Este artículo proporciona un procedimiento de ejemplo que muestra cómo examinar el estado de uso de Kintone por parte de cada usuario y revisar los usuarios con licencia. Puede utilizar este procedimiento en casos como los siguientes:

• Cuando desee revisar y administrar las licencias de usuario Kintone (revise periódicamente a qué usuarios asignar licencias de usuario)

• Cuando necesita asignar una licencia de usuario Kintone a un nuevo usuario y, por lo tanto, desea verificar si hay licencias de usuario no utilizadas

El estado de uso de Kintone por parte de cada usuario se puede monitorear en la pantalla "Control acceso usu.". En la pantalla "Control acceso usu.", puede verificar la fecha en la que cada usuario Kintone accedió por última vez Kintone y el último número disponible de días de acceso para cada usuario.
Monitoreo del acceso Usuario

Hay algunas cosas a tener en cuenta acerca de la pantalla "Control acceso usu.".

• La pantalla "Control acceso usu." está disponible sólo para usuarios y Administradores de sistemas Kintone.
  
  

• La pantalla "Control acceso usu." refleja las actividades de acceso realizadas después de la actualización Kintone el 12 de junio de 2022. La información de acceso Usuario del 11 de junio de 2022 y anteriores no está disponible.
  
  

• La pantalla no muestra información de acceso para los siguientes usuarios:

  • Usuarios Invitado
  • Usuarios que tienen permiso para usar Kintone pero cuyo estado está establecido en "Inactivo "
    Referencia: ¿Cómo desactivo usuarios?

• La lista de información de acceso de los usuarios no se actualiza en los siguientes casos:

  • Cuando un usuario accede Administración de usuarios y del sistema pero no Kintone
  • Cuando un usuario intenta acceder Kintone pero aparece un error y no puede acceder al servicio
  • Cuando un usuario ejecuta una API sin acceder a ninguna pantalla de Kintone

El siguiente es un procedimiento de ejemplo que muestra cómo investigar la frecuencia de uso de Kintone por parte de cada usuario y revisar los usuarios con licencia.

1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego seleccione Administración Kintone.
   Aparece la pantalla "Administración Kintone".

2. Haga clic en Control acceso usu..
   

   Aparece la pantalla "Control acceso usu.".

3. En la pantalla "Control acceso usu.", haga clic en el nombre de la columna Fch último acc. o Número días acceso (últimos 30 días) para ordenar los datos en orden ascendente de la fecha del último acceso o el número de días de acceso.
   

4. Si desea limitar aún más los datos, haga clic en Descargar en formato CSV para descargar la lista y limitar los usuarios en Excel.
   Ejemplo:

   • Limitar a los usuarios cuya última fecha de acceso sea en o antes de un mes determinado
   • Limitarse a los usuarios que están en un departamento específico y cuyo Número días acceso (últimos 30 días) es un número determinado o menos
     

5. Si hay usuarios que acceden Kintone con poca frecuencia, recopile más información de los miembros relevantes y elimine o reasigne licencias de usuario según sea necesario.

6. Si desea eliminar o reasignar licencias de usuario, puede hacerlo cambiando qué usuarios pueden usar Kintone en la configuración Servicios y usuarios en Administración de usuarios y del sistema.