Este artículo describe cómo se deben formatear los datos en su archivo para importarlos cuando agrega o actualiza registros de forma masiva en una aplicación existente importando un archivo Excel o CSV.

Para su referencia, este artículo proporciona un archivo de muestra que muestra el formato apropiado para cada tipo de campo. Para verificar el formato apropiado para cada tipo de campo, consulte lo siguiente y descargue el archivo.
Archivo de muestra con el formato adecuado para cada tipo de campo

Se recomienda que utilice nombres de campo para los nombres de las columnas (la primera fila) en su archivo para importar. El archivo se puede importar incluso si no especifica nombres de campos en él; sin embargo, en ese caso, se le pedirá que asigne manualmente la correspondencia entre las columnas del archivo y los campos de la aplicación cuando importe el archivo. Especificar nombres de campos en la primera fila de su archivo es beneficioso ya que, al hacerlo, Kintone asignará automáticamente la correspondencia entre columnas y campos.

Si bien puede ingresar directamente los nombres de campo en la primera fila de su archivo, se recomienda que primero exporte los datos de la aplicación mediante la opción de menú Exportar a archivo en la pantalla "Ver" de la aplicación para exportar los nombres de campo a un archivo. La opción de menú Exportar a archivo le permite exportar nombres de campo a un archivo sin importar si hay registros en la aplicación. Esto es menos problemático que introducir directamente los nombres de los campos en el archivo, y también puede evitar errores de entrada. Por lo tanto, se recomienda exportar primero los datos de la aplicación a un archivo y usar el archivo exportado como base para editar datos.
Exportación de datos a un archivo

En su archivo para importar, cada registro debe almacenarse en una sola fila.

Sin embargo, si los registros contienen una tabla, utilice tantas filas como haya en la tabla para ingresar los datos de cada registro. Para obtener más información, consulte la siguiente página:
Preparar un archivo para agregar/actualizar Registros con tablas

Cada tipo de campo tiene requisitos de formato específicos que deben cumplirse para que los datos de un archivo se importen a los campos de una aplicación. Haciendo referencia a la información proporcionada a continuación, especifique los datos en su archivo de acuerdo con el formato requerido por cada tipo de campo.

• Ingrese el texto que desea importar en el campo.
• Si desea importar texto de varias líneas en un campo "Área de texto", ingrese varias líneas de texto en su archivo usando saltos de línea.

Introduzca valores numéricos en cualquiera de los siguientes formatos:

• Entero

• Decimal

• Numero negativo
  Ejemplo: "-1,23"

• Número exponencial
  Ejemplo: "1.20E+03" en el archivo está registrado como "1200" en la aplicación.

Introduzca los datos para el campo en Formato HTML.

• Utilice columnas separadas para cada opción e ingrese "Nombre del campo [Nombre Opción]" en la primera fila de cada columna.
  Ejemplo: si la aplicación tiene un campo "Viajado en" con las opciones "Tren" y "Autobús", se deben ingresar "Viajado en [tren]" y "Viaje en [autobús]" en la primera fila de las columnas correspondientes.
  
  
• Ingrese '1' en la celda para seleccionar la opción. La celda de la opción que no se seleccionará debe dejarse vacía.

Utilice una columna por campo e ingrese el nombre de la opción que se seleccionará.

• Si su archivo para importar es un archivo de Excel, los datos para este tipo de campo se pueden ingresar en cualquier formato de fecha que se reconozca como fecha en Excel.
  
  

• Si su archivo para importar es un archivo CSV, ingrese datos para este tipo de campo en cualquiera de los siguientes formatos:

  • AAAA-MM-DD (Ejemplo: 2022-4-1)
  • AAAA/MM/DD (Ejemplo: 2022/4/1)
  • AAAAMMDD (Ejemplo: 20220401)
  • AA/MM/DD (Ejemplo: 22/4/1)
  • MM/DD/AAAA (Ejemplo: 1/4/2022)
  • DD/MM/AA (Ejemplo: 1/4/22)
  • DD/MM/AAAA (Ejemplo: 4/1/2022)
  • DD/MM/AA (Ejemplo: 4/1/22)

• meses y días de un solo dígito se pueden ingresar en formato de uno o dos dígitos. Por ejemplo, puede ingresar "4" o "04" para indicar abril.
  Sin embargo, al ingresar valores en el formato "AAAAMMDD" en archivos CSV, utilice el formato de dos dígitos. Por ejemplo, ingrese "04" para indicar abril.
  
  

• Puede ingresar fechas entre las 00:00 (UTC) del 1 de enero de 1000 y las 23:59 (UTC) del 31 de diciembre de 9999.
  
  

• Si se omite la parte del día, se supone que se especifica 1 como día.
  Ejemplo: "2022/01" se convierte en "2022/01/01" cuando el archivo se importa a la aplicación.
  
  

• Si se omiten las partes de mes y día, se supone que el 1 de enero se especifica como mes y día.
  Ejemplo: "2022" se convierte en "2022/01/01" cuando el archivo se importa a la aplicación.

