Configurar Permisos para campos

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Al configurar los Permisos para campos, puede permitir que ciertos usuarios vean o editen campos. Permisos se pueden otorgar por campo.

Pasos

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver"), seleccione la pestaña Ajustes app y luego seleccione Campos en Permisos.
    Captura de pantalla: el ícono "Ajustes app" está delineado en rojo

  2. Haga clic en Añ. conjunto perm..

  3. En Campo final, especifique el campo para el que desea configurar permisos.
    Captura de pantalla: selección de un campo de la lista desplegable

  4. En Usuario, grupo y dpto. al que conceder permisos, seleccione los usuarios, departamentos o grupos que desea agregar y luego seleccione las casillas de verificación en Permisos para las acciones que desea permitir.
    Si un usuario está incluido en más de un permiso para el mismo conjunto, la configuración de permiso que se encuentra más arriba en la lista tiene prioridad. (En los ejemplos siguientes, "John Jones" también se incluye en "Todos".)

    Ejemplo de configuraciones que permiten que solo "John Jones" vea y edite los valores de un campo:
    Juan Jones [✔] Ver [✔] Editar
    Todos [ ] Ver [ ] Editar
    Ejemplo de configuración que permite a todos los usuarios excepto "John Jones" ver y editar los valores de un campo:
    Juan Jones [ ] Ver [ ] Editar
    Todos [✔] Ver [✔] Editar
    Si especifica un campo de la lista desplegable Añadir un campo para la selección, la configuración de permiso se aplica a los usuarios, departamentos o grupos seleccionados en el campo especificado. Si especifica un campo "Selección departamento" y selecciona la casilla de verificación Herencia de permisos, la configuración de permisos relevante se extiende a los usuarios que pertenecen a subdepartamentos de cualquier departamento seleccionado para el campo.
  5. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  6. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  7. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Consejos: utilizar campos de "Grupo de campo"

Al reunir los campos en un campo "Grupo de campo" antes de configurar los Permisos para campos, puede establecer el mismo permiso para varios campos a la vez.
Para conocer los pasos para hacerlo, consulte a continuación.

Coloque un campo "Grupo de campo" en el formulario de la aplicación y luego agréguele campos.Captura de pantalla: el campo "Grupo de campo" se agrega en la pantalla de configuración Formulario

A continuación, configure los Permisos para campos para el campo "Grupo de campo".Captura de pantalla: Configuración del permiso para el campo "Grupo de campo"