Notificaciones por registro: configuración Notificaciones enviadas cuando un Registro cumple una determinada Estado

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Cuando se configura una notificación por registro, las notificaciones se envían a los usuarios de la aplicación en las siguientes circunstancias:

  • Cuando alguien agregó un registro con un valor de campo que cumple una condición específica
  • Cuando alguien editó un registro y como resultado un valor de campo cumplió una condición específica

Por ejemplo, puede configurar una notificación por registro de tal manera que se envíe una notificación a un usuario asignado cuando se seleccione un determinado producto.
Si un registro ya contiene un valor de campo que cumple la condición especificada antes de que alguien edite el registro, no se enviará la notificación.

Pasos

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla "Vista".
    Captura de pantalla: El ícono "Ajustes app" está resaltado

  2. En la pantalla "Ajustes app", seleccione la Ajustes app pestaña, luego haga clic en Por Registro Notificaciones bajo Notificaciones.

  3. En la pantalla "Notificaciones por registro", haga clic en Añadir notif..

  4. Establezca las condiciones de notificación en la sección Activación de la notificación.
    A modo de ejemplo, aquí estableceremos una condición que hará que se envíe una notificación al usuario asignado cuando se seleccione Kintone para el campo "Nombre del producto".
    Captura de pantalla: Introducción de condiciones para recibir notificacionesPara conocer los puntos a tener en cuenta al establecer las condiciones de notificación, consulte la página siguiente.
    La diferencia en el resultado del filtrado cuando se especifica un departamento como condición de filtro para los valores de campo

  5. Agregue un usuario, grupo o departamento destinatario desde el cuadro de búsqueda Añadir usuario, o seleccione un campo que desee establecer como destinatario de notificación desde el menú desplegable Añadir un campo de formulario.
    Los siguientes campos se pueden seleccionar en la lista desplegable Añadir un campo de formulario:

    • Creado por
    • Selección del usuario *1
    • Selección departamento *1
    • Selección grupo *1
    • Asignatario *2

    *1 El campo solo se puede seleccionar cuando se coloca en el formulario de la aplicación.
    *2 El campo solo se puede seleccionar cuando la función Gestión procesos está habilitada.Captura de pantalla: La sección "Destinatario" en la pantalla "Notificaciones por registro"

  6. Según sea necesario, ingrese el texto que se utilizará como asunto de la notificación en el campo de entrada Resumen.
    Captura de pantalla: Introducción de texto en el campo de entrada "Resumen"El texto que ingrese en el campo de entrada aparecerá en la notificación como se muestra a continuación:
    Captura de pantalla: el ejemplo de la notificación.

  7. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  8. En la pantalla "Ajustes app", haga clic en Act. app.

  9. En el cuadro de diálogo "Act. app", haga clic en Act. app.

Notas

  • Las notificaciones no se envían a los siguientes usuarios:
    • El usuario que realizó la acción que desencadenó la notificación.
    • Usuarios que no tienen permiso de visualización para la aplicación o el registro
  • Cuando se agregan o actualizan registros mediante la importación de un archivo Excel o CSV, la notificación no se envía incluso si el valor de un campo cumple una condición específica.