Agregación de datos por Año fiscal

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La función de agregación de datos de Kintone no proporciona el "año fiscal" como unidad de agregación de datos. Sin embargo, puede realizar la agregación de datos por año fiscal creando un campo "Año fiscal" y agregándolo a Agrupar por en la configuración Gráfico correspondiente.
Este artículo proporciona un ejemplo de configuración de los ajustes para la agregación de datos basada en el año fiscal. En este ejemplo, el año fiscal comienza en abril.

Preparación

Abra la pestaña Formulario en la Ajustes app y coloque los siguientes campos en el formulario de la aplicación.

  • (1) Campo "Fecha"
  • (2) Campo "Calculado"
  • (3) Campo "Calculado"
  • (4) Campo "Texto"

Ajustes de cada campo

Abra la pantalla de configuración de cada uno de los campos que ha colocado en el formulario de la aplicación y configure el nombre del campo, el código de campo, la fórmula y el formato de visualización.
Descripción general de los códigos de campo

(1) Campo "Fecha"

  • Nombre del campo: Fecha
  • Código de campo: Fecha

No es necesario establecer una fórmula o formato de visualización para este campo.

(2) Campo "Calculado"

  • Nombre del campo: Año

  • Código de campo: Año

  • Formato de visualización: seleccione Número (1.000).

  • Fórmula: establece la siguiente fórmula.

    El contenido ha sido copiado.
    DATE_FORMAT(Date, "YYYY", "Asia/Tokyo")

(3) Campo "Calculado"

  • Nombre del campo: Mes

  • Código de campo: Mes

  • Formato de visualización: seleccione Número (1.000).

  • Fórmula: establece la siguiente fórmula.

    El contenido ha sido copiado.
    DATE_FORMAT(Date, "MM", "Asia/Tokyo")

(4) Campo "Texto"

  • Nombre del campo: Año fiscal

  • Código de campo: Año_fiscal

  • Fórmula: seleccione Calcular automáticamente y establezca la siguiente fórmula.

    El contenido ha sido copiado.
    IF( Date = "" , "" ,
    IF ( Month <= 3 , ( Year - 1 ) & "Fiscal_Year" , DATE_FORMAT(Date, "Fiscal Year YYYY", "Asia/Tokyo")
     )
    )

No es necesario establecer un formato de visualización para este campo.

Configuración Gráfico

Abra la pantalla "Crear gráfico" y configúrela de la siguiente manera.
Este ejemplo crea un gráfico de columnas con el año fiscal en el eje horizontal y el número de registros en el eje vertical.

  • Tipo de gráfico: seleccione Gráfico de columnas y Agrupado.
  • Agrupar por (Nivel 1): Seleccione Año fiscal.
  • Función: Seleccione Cuenta.
  • Filtrar: seleccione Todos los registros.
  • Ordenar por: Seleccionar Nivel 1 y Ascendente.

Explicación Fórmula

A partir de la fecha ingresada en el campo "Fecha", un campo "Calculado" se configura para mostrar solo el año y el otro está configurado para mostrar solo el mes. Dado que en el ejemplo anterior el año fiscal comienza en abril, el año calendario y el año fiscal no coinciden en enero, febrero y marzo. Por esta razón, el campo "Año fiscal" muestra de enero a marzo con el valor (Año - 1), y el resto de los meses con el año tal como se ingresa en el campo "Fecha".

La función DATE_FORMAT de Kintone maneja el resultado del cálculo como una cadena. Sin embargo, si el resultado de la función DATE_FORMAT en el campo "Calculado" consta solo de un valor numérico, se puede manejar como un valor numérico.