Revisión de usuarios con licencia en función del Estado de uso de Kintone por parte de los usuarios

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En este artículo se ofrece un procedimiento de ejemplo que muestra cómo consultar el estado de uso de Kintone de cada usuario y revisar los usuarios con licencia. Puede utilizar este procedimiento en casos como los siguientes:

  • Cuando desee revisar y administrar las licencias de usuario Kintone (revisar periódicamente a qué usuarios asignar licencias de usuario)
  • Cuando necesita asignar una licencia de usuario Kintone a un nuevo usuario y, por lo tanto, desea verificar si hay licencias de usuario sin utilizar

El estado de uso de Kintone por parte de cada usuario se puede controlar en la pantalla "Control acceso usu.". En la pantalla "Control acceso usu.", puede consultar la fecha en la que cada usuario Kintone accedió por última vez Kintone y el último número de días de acceso disponibles para cada usuario.
Monitoreo del acceso Usuario

Notas sobre la pantalla "Control acceso usu."

Hay algunas cosas a tener en cuenta sobre la pantalla "Control acceso usu.".

  • La pantalla "Control acceso usu." está disponible solo para usuarios y Administradores de sistemas Kintone.
  • La pantalla "Control acceso usu." refleja las actividades de acceso realizadas después de la actualización Kintone el 12 de junio de 2022. La información de acceso Usuario del 11 de junio de 2022 y anteriores no está disponible.
  • La pantalla no muestra información de acceso para los siguientes usuarios:
    • Usuarios Invitado
    • Usuarios a los que se les permite usar Kintone pero cuyo estado está configurado como "Inactivo "
      Referencia: Desactivación de usuarios
  • La lista de información de acceso de los usuarios no se actualiza en los siguientes casos:
    • Cuando un usuario accede Administración de usuarios y del sistema pero no Kintone
    • Cuando un usuario intenta acceder a Kintone pero aparece un error y no puede acceder al servicio
    • Cuando un usuario ejecuta una API sin acceder a ninguna pantalla de Kintone

Procedimiento

A continuación se muestra un procedimiento de ejemplo que muestra cómo analizar la frecuencia de uso de Kintone por parte de cada usuario y revisar los usuarios con licencia.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Administración Kintone.
    Captura de pantalla: El menú de configuración en PortalAparece la pantalla "Administración Kintone".

  2. Haga clic en Control acceso usu..
    Captura de pantalla: La pantalla "Administración Kintone"

    Aparece la pantalla "Control acceso usu.".

  3. En la pantalla "Control acceso usu.", haga clic en el nombre de la columna Fch último acc. o Número días acceso (últimos 30 días) para ordenar los datos en orden ascendente según la fecha del último acceso o el número de días de acceso.
    Captura de pantalla: cambio del orden de clasificación de la lista de acceso de usuarios

  4. Si desea limitar aún más los datos, haga clic en Descargar en formato CSV para descargar la lista y limitar los usuarios en Excel.
    Ejemplo:

    • Limitar a los usuarios cuya última fecha de acceso sea en un mes determinado o anterior
    • Limitar a los usuarios que están en un departamento específico y cuyo Número días acceso (últimos 30 días) es un número determinado o menos
      Captura de pantalla: El botón "Descargar en formato CSV" en la pantalla "Control acceso usu."
  5. Si hay usuarios que acceden Kintone con poca frecuencia, recopile más información de los miembros relevantes y elimine o reasigne licencias de usuario según sea necesario.

  6. Si desea eliminar o reasignar licencias de usuario, puede hacerlo cambiando qué usuarios tienen permiso para usar Kintone en la configuración de Servicios y usuarios en Administración de usuarios y del sistema.