Configuración Permisos para campos

Article Number:040593

Al configurar los ajustes de Permisos para campos, puede controlar qué usuarios pueden ver o editar campos específicos.

Pasos

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla "Vista".
    Captura de pantalla: El ícono "Ajustes app" está resaltado

  2. En la pantalla "Ajustes app", seleccione la pestaña Ajustes app y luego haga clic en Campos en Permisos.

  3. Haga clic en Añ. conjunto perm..

  4. En Campo final, especifique el campo para el cual desea configurar permisos.
    Captura de pantalla: selección de un campo de la lista desplegable

  5. En la sección Usuario, grupo y departamento al que conceder permisos, agregue los usuarios, grupos o departamentos a quienes desea otorgar permisos.
    Puede agregar usuarios, grupos o departamentos utilizando el cuadro de búsqueda o haciendo clic en el ícono Seleccionar de Dpto. /grupo a la derecha del cuadro de búsqueda y realizando una selección en el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios.

  6. Si desea establecer permisos para cualquiera de los siguientes usuarios, departamentos o grupos especificados para un registro, haga clic en Añadir un campo para la selección y seleccione la opción correspondiente.

    • El usuario, departamento o grupo especificado en un campo
    • El usuario que creó un registro
    • El usuario que actualizó un registro por última vez
    • Responsables de la gestión de procesos
  7. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  8. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  9. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Campos para los que no se pueden establecer permisos

No se pueden establecer Permisos para los siguientes campos.

  • Campos de "Etiqueta"
  • Campos de "Espacio en blanco"
  • Campos de "Borde"
  • Campos de "Número de registro"
  • Campos en una tabla

Campos que se pueden especificar en "Usuario, grupo y dpto. al que conceder permisos"

Los siguientes campos se pueden especificar desde Añadir un campo para la selección en Usuario, grupo y dpto. al que conceder permisos.

  • Selección del usuario
  • Selección departamento
  • Selección grupo

Además de los campos, también puede especificar el usuario que creó un registro, el usuario que actualizó un registro o los asignados para la gestión de procesos.
Puede especificar estos usuarios seleccionando lo siguiente.

  • Creado por: El usuario que creó el registro.
  • Actualizado por: El usuario que actualizó el registro por última vez.
  • Asignatario: El usuario que está asignado en el estado actual de gestión del proceso.

Si incluye un solo usuario en varios conjuntos de permisos

Si un solo usuario está incluido en varios conjuntos de permisos en la configuración de Permisos para registros, el conjunto de permisos ubicado más arriba en la lista tendrá prioridad.

Por ejemplo, supongamos que el departamento "División de ventas" aparece por encima de "Todos". Si el departamento "División de ventas" tiene el permiso "Vista" pero "Todos" no, solo los usuarios que pertenecen al departamento "División de ventas" podrán ver el campo correspondiente.Captura de pantalla: Ejemplo de configuración de permisos de grabación

Establecer permisos para varios campos a la vez

Al colocar los campos juntos en un campo "Grupo de campo" antes de configurar los ajustes de Permisos para campos, puede establecer el mismo permiso para varios campos a la vez.
Para conocer los pasos a seguir, consulte a continuación.

Pasos

  1. Coloque un campo "Grupo de campo" en el formulario de la aplicación y luego agréguele campos.Captura de pantalla: Se está agregando el campo "Grupo de campo" en la pantalla de configuración Formulario

  2. A continuación, configure los ajustes de Permisos para campos para el campo "Grupo de campo".Captura de pantalla: Configuración de permisos para el campo "Grupo de campo"