Al configurar un campo "Búsqueda", puede recuperar y copiar datos desde una aplicación diferente.
Por ejemplo, puede configurar un campo "Búsqueda" en la aplicación "Gestión de pedidos" de tal manera que el campo haga referencia a datos en la aplicación "Gestión de productos". Esto le permite recuperar información del producto desde la aplicación "Gestión de productos" y copiar la información en la aplicación "Gestión de pedidos". Esto reduce el esfuerzo necesario para ingresar los mismos datos dos veces y evita errores tipográficos.
Referencia: ¿Qué es Búsqueda?

1. Crear una aplicación para usarla como fuente de datos (fuente de referencia).
   Coloque algunos campos en la aplicación. No es necesario registrar datos en este momento.
   

2. Abra los ajustes de la app de la aplicación que recuperará datos y coloque un campo "Búsqueda".

3. Abra la pantalla de configuración del campo "Búsqueda" que ha colocado y configure las siguientes opciones de configuración:

   • Nombre (Obligatorio)
   • La casilla de verificación "Campo oblig."
   • App de fuente de datos (Obligatorio)
   • Campo clave (Obligatorio)
     Un campo que desempeña el papel de clave para asociar aplicaciones. Puede especificar uno de los siguientes tipos de campos:
     "Texto", "Número", "Calculado", "Búsqueda", "Enlace" y "Número de registro"
   • Asignación campos
   • Campos mostrados en el selector de búsqueda
   • Ajuste inicial del filtro
   • Ajuste inicial de clasificación
   • Código de campo (Obligatorio)

   Una vez que guarde el formulario, no podrá cambiar la configuración de App de fuente de datos y Campo clave.
   Otros opciones de configuración se pueden cambiar posteriormente.
   Para obtener detalles sobre cada configuración, consulte Ajustes de campo" Búsqueda ".

4. En la pantalla "Ajustes de búsqueda", haga clic en Guardar.

5. Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.

6. Si está creando una nueva aplicación, haga clic en Activ. app en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación.
   Si está cambiando la configuración de una aplicación existente, haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Act. app en el cuadro de diálogo de confirmación.

Ha configurado correctamente un campo "Búsqueda".

1. Pruebe su búsqueda.
   Abra la pantalla "Nuevo registro" de la aplicación en la que configuró el campo "Búsqueda" en los pasos 2 y 3 y haga clic en Búsqueda.
   Cuando ingresa una palabra clave y hace clic en Búsqueda, puede limitar los registros a solo aquellos que coincidan con la palabra clave.
   Referencia: uso de Búsqueda

Esta sección utiliza aplicaciones reales para describir los pasos para configurar una búsqueda. En este ejemplo se utilizan las aplicaciones "Gestión de pedidos" y "Gestión de productos".

Para recuperar datos de la aplicación "Gestión de productos" (la aplicación fuente de referencia) en la aplicación "Gestión de pedidos", debe registrar previamente los datos que sirven como fuente en la aplicación "Gestión de productos".
En este ejemplo, datos como el código del producto, el nombre del producto y el precio unitario se registran de antemano.

A continuación, coloque un campo "Búsqueda" en la aplicación "Gestión de pedidos", que recuperará datos de la otra aplicación.

1. Abra la aplicación "Administración de pedidos", haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver" de la aplicación), luego seleccione la pestaña Formulario.
   

2. Coloque una mesa en el formulario.

3. Arrastre y suelte un campo "Búsqueda" en la tabla.
   En este ejemplo, configurará un campo "Búsqueda" que recupera información basada en códigos de producto.

4. Agregue también a la tabla los campos utilizados para mostrar los datos recuperados de la aplicación "Gestión de productos".
   En este ejemplo, agregue los siguientes campos:

   • Nombre del producto: campo "Texto"
   • Precio unitario: campo "Número"
   • Cantidad: campo "Número"
   • Subtotal: campo "Calculado"

5. Pase el cursor sobre la parte superior derecha del campo "Búsqueda". Cuando aparezca el ícono Ajustes de campo (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha del campo), haga clic en Ajustes.

6. Configure los siguientes ajustes.

   • Escoger Nombre.
     En este ejemplo, ingrese "Código de producto".
   • Establecer App de fuente de datos.
     Seleccionar app desde la que desea copiar datos. En este ejemplo, seleccione "Aplicación de gestión de productos".
   • Establecer Campo clave.
     Seleccione un campo que funcionará como clave para encontrar el registro correspondiente. En este ejemplo, seleccione el campo "Código de producto".
     Para Campo clave, puede especificar cualquiera de los siguientes campos:
     • Texto, Número, Calculado, Búsqueda, Enlace y Número de registro

7. Seleccione campos para Asignación campos.
   Los datos de varios campos se pueden recuperar de los registros en la aplicación de origen de referencia a la vez.
   En este ejemplo, agregue los siguientes pares: "Nombre del producto" < "[Gestión de productos]Nombre del producto" y "Precio unitario" < "[Gestión de productos]Precio unitario".
   Puede hacer clic en el botón más (+) para agregar tantas filas como sea necesario según la cantidad de campos que desee copiar.

