Agregación de datos por Año fiscal
La función de agregación de datos de Kintone no proporciona el "año fiscal" como unidad de agregación de datos. Sin embargo, puede realizar la agregación de datos por año fiscal creando un campo "Año fiscal" y agregándolo a Agrupar por en la configuración Gráfico correspondiente.
En este artículo se ofrece un ejemplo de cómo configurar los ajustes para la agregación de datos basada en el año fiscal. En este ejemplo, el año fiscal comienza en abril.
Preparación
Abra la pestaña Formulario en la Ajustes app y coloque los siguientes campos en el formulario de la aplicación.
- (1) Campo "Fecha"
- (2) Campo "Calculado"
- (3) Campo "Calculado"
- (4) Campo "Texto"
Ajustes de cada campo
Abra la pantalla de configuración de cada uno de los campos que ha colocado en el formulario de la aplicación y configure el nombre del campo, el código de campo, la fórmula y el formato de visualización.
Descripción general de los códigos de campo
(1) Campo "Fecha"
- Nombre del campo: Fecha
- Código de campo: Fecha
No es necesario establecer una fórmula o formato de visualización para este campo.
(2) Campo "Calculado"
-
Nombre del campo: Año
-
Código de campo: Año
-
Formato de visualización: Seleccionar Número (1.000).
-
Fórmula: Establezca la siguiente fórmula.
DATE_FORMAT(Date, "YYYY", "Asia/Tokyo")
(3) Campo "Calculado"
-
Nombre del campo: Mes
-
Código de campo: Mes
-
Formato de visualización: Seleccionar Número (1.000).
-
Fórmula: Establezca la siguiente fórmula.
DATE_FORMAT(Date, "MM", "Asia/Tokyo")
(4) Campo "Texto"
-
Nombre del campo: Año fiscal
-
Código de campo: Año_fiscal
-
Fórmula: Seleccionar Calcular automáticamente y configure la siguiente fórmula.
IF( Date = "" , "" , IF ( Month <= 3 , ( Year - 1 ) & "Fiscal_Year" , DATE_FORMAT(Date, "Fiscal Year YYYY", "Asia/Tokyo") ) )
No es necesario establecer un formato de visualización para este campo.
Configuración Gráfico
Abra la pantalla "Crear gráfico" y configúrelo de la siguiente manera.
Este ejemplo crea un gráfico de columnas con el año fiscal en el eje horizontal y el número de registros en el eje vertical.
- Tipo de gráfico: Seleccionar Gráfico de columnas y Gráfico Agrupado.
- Agrupar por (Nivel 1): Seleccionar Año fiscal.
- Función: Seleccionar Cuenta.
- Filtrar: Seleccionar Todos los registros.
- Ordenar por: Seleccionar Nivel 1 y Ascendente.
Explicación Fórmula
A partir de la fecha ingresada en el campo "Fecha", un campo "Calculado" se configura para mostrar solo el año y el otro se configura para mostrar solo el mes. Dado que el año fiscal comienza en abril en el ejemplo anterior, el año calendario y el año fiscal no coinciden para enero, febrero y marzo. Por este motivo, el campo "Año fiscal" muestra de enero a marzo con el valor (Año - 1) y el resto de los meses con el año tal como se ingresa en el campo "Fecha".
La función DATE_FORMAT de Kintone procesa el resultado de su cálculo como una cadena. Sin embargo, si el resultado de la función DATE_FORMAT en el campo "Calculado" consiste únicamente en un valor numérico, se puede procesar como un valor numérico.