitar la función Duplicar Registro y ocultar el botón para duplicar registros.

  1. Haga clic en el ícono de configuración de la aplicación (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla Vista.
    Screenshot: The "App settings" icon is highlighted

  2. En la pantalla de configuración de la aplicación, seleccione la pestaña Configuración de la aplicación y luego haga clic en Configuración variada en Configuración Avanzado.

  3. En la pantalla de Configuración variada, desmarque la casilla de Habilitar la función de "duplicar registro".
    Screenshot: The checkbox for the duplicate feature

  4. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  5. En la pantalla de configuración de la aplicación, haga clic en Actualizar aplicación.

  6. En el cuadro de diálogo "Actualizar aplicación", haga clic en Actualizar aplicación.