8. Si es necesario, seleccione campos para Campos mostrados en el selector de búsqueda.
   Campos especificados aquí se muestran en la pantalla para seleccionar de qué registro desea recuperar datos. Estos campos le ayudan a identificar el registro correcto cuando hay varios registros con el mismo código de producto.
   En este ejemplo, seleccione "Nombre del producto" y "Precio unitario". Para obtener más información, consulte Uso Búsqueda.

9. Si es necesario, configure también lo siguiente:

   • Especifique Ajuste inicial del filtro.
     Esta configuración de filtro se aplicará para ayudar a los usuarios a seleccionar un registro de forma adecuada. En el menú desplegable, seleccione un campo al que se aplicará la condición y luego especifique la condición del filtro. En este ejemplo, no configurará la configuración del filtro inicial ya que desea que se muestren todos los registros.
     Incluso si ha configurado el filtro inicial, no se aplica cuando solo un registro coincide con la palabra clave ingresada en el campo "Búsqueda". En tal caso, la información del registro se recupera directamente sin aplicar el filtro.

   • Especifique Ajuste inicial de clasificación.
     Especifique el orden de visualización de los registros que se recuperarán. En este ejemplo, seleccione "Código de producto" y Ascendente.
     

10. Haga clic en Guardar en la pantalla de configuración del campo "Búsqueda".

11. Haga clic en Ajustes tabla debajo del ícono Ajustes tabla (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la tabla), luego establezca un nombre para la tabla.

12. Ingrese un nombre de tabla y haga clic en Guardar.
    En este ejemplo, ingrese "Información del producto".

13. Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.

14. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

15. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Ha configurado correctamente un campo "Búsqueda".
Para obtener detalles sobre cómo utilizar una búsqueda, consulte Uso de Búsqueda.

Al especificar Asignación campos en la configuración Búsqueda, puede recuperar datos de varios campos, como campos de "Opciones múltiples", campos de "Casilla de verificación" y campos "Desplegable".
Esta sección explica cómo copiar los siguientes datos registrados en la aplicación "Base de datos de clientes" y agregarlos en la aplicación "Gestión clientes potenciales".

• Nombre del producto (un campo de "Opciones múltiples")
• Opciones (un campo "Casilla de verificación")

Dado que los nombres de las empresas están registrados tanto en la aplicación "Base de datos de clientes" como en la aplicación "Gestión de clientes potenciales", utilizará los nombres de las empresas para recuperar datos de productos y opciones.
En la aplicación "Gestión de clientes potenciales", coloque un campo "Búsqueda", en el que ingresará el nombre de una empresa para buscar datos y configure el campo como se describe a continuación:

Ahora, al ingresar el nombre de una empresa en la aplicación "Gestión clientes potenciales" y hacer clic en Búsqueda, puede recuperar nombres de productos y opciones de la aplicación "Base de datos de clientes".

• Incluso si se realizan cambios en los registros a los que se hace referencia (los registros en la aplicación de origen de referencia), los valores que ya se recuperaron en el campo "Búsqueda" permanecen sin cambios. Los valores no se actualizan automáticamente.
  Los usuarios deben hacer clic en Búsqueda nuevamente para sobrescribir los datos existentes con los datos más recientes.
  
  

• Puede actualizar de forma masiva los registros existentes importando un archivo CSV.
  Sin embargo, los valores de campo ingresados utilizando la función Búsqueda solo se pueden actualizar si se cumplen las dos condiciones siguientes:

  • No hay valores duplicados para el Campo clave (el campo especificado para Campo clave) en los registros existentes.
  • La casilla de verificación Prohibir valores duplicados está seleccionada en la configuración del campo especificado para Campo clave.
    Por ejemplo, si especifica el campo "Código de producto" en la aplicación "Gestión de productos" para Campo clave, se debe cumplir lo siguiente: el campo "Código de producto" en la aplicación "Gestión productos" no contiene valores duplicados y el La casilla de verificación Prohibir valores duplicados está seleccionada en la configuración del campo "Código de producto".

• No se puede especificar ningún campo establecido en una tabla.
  
  

• Incluso si cambia la configuración en el campo "Búsqueda", los valores en el siguiente campo de registros existentes no cambian.

  • Campos especificados para Asignación campos en la configuración de campo "Búsqueda"

El siguiente vídeo explica cómo configurar una búsqueda.