En la pantalla "Ver" de una aplicación, puede filtrar registros especificando condiciones.
Usando condiciones, puede filtrar registros y crear varios tipos de listas de registros adaptadas a sus necesidades; por ejemplo, puedes crear una lista de clientes a los que estás asignado, proyectos del mes, tareas deshechas y más.
También puede guardar las condiciones de su filtro como una vista. Las vistas guardadas se pueden cambiar fácilmente con un clic.

Esta sección describe los pasos para filtrar registros.

1. En la pantalla "Ver", haga clic en el icono Filtrar.

2. Especifique condiciones (campos) para filtrar registros.
   Haga clic en la flecha hacia abajo en el área de selección de campos debajo de Filtrar y luego seleccione el campo para el que desea especificar una condición. También puede buscar un campo ingresando directamente el nombre del campo.
   Puede hacer clic en Borrar todo para borrar todas las condiciones ya agregadas.
   

3. En la sección Ordenar por, especifique el orden de visualización de los registros.
   Para obtener detalles sobre los campos que se muestran como opciones en la sección Ordenar por, consulte la siguiente página:
   ¿Qué campos y elementos se pueden utilizar para "Ordenar por"?

4. Haga clic en Guardar o Aplicar.
   

5. Si ha hecho clic en Guardar en el paso 4, asigne un nombre a su vista y luego guárdela. Después de eso, se muestra su vista.
   Si ha hecho clic en Aplicar en el paso 4, se muestra su vista.

• Para obtener detalles sobre las palabras clave que se pueden especificar, consulte la sección "Puntos a tener en cuenta al ingresar palabras clave de Buscar" en la página siguiente:
  Puntos a tener en cuenta al ingresar palabras clave Buscar
• Para conocer los formatos de los archivos sujetos a filtrado cuando filtra registros especificando palabras clave para los archivos en el campo "Adjunto", consulte la siguiente página:
  Formatos de archivos buscables
• Especifique una palabra clave que esté incluida en 100.000 registros o menos. Si el número total de registros que coinciden con una palabra clave supera los 100.000, aparece un mensaje de advertencia y los registros no se filtran correctamente.
  Si especifica varias palabras clave y, como resultado, el número total de registros que incluyen cualquiera de las palabras clave supera los 100 000, los registros no se filtran correctamente.

Si especifica un departamento como condición de filtro para los siguientes campos, obtendrá un resultado filtrado diferente según el campo que haya especificado.

• Un campo cuyos valores son usuarios (campo "Creado por", "Actualizado por", "Asignatario" o "Selección del usuario"):
  El resultado filtrado presenta registros cuyo valor para el campo es un usuario que pertenece al departamento especificado o sus departamentos afiliados.
• Un campo cuyos valores son departamentos (campo "Selección departamento"):
  El resultado filtrado presenta registros cuyo valor para el campo es el departamento especificado o sus departamentos afiliados.

Si se cumple alguna de las siguientes condiciones, Kintone no puede recuperar la información del registro. En tal caso, reduzca la cantidad de registros, entradas de datos de campo o filas/columnas de la tabla que se recuperarán.

• Hay una gran cantidad de entradas de datos de campo para recuperar.
• Hay una gran cantidad de filas o columnas en una tabla de registros.
• El tamaño total de los registros llega a varias decenas de megabytes.
  Los archivos adjuntos no están incluidos en el tamaño total de los registros.