Duplicar Registros
Puede duplicar registros existentes copiándolos para crear registros nuevos.
Es útil cuando desea reutilizar registros haciéndoles algunas modificaciones y utilizar el resto tal cual.
Puede desactivar la función Duplicar Registro para aplicaciones que no son adecuadas para reutilizar registros.
Si desactiva la función Duplicar Registro, el icono Duplicar Registro está oculto.
Deshabilitar la función Duplicar Registro
Campos y datos que no se copian
Cuando crea un nuevo registro duplicando un registro existente, los siguientes campos y datos no se copian:
- Número de registro
- Creado por
- Actualizado por
- Fecha/hora de creación
- Fecha/hora de actualización
- Adjunto
- Información Gestión procesos (Estado y Asignatario)
- Comentario
- Historial
Además de los campos enumerados anteriormente, los datos no se copiarán para los campos para los cuales al usuario que duplica el registro no se le ha otorgado el permiso "Editar" en la configuración Permisos para campos. Cualquier campo de este tipo se dejará en blanco.
Configurar Permisos para campos
Pasos
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Haga clic en una aplicación para mostrar la pantalla "Ver" (la página superior de la aplicación).
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Haga clic en el ícono Mostrar Detalles del registro en el extremo izquierdo del registro que desea duplicar.
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Haga clic en el icono Duplicar Registro.
Esto abre la pantalla para agregar registros, con los datos originales completados. -
Editar el registro según sea necesario.
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Haga clic en Guardar para guardar el registro.
El registro se agrega como un registro nuevo.
Si no puede Guardar Registros debido a un Error
Puede haber un problema en la configuración de permisos o en la configuración de la aplicación.
Para resolver el problema, consulte las páginas siguientes.
Cuando intento guardar un registro, aparece el mensaje "No se puede guardar el registro debido a error(es) en los siguientes datos de entrada.
" (No se puede mostrar el nombre del elemento)" aparece en un mensaje de error y un usuario no puede guardar un registro (para administradores de aplicaciones)
Deshabilitar la función Duplicar Registro
La función Duplicar Registro está habilitada de forma predeterminada.
Para aplicaciones que no son adecuadas para reutilizar registros, puede desactivar la función Duplicar Registro y ocultar el botón para duplicar registros.
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Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver"), seleccione la pestaña Ajustes app y luego seleccione Ajustes varios en Ajustes avanzados.
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Deselecc. Habilitar la función de "duplicar registro".
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Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.
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Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.