Duplicar Registros

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Puede duplicar registros existentes copiándolos para crear registros nuevos.
Es útil cuando desea reutilizar registros haciéndoles algunas modificaciones y utilizar el resto tal cual.

Puede desactivar la función Registro Duplicar para las aplicaciones que no sean adecuadas para reutilizar registros.
Si desactiva la función Registro Duplicar, el ícono Registro Duplicar quedará oculto.
Desactivación de la función Registro Duplicar

Campos y datos que no se copian

Cuando crea un nuevo registro duplicando un registro existente, los siguientes campos y datos no se copian:

  • Número de registro
  • Creado por
  • Actualizado por
  • Fecha/hora de creación
  • Fecha/hora de actualización
  • Adjunto
  • Información Gestión procesos (Estado y Asignatario)
  • Comentario
  • Historial

Además de los campos enumerados anteriormente, no se copiarán los datos de los campos para los que el usuario que duplica el registro no haya recibido el permiso "Editar" en la configuración de Permisos para campos. Dichos campos se dejarán en blanco.
Configuración Permisos para campos

Pasos

  1. Haga clic en una aplicación para mostrar la pantalla "Vista" (la página superior de la aplicación).

  2. Haga clic en el icono Mostrar Detalles del registro en el extremo izquierdo del registro que desea duplicar.
    Captura de pantalla: El icono "Mostrar Detalles del registro" está resaltado

  3. Haga clic en el icono Registro Duplicar.
    Esto abre la pantalla "Nuevo registro" con los datos del registro duplicado ingresados.Captura de pantalla: El icono "Registro Duplicar" está delineado

  4. Editar el registro según sea necesario.
    Captura de pantalla: Edición de información de registro en la pantalla "Detalles del registro"

  5. Haga clic en Guardar para guardar el registro.

El registro se agrega como un registro nuevo.

Si no puede guardar registros debido a un error

Puede haber un problema en la configuración de permisos o en la configuración de la aplicación.
Para resolver el problema, consulte las siguientes páginas.
Cuando intento guardar un registro, aparece el mensaje "No se puede guardar el registro debido a error(es) en los siguientes datos de entrada.
Aparece el error "(No se puede mostrar el nombre del elemento)" y no se puede guardar un registro (para administradores de aplicaciones)

Desactivación de la función Registro Duplicar

La función Registro Duplicar está habilitada de forma predeterminada.
Para las aplicaciones que no son adecuadas para reutilizar registros, puede deshabilitar la función Duplicar Registro y ocultar el botón para duplicar registros.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla "Vista".
    Captura de pantalla: El ícono "Ajustes app" está resaltado

  2. En la pantalla "Ajustes app", seleccione la pestaña Ajustes app y luego haga clic en Ajustes varios en Ajustes avanzados.

  3. En "Ajustes varios " pantalla, desmarque la casilla de Habilitar la función de "duplicar registro".
    Captura de pantalla: La casilla de verificación para la función Duplicar

  4. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  5. En la pantalla "Ajustes app", haga clic en Act. app.

  6. En el cuadro de diálogo "Act. app", haga clic en Act. app.