Este artículo explica cómo utilizar Creador de procesos con IA.

El Creador de procesos con IA tiene las siguientes limitaciones.

• El Creador de procesos con IA solo se puede abrir en aplicaciones que no tengan habilitada la función Gestión procesos.
• El Creador de procesos con IA no se puede utilizar en aplicaciones que pertenecen a espacios invitados, incluso si la función Gestión procesos no está habilitada.
• El Creador de procesos con IA no puede configurar algunas configuraciones, incluidas las Condiciones para emprender esta acción y la especificación de usuarios, departamentos o grupos como asignados.
• Puedes enviar hasta 20 indicaciones al Creador de procesos con IA.
  Una vez que haya enviado 20 mensajes, puede hacer clic en el botón Configurar con IA para iniciar una nueva conversación.

El Creador de procesos con IA puede aplicar las siguientes configuraciones en la pantalla de gestión de procesos.

• La configuración Habilitar la gestión de procesos​
• Configuración Estado
  • Nombres Estado
  • Orden Estado
• Configuración Asignatario
  El Creador de procesos con IA solo puede especificar campos para los asignados. Sin embargo, tenga en cuenta que no puede seleccionar la casilla "Incluir los departamentos afiliados si se especifica un campo Selección departamento.
• Configuración Acción
  • La configuración Nombre de la acción​
  • Configuración del Situación tras la adopción de medidas​

1. Abra la pantalla de configuración de la aplicación de una aplicación que no tenga habilitada la función Gestión procesos.

2. Haga clic en la pestaña Configuración de la aplicación y luego seleccione Gestión de procesos.

3. En la parte superior de la pantalla Gestión de procesos, haga clic en Configurar con IA.

4. En el campo de entrada de solicitudes, ingrese instrucciones o preguntas sobre el flujo de trabajo que desea crear y consulte con el Creador de procesos con IA según sea necesario.
   Puede ingresar hasta 2000 caracteres para cada mensaje.
   Ejemplos de qué decirle al Creador de procesos con IA:

   • "Quiero crear un flujo de trabajo que vaya así: 'Aplicar → Aprobador → Aprobador final → Confirmación del solicitante → Aprobado'."
   • Quiero añadir un paso al flujo de trabajo para verificar la información ingresada. ¿Tiene alguna configuración recomendada?
   • "Quiero que sea posible revertir el estado de una solicitud si es necesario corregirla".

5. Si desea aplicar las configuraciones sugeridas por Creador de procesos con IA, haga clic en Reflejar estos ajustes en su app.
   Si desea ver un diagrama de flujo de proceso diferente al que se muestra actualmente, haga clic en Vista diagrama de flujo de proceso.

6. Según sea necesario, realice ajustes manuales en la configuración de gestión de procesos o configure cualquier otra configuración que desee utilizar.

7. Si desea actualizar la aplicación tal como está, haga clic en Actualizar aplicación en la pantalla de configuración de la aplicación, luego haga clic en Actualizar aplicación en el cuadro de diálogo de confirmación.

8. Cerrar el Creador de procesos con IA.