Agregación de datos por año fiscal

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La función de agregación de datos de Kintone no proporciona el "año fiscal" como unidad de agregación de datos. Sin embargo, puede realizar la agregación de datos por año fiscal creando un campo "Año fiscal" y agregándolo a Agrupar por en la configuración Gráfico correspondiente.
En este artículo se ofrece un ejemplo de cómo configurar los ajustes para la agregación de datos basada en el año fiscal. En este ejemplo, el año fiscal comienza en abril.

Preparación

Open the Form tab in the App settings and place the following fields on the app form.

  • (1) Campo "Fecha"
  • (2) Campo "Calculado"
  • (3) Campo "Calculado"
  • (4) Campo "Texto"

Ajustes de cada campo

Open the settings screen of each of the fields you have placed on the app form, and set the field name, field code, formula, and display format.
Overview of field codes

(1) Campo "Fecha"

  • Nombre del campo: Fecha
  • Código de campo: Fecha

No es necesario establecer una fórmula o formato de visualización para este campo.

(2) Campo "Calculado"

  • Nombre del campo: Año

  • Código de campo: Año

  • Formato de visualización: Seleccionar Número (1.000).

  • Fórmula: Establezca la siguiente fórmula.

    El contenido ha sido copiado.
    DATE_FORMAT(Date, "YYYY", "Asia/Tokyo")

(3) Campo "Calculado"

  • Nombre del campo: Mes

  • Código de campo: Mes

  • Formato de visualización: Seleccionar Número (1.000).

  • Fórmula: Establezca la siguiente fórmula.

    El contenido ha sido copiado.
    DATE_FORMAT(Date, "MM", "Asia/Tokyo")

(4) Campo "Texto"

  • Nombre del campo: Año fiscal

  • Código de campo: Año_fiscal

  • Fórmula: Seleccionar Calcular automáticamente y configure la siguiente fórmula.

    El contenido ha sido copiado.
    IF( Date = "" , "" ,
    IF ( Month <= 3 , ( Year - 1 ) & "Fiscal_Year" , DATE_FORMAT(Date, "Fiscal Year YYYY", "Asia/Tokyo")
    )
    )

No es necesario establecer un formato de visualización para este campo.

Configuración Gráfico

Open the Create graph screen and configure it as follows.
This example creates a column chart with the fiscal year on the horizontal axis and the number of records on the vertical axis.

  • Chart type: Select Column chart and Clustered.
  • Agrupar por (Nivel 1): Seleccionar Año fiscal.
  • Función: Seleccionar Cuenta.
  • Filtrar: Seleccionar Todos los registros.
  • Ordenar por: Seleccionar Nivel 1 y Ascendente.

Explicación Fórmula

A partir de la fecha ingresada en el campo "Fecha", un campo "Calculado" se configura para mostrar solo el año y el otro se configura para mostrar solo el mes. Dado que el año fiscal comienza en abril en el ejemplo anterior, el año calendario y el año fiscal no coinciden para enero, febrero y marzo. Por este motivo, el campo "Año fiscal" muestra de enero a marzo con el valor (Año - 1) y el resto de los meses con el año tal como se ingresa en el campo "Fecha".

La función DATE_FORMAT de Kintone procesa el resultado de su cálculo como una cadena. Sin embargo, si el resultado de la función DATE_FORMAT en el campo "Calculado" consiste únicamente en un valor numérico, se puede procesar como un valor numérico.