¿Qué son Informes periódicos?

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Informes periódicos es una función para realizar periódicamente la agregación de datos en los datos de la aplicación y registrar el resultado agregado. Esta función agrega datos de la aplicación cada hora, día, mes o en determinados intervalos y registra los resultados agregados.
Puede comprobar los resultados registrados después. También puede comprobar cómo han cambiado los resultados agregados con el tiempo.
Se conservan los 30 resultados más recientes y se descartan los resultados más antiguos.

Intervalos de agregación seleccionables y tiempo de notificación

La función Informes periódicos le permite seleccionar cualquiera de los siguientes intervalos para registrar resultados agregados.

  • Por hora
  • Diario
  • Semanal
  • Mensualmente
  • Trimestral
  • Anualmente

Cuando se genera un informe periódico, se envía una notificación al usuario que configuró los informes periódicos.
Si la aplicación no genera un informe periódico, se envía una notificación a todos los usuarios que tienen permiso de administración para la aplicación.

Notas sobre la configuración de informes periódicos

Los siguientes son los puntos a tener en cuenta con respecto a los informes periódicos.

  • Una vez que haya configurado informes periódicos de un gráfico, no podrá editar ni duplicar el gráfico. Además, no podrá cambiar el intervalo para generar informes. Si necesita una copia de seguridad de la configuración del gráfico, duplíquelo antes de configurar sus informes periódicos.
  • Registros y campos sujetos a la agregación de datos de los informes periódicos son solo aquellos que puede ver el usuario que configuró los informes periódicos.
  • Los usuarios distintos del que configuró los informes periódicos pueden ver los informes generados incluso si no tienen permiso para ver los registros sujetos a agregación de datos. Sin embargo, si estos usuarios no tienen permiso para ver campos sujetos a agregación de datos, no podrán ver los informes generados.
  • Si se elimina el gráfico, todos los informes periódicos registrados hasta ese momento se eliminarán y no estarán disponibles.
  • Si ha seleccionado Tabla dinámica para el tipo de gráfico, no es posible configurar informes periódicos.

Configurar informes periódicos

"Informes periódicos" es una de las opciones de configuración en la configuración del gráfico. Esta sección describe el procedimiento para configurar informes periódicos para un gráfico existente.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver" de la aplicación), luego haga clic en la pestaña Gráficos.
    El icono "Ajustes app"

  2. Haga clic en Editar para el gráfico cuyos informes periódicos desea configurar.
    Captura de pantalla: la pestaña "Gráficos" en Ajustes app

  3. En la sección Informes periódicos, seleccione la casilla Genere informes periódicamente. Aparece la opción de configuración Periodo.Captura de pantalla: selección de la casilla de verificación "Genere informes periódicamente"

  4. Especifique el intervalo para generar informes.

  5. Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.

  6. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  7. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Ha configurado correctamente los informes periódicos.
Cuando la función Informes periódicos está activa, se muestra Activo en la sección Informes periódicos de la pantalla para editar la configuración del gráfico.
Captura de pantalla: "Activo" se muestra en la sección "Informes periódicos"

Comprobación de resultados agregados en informes periódicos

  1. En la pantalla "Ver" de la aplicación, haga clic en la lista desplegable Selección Gráfico.
  2. De la lista de gráficos que se muestran, seleccione el gráfico cuyos informes periódicos desea verificar.Captura de pantalla: Lista de gráficos
  3. Seleccione un tipo de gráfico y la fecha de generación.
    • Para verificar el resultado agregado registrado en un momento específico, seleccione un tipo de gráfico y la fecha de generación.Captura de pantalla: selección de un tipo de gráfico y fecha de generación
    • Para comprobar cómo cambiaron los resultados agregados durante un período de tiempo determinado, especifique un período.
      Si especifica un período, se muestra un gráfico de líneas independientemente del tipo de gráfico que haya seleccionado.Captura de pantalla: Especificación de un período para la fecha generada

Esto mostrará los resultados agregados registrados por la función Informes periódicos.

Desactivar informes periódicos

Cuando desactivas los informes periódicos, la aplicación deja de generar informes periódicos.

  • Los resultados agregados registrados en el pasado se pueden ver incluso cuando la función está inactiva.
  • La función se puede reactivar.
  • Dado que los resultados agregados no se registran mientras la función está inactiva, los resultados agregados durante ese período no estarán disponibles incluso si reactiva la función.

Los siguientes son los pasos para desactivar los informes periódicos.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver" de la aplicación), luego haga clic en la pestaña Gráficos.
    El icono "Ajustes app"

  2. Haga clic en Editar para el gráfico cuyos informes periódicos desea desactivar.

  3. Haga clic en Activo en la sección Informes periódicos.
    Esto cambia Activo a Inactivo.
    Captura de pantalla: Al hacer clic en "Activo"

  4. Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.

  5. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  6. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Para reactivar los informes periódicos, haga clic en Inactivo. Esto cambia de Inactivo a Activo y la aplicación continúa generando informes periódicos.