Ajustes de ejemplo de flujos de trabajo de solicitud
Puede configurar varios flujos de trabajo configurando Gestión procesos en su aplicación.
Esta sección describe ejemplos comunes de configuración de flujos de trabajo de solicitudes.
Flujo de trabajo que incluye Enviar y rechazar
A continuación se muestra un flujo de trabajo de ejemplo que incluye "Enviar" y "Rechazar".
Workflow:
Estados y lista de procesos:
- Estado
Antes de la solicitud, Solicitando, Enviar, Rechazar, Aprobado - Lista de procesos
Estado Asignatario Estado Acción Siguiente estado Antes de aplicar Creado por Aplicar Aplicando Aplicando Aprobador Aprobar Aprobado Enviar de vuelta Devuelto Rechazar Rechazado Devuelto Creado por Solicitar nuevamente Solicitando
Configuración Gestión procesos:
Solicitud con múltiples aprobadores
A continuación se muestra un ejemplo cuando alguno o todos los gerentes aprueban una solicitud.
Al crear un grupo de administradores (rol) en Administración de usuarios y del sistema, puede configurar el grupo de administradores como un asignado de gestión de procesos. Para obtener más información, consulte Gestión Grupos (o funciones).
Seleccione una de las siguientes opciones cuando haya varios administradores (aprobadores).
- Seleccione uno de los administradores al realizar una solicitud y ese administrador aprobará la solicitud.
- Todos los gerentes deben aprobar la solicitud.
- Uno de los gerentes debe aprobar la solicitud.
Workflow:
Ajustes cuando varios administradores están agrupados como un rol:
- Seleccione "Administrador" como responsable.
Haga clic en el ícono Seleccionar usuarios de departamentos o grupos a la derecha del cuadro de búsqueda, abra la pestaña Grupos en el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios y luego seleccione "Administrador". - Especifique la forma de aprobar solicitudes.
Cuando haya varios asignados, seleccione una opción de las siguientes.
- Seleccione uno de los administradores al realizar una solicitud (" Usuario selecciona un asignado de la lista para tomar medidas")
Seleccionar un usuario como asignatario, al realizar una acción con el estado anterior. - Todos los gerentes deben aprobar la solicitud (" Todos los asignatarios de la lista deben tomar medidas")
Pasa al siguiente estado, cuando todos los administradores están especificados como asignados y todos realizan una acción.
- Uno de los gerentes debe aprobar la solicitud (" Un asignatario de la lista debe tomar medidas")
Pasa al siguiente estado, cuando todos los administradores están especificados como asignados y uno de ellos realiza una acción.
- Seleccione uno de los administradores al realizar una solicitud (" Usuario selecciona un asignado de la lista para tomar medidas")
Solicitud con ramificación condicional
A continuación se muestra un flujo de trabajo de ejemplo con bifurcación condicional.
Workflow:
Estados y lista de procesos:
- Estado
Antes de solicitud, Pendiente aprobación de un gerente, Pendiente aprobación de un jefe de sección, Aprobado - Lista de procesos
Estado Asignatario Estado Acción Siguiente estado Antes de aplicar Creado por El costo excede o igual a un millón de yenes. Hacer un pedido Pendiente aprobación de un gerente El coste cae por debajo del millón de yenes Hacer un pedido Pendiente aprobación de un jefe de sección Pendiente aprobación de un gerente Gerente Aprobar Aprobado Enviar de vuelta Antes de la solicitud Pendiente aprobación de un jefe de sección Jefe de sección Aprobar Aprobado Enviar de vuelta Antes de la solicitud
Configuración de criterios de sucursal: