En Kintone, puede agregar un sistema empresarial adaptado a un negocio específico, de modo que pueda agregar tantas aplicaciones como necesite para su negocio. Este sistema empresarial se llama "Aplicación". Por ejemplo, puede crear varias aplicaciones que se adapten a las necesidades de su negocio, como gestión de tiempo y asistencia, reembolso de gastos de transporte y atención al cliente.

A continuación se muestran algunos ejemplos de aplicaciones.
Además de los ejemplos siguientes, Kintone proporciona una variedad de aplicaciones de muestra.
Consulte "Agregar una aplicación de muestra"

• Aplicación Informe Diario
  En esta aplicación podrás escribir lo que hiciste, lo que necesitas reportar o lo que quieres comentar sobre tus tareas diarias.
  
  
• Aplicación Gestión de clientes potenciales
  En esta aplicación, puede ingresar datos sobre la probabilidad de cerrar un trato, el precio estimado de los artículos y la actividad de ventas de cada cliente potencial.
  
  
• Aplicación Gestión de consultas
  En esta aplicación, puede registrar las consultas de los clientes y cómo se manejan.
  
  
• Aplicación de reembolso de transporte
  En esta aplicación, puede solicitar el reembolso de sus gastos de transporte para reuniones de negocios con sus clientes, etc.

Puedes crear una aplicación de varias maneras.

Kintone proporciona una amplia variedad de campos de entrada, para que puedas crear fácilmente una aplicación desde cero arrastrando y soltando estos campos.

Además, si tiene archivos Excel y CSV que utiliza en su operación comercial, puede usarlos para crear una nueva aplicación.

Marketplace Kintone ofrece más de 100 aplicaciones de muestra, por lo que puede seleccionar y agregar una aplicación de la colección. Una vez que agrega una aplicación, puede usar su configuración para realizar cambios en la aplicación como desee.

Incluso después de crear y activar una aplicación, puede cambiar la configuración de la aplicación en cualquier momento y aplicar los cambios a la aplicación inmediatamente.

Consulte "Crear y eliminar Apps".

Las aplicaciones Kintone administran datos en una unidad llamada "Registro". Por ejemplo, en una aplicación de Directorio de empleados, creamos y administramos la información de cada empleado como un registro.
Por otro lado, un registro consta de varios elementos y cada elemento se denomina "Campo". Por ejemplo, en la aplicación Directorio de empleados, cada elemento, como Nombre, Dirección y E-mail, se trata como un campo.

Los registros que agregó en una aplicación aparecen en la pantalla superior de la aplicación. Esta pantalla se llama "Ver". Cuando desee ver los detalles de cada registro uno por uno, puede cambiar a la pantalla "Detalles del registro".

Una pantalla para ingresar los detalles de cada registro se llama "Formulario". La creación de una aplicación comienza con la creación de este formulario.
En la pantalla Ajustes Formulario, hay varios tipos de campos de entrada disponibles. Entonces, puedes crear una aplicación simplemente arrastrando y soltando los campos que necesitas en el formulario.

Consulte "Configuración de formularios".

Cuando abre una aplicación, se muestra una lista de registros agregados.
De forma predeterminada, todos los campos de todos los registros se enumeran en la Ver. Sin embargo, puede crear una nueva vista para filtrar registros, seleccionar algunos campos que desea mostrar o cambiar el formato de visualización de la vista que crea.

Example:

• En la aplicación Gestión de tareas, enumere solo los registros que tiene asignados (el usuario que ha iniciado sesión actualmente)
• En la aplicación Directorio de empleados, enumere solo los registros de los empleados que todavía trabajan para su empresa.

Consulte "Configuración Vista".

En las siguientes secciones, describimos varios casos de uso y algunas de las funciones recomendadas para utilizar Kintone de forma más eficaz.

• Casos de uso:

  • Permitir que solo los miembros Dpto. Ventas editen datos en la aplicación Base de datos de clientes
  • Permitir que los miembros Dpto. de Recursos Humanos vean datos de todos los empleados, pero permitir que otros empleados vean solo sus propios datos en la aplicación Directorio de empleados

• Funciones a utilizar:
  Permisos
  
  

• Ejemplo de pantalla
  

• Casos de uso:

  • Recupere información específica de los empleados de otra aplicación y muéstrela en la aplicación Evaluaciones de empleados
  • Recupere el historial de clientes potenciales de una empresa específica desde otra aplicación y muéstrelo en la aplicación Gestión de clientes
  • Copiar los datos de un solicitante específico desde la aplicación Gestión de solicitantes a la aplicación Gestión de entrevistas.

• Funciones a utilizar:
  Búsqueda
  Registros relacionados
  Acción de la aplicación
  
  

• Ejemplo de pantalla
  
  

• Casos de uso:

  • Crear un flujo de trabajo que permita a los usuarios enviar o aprobar solicitudes en la aplicación Solicitud de aprobación de viaje de negocios
  • Administre el progreso de las tareas asignadas usando la aplicación To Do en un equipo

• Funciones a utilizar:
  Gestión procesos
  
  

• Ejemplo de pantalla

• Casos de uso:

  • Enviar una notificación automáticamente a los representantes de ventas cuando se agregue un nuevo cliente potencial en la aplicación Gestión clientes potenciales.
  • Enviar una notificación a los aprobadores e infórmeles que hay una nueva solicitud de aprobación en la aplicación Reembolso de transporte

• Funciones a utilizar:
  Ajustes Notificación de aplicaciones
  
  

• Ejemplo de pantalla
  

• Casos de uso:

  • Calcule el monto de ventas por mes en la aplicación Gestión de ventas
  • Crear un gráfico del monto de ventas de productos por categoría de producto y luego por nombre de producto

• Funciones a utilizar:
  Función de gráfico
  
  

• Ejemplo de pantalla