Selección grupo
Al colocar un campo de "Selección grupo" en el formulario de su aplicación, se crea un campo de entrada para especificar uno o más grupos (roles) registrados en Kintone.
Se pueden seleccionar varios grupos desde un solo campo.
Configuración de campo
Nombre
Especifique el nombre del campo. El nombre del campo se muestra como la etiqueta del campo en la aplicación.
Ocultar nombre de campo
Seleccionar el Ocultar nombre de campo caja oculta el nombre del campo en las siguientes pantallas.
- La pantalla "Nuevo registro"
- La pantalla "Editar Registro"
- La pantalla "Detalles del registro"
- La pantalla para imprimir un registro.
- La pantalla de configuración Formulario
Campo oblig.
Seleccionar el Campo oblig. caja hace que sea obligatorio especificar un grupo.
Grupos preestablecidos
Al seleccionar la casilla de verificación Grupos preestablecidos podrá especificar grupos preestablecidos que se pueden seleccionar desde el campo.
Todos los grupos preestablecidos se mostrarán en el campo en la pantalla "Nuevo registro" o "Editar Registro".
Si no selecciona la casilla de verificación Grupos preestablecidos, los grupos se pueden seleccionar de las siguientes maneras en la pantalla "Nuevo registro" o "Editar Registro".
- Utilizando el campo para buscar grupos por su nombre o código
- Al hacer clic en el icono Selección grupo a la derecha del campo para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar grupos, luego seleccione grupos de la lista
Valor Por defecto
Esta configuración le permite establecer un valor de campo predeterminado.
Si especifica un grupo como valor predeterminado, se ingresará automáticamente en el campo de la pantalla "Nuevo registro".
Código de campo
La cadena de caracteres utilizada para especificar el campo en las API.
Ejemplos de uso
Utilice un campo de "Selección grupo" cuando desee un campo para seleccionar grupos registrados en Kintone.
Por ejemplo, puede utilizar un campo de "Selección grupo" cuando necesita un campo para seleccionar el departamento a cargo en una aplicación para administrar pedidos o inventario.
Uso de los campos de "Selección grupo" junto con otras funciones Kintone
Puede utilizar los campos de "Selección grupo" junto con otras funciones de las aplicaciones Kintone de varias maneras, como las que se describen a continuación.
Utilice el filtrado para ver solo los pedidos asignados a grupos específicos
Utilice un campo de "Selección grupo" para crear un campo llamado "Grupo Gestión" en una aplicación de administración de pedidos.
Luego, en la configuración de Ver, especifique el campo "Grupo Gestión" como condición de filtro para limitar los pedidos por grupo de administración.
Para obtener información sobre cómo filtrar los registros que se mostrarán en una vista, consulte la siguiente página.
Filtrar Registros para mostrar en la vista
Crear un gráfico que muestre los pedidos para cada grupo a cargo.
Utilice un campo de "Selección grupo" para crear un campo llamado "Grupo Gestión" en una aplicación de administración de pedidos.
Luego, al crear un gráfico, especifique el campo "Grupo a cargo" en Agrupar por o Filtrar para mostrar la cantidad de pedidos de cada grupo a cargo.
Para obtener información sobre la creación de gráficos, consulte la página siguiente.
Creación de gráficos
Comuníquese con los grupos relevantes sobre las próximas fechas de vencimiento del inventario.
Utilice un campo de "Selección grupo" para crear un campo llamado "Grupo Gestión" en una aplicación de administración de inventario.
Luego, especifique el campo "Grupo Gestión" como destinatario de notificaciones para que los grupos seleccionados en el campo reciban notificaciones.
Para obtener información sobre cómo configurar los ajustes de notificación de la aplicación, consulte la siguiente página.
Descripción general de Ajustes Notificación de la aplicación
Establecer grupos para aprobar solicitudes de compra de equipos de oficina
Utilice un campo de "Selección grupo" para crear un campo llamado "Grupo de aprobación" en una aplicación para solicitudes de compra de equipos.
Luego, especifique el campo "Grupo de aprobación" como asignado a la gestión de procesos para permitir que los usuarios que pertenecen al grupo seleccionado en el campo se establezcan como asignados a la gestión de procesos.
Para obtener información sobre la función Gestión procesos, consulte la siguiente página.
Qué puede hacer con Gestión procesos
Dar permiso para ver o editar registros exclusivamente a un grupo determinado
Especifique un campo de "Selección grupo" en la configuración de Permisos para registros o Permisos para campos para permitir que solo los usuarios que pertenecen al grupo seleccionado en el campo puedan ver o editar registros.