Ajustes de ejemplo de flujos de trabajo de solicitud

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Puede configurar varios flujos de trabajo configurando Gestión procesos en su aplicación.
Esta sección describe ejemplos comunes de configuración de flujos de trabajo de solicitudes.

Flujo de trabajo que incluye Enviar y rechazar

A continuación se muestra un flujo de trabajo de ejemplo que incluye "Enviar" y "Rechazar".

Workflow: Solicitar flujo de trabajo que incluye devolución y rechazo

Estados y lista de procesos:

  • Estado
    Antes de la solicitud, Solicitando, Enviar, Rechazar, Aprobado
  • Lista de procesos
    Estado Asignatario Estado Acción Siguiente estado
    Antes de aplicar Creado por Aplicar Aplicando
    Aplicando Aprobador Aprobar Aprobado
    Enviar de vuelta Devuelto
    Rechazar Rechazado
    Devuelto Creado por Solicitar nuevamente Solicitando
    El aprobador se especifica en el campo Selección del usuario que se encuentra en el formulario.

Configuración Gestión procesos:Estado Ajustes Ajustes de flujo de proceso

Solicitud con múltiples aprobadores

A continuación se muestra un ejemplo cuando alguno o todos los gerentes aprueban una solicitud.
Al crear un grupo de administradores (rol) en Administración de usuarios y del sistema, puede configurar el grupo de administradores como un asignado de gestión de procesos. Para obtener más información, consulte Gestión Grupos (o funciones).

Seleccione una de las siguientes opciones cuando haya varios administradores (aprobadores).

  • Seleccione uno de los administradores al realizar una solicitud y ese administrador aprobará la solicitud.
  • Todos los gerentes deben aprobar la solicitud.
  • Uno de los gerentes debe aprobar la solicitud.

Workflow:
Solicitar flujo de trabajo con varios aprobadores

Ajustes cuando varios administradores están agrupados como un rol:

  1. Seleccione "Administrador" como responsable.
    Haga clic en el ícono Seleccionar usuarios de departamentos o grupos a la derecha del cuadro de búsqueda, abra la pestaña Grupos en el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios y luego seleccione "Administrador".Seleccionar "Administrador" como asignado Seleccionar "Administrador" como asignado
  2. Especifique la forma de aprobar solicitudes.
    Cuando haya varios asignados, seleccione una opción de las siguientes.
    Cuando hay varios cesionarios
    • Seleccione uno de los administradores al realizar una solicitud (" Usuario selecciona un asignado de la lista para tomar medidas")
      Seleccionar un asignado entre los usuariosSeleccionar un usuario como asignatario, al realizar una acción con el estado anterior.Seleccionar un asignado entre los usuarios
    • Todos los gerentes deben aprobar la solicitud (" Todos los asignatarios de la lista deben tomar medidas")
      Todos los asignatarios de la lista deben tomar medidasPasa al siguiente estado, cuando todos los administradores están especificados como asignados y todos realizan una acción.
      Todos los asignatarios de la lista deben tomar medidas
    • Uno de los gerentes debe aprobar la solicitud (" Un asignatario de la lista debe tomar medidas")
      Un asignatario de la lista debe tomar medidasPasa al siguiente estado, cuando todos los administradores están especificados como asignados y uno de ellos realiza una acción.
      Un asignatario de la lista debe tomar medidas

Solicitud con ramificación condicional

A continuación se muestra un flujo de trabajo de ejemplo con bifurcación condicional.

Workflow:
Solicitar flujo de trabajo con rama condicional

Estados y lista de procesos:

  • Estado
    Antes de solicitud, Pendiente aprobación de un gerente, Pendiente aprobación de un jefe de sección, Aprobado
  • Lista de procesos
    Estado Asignatario Estado Acción Siguiente estado
    Antes de aplicar Creado por El costo excede o igual a un millón de yenes. Hacer un pedido Pendiente aprobación de un gerente
    El coste cae por debajo del millón de yenes Hacer un pedido Pendiente aprobación de un jefe de sección
    Pendiente aprobación de un gerente Gerente Aprobar Aprobado
    Enviar de vuelta Antes de la solicitud
    Pendiente aprobación de un jefe de sección Jefe de sección Aprobar Aprobado
    Enviar de vuelta Antes de la solicitud

Configuración de criterios de sucursal:Gestión de procesos con rama condicional.