Ejemplo de Ajustes de flujos de trabajo de solicitudes
Puede configurar varios flujos de trabajo configurando Gestión procesos en su aplicación.
En esta sección se describen ejemplos comunes de configuración de flujos de trabajo de solicitud.
Flujo de trabajo que incluye Enviar y rechazo
A continuación se muestra un ejemplo de flujo de trabajo que incluye "Enviar de vuelta" y "Rechazar".
Workflow:
Estados y lista de procesos:
- Estado
Antes de aplicar, Aplicar, Enviar, Rechazar, Aprobado - Lista de procesosEl aprobador se especifica en el campo Selección del usuario que se coloca en el formulario.
Estado Asignatario Estado Acción Siguiente estado Antes de aplicar Creado por Aplicar Aplicando Aplicando Aprobador Aprobar Aprobado Enviar Devuelto Rechazar Rechazado Devuelto Creado por Solicitar nuevamente Solicitando
Configuración Gestión procesos:
Solicitud con múltiples aprobadores
A continuación se muestra un ejemplo cuando alguno o todos los gerentes aprueban una solicitud.
Al crear un grupo de administradores (rol) en Administración de usuarios y del sistema, puede configurar el grupo de administradores como un encargado de administración de procesos. Para obtener más detalles, consulte Administración de Grupos (o roles).
Seleccione una de las siguientes opciones cuando haya varios administradores (aprobadores).
- Seleccione uno de los gerentes al realizar una solicitud, y ese gerente aprueba la solicitud.
- Todos los gerentes deben aprobar la solicitud.
- Uno de los gerentes debe aprobar la solicitud.
Workflow:
Ajustes cuando varios administradores se agrupan como un rol:
- Seleccione “Administrador” como cesionario.
Haga clic en el ícono Seleccionar usuarios de departamentos o grupos a la derecha del cuadro de búsqueda, abra la pestaña Grupos en el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios y luego seleccione "Administrador". - Especifique la forma de aprobar solicitudes.
Cuando haya varios asignados, seleccione una de las siguientes opciones.
- Se debe seleccionar un administrador al realizar una solicitud (El usuario elige a un asignatario de la lista para emprender la acción)
Un usuario es seleccionado como cesionario por el cesionario del estado anterior cuando realiza la acción. - Todos los administradores deben aprobar la solicitud (Todos los asignatarios de la lista deben tomar medidas)
Todos los administradores son asignatarios y el registro pasa al siguiente estado cuando todos los administradores han realizado la acción.
- Uno de los administradores debe aprobar la solicitud (Un asignatario de la lista debe tomar medidas)
Todos los administradores son asignatarios y el registro pasa al siguiente estado cuando uno de los administradores realiza la acción.
- Se debe seleccionar un administrador al realizar una solicitud (El usuario elige a un asignatario de la lista para emprender la acción)
Solicitud con ramificación condicional
A continuación se muestra un flujo de trabajo de ejemplo con bifurcación condicional.
Workflow:
Estados y lista de procesos:
- Estado
Antes de aplicar, Pendiente aprobación de un gerente senior, Pendiente aprobación de un gerente, Aprobado - Lista de procesos
Estado Asignatario Estado Acción Siguiente estado Antes de aplicar Creado por El costo excede o igual a un millón de yenes. Aplicar Pendiente aprobación de un alto directivo El coste cae por debajo del millón de yenes Aplicar Pendiente aprobación de un gerente Pendiente aprobación de un alto directivo Gerente senior Aprobar Aprobado Enviar Antes de aplicar Pendiente aprobación de un gerente Gerente Aprobar Aprobado Enviar Antes de aplicar
Configuración de criterios de sucursal: