Ejemplo de Ajustes de flujos de trabajo de solicitudes

Article Number:040574

Puede configurar varios flujos de trabajo configurando Gestión procesos en su aplicación.
En esta sección se describen ejemplos comunes de configuración de flujos de trabajo de solicitud.

Flujo de trabajo que incluye Enviar y rechazo

A continuación se muestra un ejemplo de flujo de trabajo que incluye "Enviar de vuelta" y "Rechazar".

Workflow: Ilustración: Un ejemplo de un flujo de trabajo que incluye "Enviar de vuelta" y "Rechazar"

Estados y lista de procesos:

  • Estado
    Antes de aplicar, Aplicar, Enviar, Rechazar, Aprobado
  • Lista de procesos
    Estado Asignatario Estado Acción Siguiente estado
    Antes de aplicar Creado por Aplicar Aplicando
    Aplicando Aprobador Aprobar Aprobado
    Enviar Devuelto
    Rechazar Rechazado
    Devuelto Creado por Solicitar nuevamente Solicitando
    El aprobador se especifica en el campo Selección del usuario que se coloca en el formulario.

Configuración Gestión procesos:Captura de pantalla: Estados Registro que se configuran en la pantalla "Gestión procesos" Captura de pantalla: Registro la configuración del flujo de proceso que se establece en la pantalla "Gestión procesos"

Solicitud con múltiples aprobadores

A continuación se muestra un ejemplo cuando alguno o todos los gerentes aprueban una solicitud.
Al crear un grupo de administradores (rol) en Administración de usuarios y del sistema, puede configurar el grupo de administradores como un encargado de administración de procesos. Para obtener más detalles, consulte Administración de Grupos (o roles).

Seleccione una de las siguientes opciones cuando haya varios administradores (aprobadores).

  • Seleccione uno de los gerentes al realizar una solicitud, y ese gerente aprueba la solicitud.
  • Todos los gerentes deben aprobar la solicitud.
  • Uno de los gerentes debe aprobar la solicitud.

Workflow:
Ilustración: un ejemplo de un flujo de trabajo con varios aprobadores

Ajustes cuando varios administradores se agrupan como un rol:

  1. Seleccione “Administrador” como cesionario.
    Haga clic en el ícono Seleccionar usuarios de departamentos o grupos a la derecha del cuadro de búsqueda, abra la pestaña Grupos en el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios y luego seleccione "Administrador".En la configuración Gestión procesos, el icono "Seleccionar usuarios de departamentos o grupos" a la derecha del cuadro de búsqueda "Lista de asignatarios" está resaltado. Captura de pantalla: En el cuadro de diálogo "Seleccionar usuarios", se muestran la pestaña "Grupos", el rol "Administradores" y el botón "Agregar".
  2. Especifique la forma de aprobar solicitudes.
    Cuando haya varios asignados, seleccione una de las siguientes opciones.
    Captura de pantalla: En la configuración Gestión procesos, se selecciona una condición para los asignados en el menú desplegable "Lista de asignatarios".
    • Se debe seleccionar un administrador al realizar una solicitud (El usuario elige a un asignatario de la lista para emprender la acción)
      Captura de pantalla: "El usuario elige a un asignatario de la lista para emprender la acción" se describe en el menú desplegable "Lista de asignatarios" en la configuración Gestión procesos.Un usuario es seleccionado como cesionario por el cesionario del estado anterior cuando realiza la acción.Captura de pantalla: Un ejemplo de la pantalla que aparece después de hacer clic en el botón de acción "Aplicar" en un registro
    • Todos los administradores deben aprobar la solicitud (Todos los asignatarios de la lista deben tomar medidas)
      Captura de pantalla: "Todos los asignatarios de la lista deben tomar medidas" se describe en el menú desplegable "Lista de asignatarios" en la configuración Gestión procesosTodos los administradores son asignatarios y el registro pasa al siguiente estado cuando todos los administradores han realizado la acción.
      Captura de pantalla: Un ejemplo de la pantalla que aparece después de hacer clic en el botón de acción "Aplicar" en un registro
    • Uno de los administradores debe aprobar la solicitud (Un asignatario de la lista debe tomar medidas)
      Captura de pantalla: "Un asignatario de la lista debe tomar medidas" se describe en el menú desplegable "Lista de asignatarios" en la configuración Gestión procesosTodos los administradores son asignatarios y el registro pasa al siguiente estado cuando uno de los administradores realiza la acción.
      Captura de pantalla: Un ejemplo de la pantalla que aparece después de hacer clic en el botón de acción "Aplicar" en un registro

Solicitud con ramificación condicional

A continuación se muestra un flujo de trabajo de ejemplo con bifurcación condicional.

Workflow:
Ilustración: un ejemplo de un flujo de trabajo con bifurcación condicional

Estados y lista de procesos:

  • Estado
    Antes de aplicar, Pendiente aprobación de un gerente senior, Pendiente aprobación de un gerente, Aprobado
  • Lista de procesos
    Estado Asignatario Estado Acción Siguiente estado
    Antes de aplicar Creado por El costo excede o igual a un millón de yenes. Aplicar Pendiente aprobación de un alto directivo
    El coste cae por debajo del millón de yenes Aplicar Pendiente aprobación de un gerente
    Pendiente aprobación de un alto directivo Gerente senior Aprobar Aprobado
    Enviar Antes de aplicar
    Pendiente aprobación de un gerente Gerente Aprobar Aprobado
    Enviar Antes de aplicar

Configuración de criterios de sucursal:Captura de pantalla: Un ejemplo de la configuración de "Condiciones para emprender esta acción"