• Si su archivo para importar es un archivo de Excel, los datos para este tipo de campo se pueden ingresar en cualquier formato de hora que se reconozca como hora en Excel.
  
  
• Si su archivo para importar es un archivo CSV, ingrese datos para este tipo de campo en cualquiera de los siguientes formatos:
  • HH:MM AM/PM
    Ejemplo: "23:02"
  • HH:MM
    Ejemplo: "23:02"
    
• horas y minutos de un solo dígito se pueden ingresar en formato de uno o dos dígitos. Por ejemplo, puede ingresar "8" o "08" para indicar las ocho en punto.
  
  
• La parte de segundos no se importará incluso si está incluida en los datos.
  Ejemplo: "11:01:25" se convierte en "11:01".
  
  
• Si se omite la parte de los minutos, se supone que se especifica 0 como minutos.
  Ejemplo: "11" se convierte en "11:00".

• Si su archivo para importar es un archivo de Excel, los datos para este tipo de campo se pueden ingresar en cualquier formato de fecha y hora que se reconozca como fecha y hora en Excel.
  
  
• Si el archivo que desea importar es un archivo CSV, ingrese una fecha seguida de un espacio de medio ancho y luego la hora.
  Ejemplo: "2022/03/04 11:02"
  
  
• La parte de segundos no se importará, aunque esté incluida en los datos.
  
  
• Si se omite la parte de la hora, se asumirá que se especifica 00:00 como hora.
  Ejemplo: "2022/03/04" se convierte en "2022/03/04 00:00" cuando el archivo se importa a la aplicación.
  
  
• Si la fecha y la hora de su archivo CSV/TXT/TSV contiene zonas horarias, se ignorarán las zonas horarias que seleccione en la pantalla "Importar desde archivo".
  
  
• Si su archivo para importar es un archivo CSV, ingrese datos para este tipo de campo en cualquiera de los siguientes formatos:
  • AAAA-MM-DD HH24:NN
    Ejemplo: "2022-12-20 23:20"
  • AAAA-MM-DDTHH24:NN
    Ejemplo: "2022-12-20T23:20"
  • AAAA-MM-DDTHH24:NNZ
    Ejemplo: "2022-12-20T23:20Z"
  • AAAAMMDDHH24NN
    Ejemplo: "202212202320"
  • AAAA/MM/DD HH12:NN AM/PM
    Ejemplo: "2022/12/20 23:20"
  • AAAA/MM/DD HH24:NN
    Ejemplo: "2022/12/20 23:20"
  • MM/DD/AAAA HH12:NN AM/PM
    Ejemplo: "20/12/2022 23:20"
  • MM/DD/AAAA HH24:NN
    Ejemplo: "20/12/2022 23:20"
  • DD/MM/AAAA HH12:NN AM/PM
    Ejemplo: "20/12/2022 23:20"
  • DD/MM/AAAA HH24:NN
    Ejemplo: "20/12/2022 23:20"

• Introduzca una URL que comience con "http://" o "https://".
  
  
• La URL puede contener los siguientes caracteres:
  • Caracteres alfabéticos (mayúsculas y minúsculas)
  • números arábigos
  • Los siguientes caracteres especiales:
    -_.!~*'():@&=+$,;?/#%
    Es posible que algunos caracteres especiales no se puedan utilizar en determinadas partes de la URL.

• Introduzca un número de teléfono.
• Los números de teléfono se pueden ingresar con o sin guiones.

• Introduzca una Dirección e-mail en el siguiente formato: "parte-local@dominio".
  
  

• La parte local puede contener los siguientes caracteres:

  • Caracteres alfabéticos (mayúsculas y minúsculas)
  • números arábigos
  • Los siguientes caracteres especiales:
    .!#$'%&*+/=?^_-`{}|~

• El dominio puede contener los siguientes caracteres:

  • Caracteres alfabéticos (mayúsculas y minúsculas)
  • números arábigos
  • Los siguientes caracteres especiales:
    .-

• Ingrese el nombre de inicio de sesión del usuario que se seleccionará.
  

• Si desea que se seleccionen varios usuarios en el campo, ingrese sus nombres de inicio de sesión con saltos de línea entre cada nombre de inicio de sesión.

  • Si está editando su archivo para importarlo usando Excel u otro software de hoja de cálculo, ingrese los nombres de inicio de sesión de los usuarios en una sola celda y sepárelos usando saltos de línea.
  • Si está editando su archivo CSV para importarlo usando un editor de texto, ingrese los nombres de inicio de sesión de los usuarios como un valor único (campo) en el archivo y sepárelos usando saltos de línea.
    

• Si desea registrar un usuario invitado, ingrese "guest/" al comienzo de la dirección de correo electrónico del usuario invitado (nombre de inicio de sesión).

• Ingrese el código de departamento del departamento a seleccionar.
  

• Si desea seleccionar varios departamentos en el campo, ingrese sus códigos de departamento con saltos de línea entre cada código de departamento.

  • Si está editando su archivo usando Excel u otro software de hoja de cálculo, ingrese los códigos de departamento en una sola celda y sepárelos usando saltos de línea.
  • Si está editando su archivo CSV para importarlo usando un editor de texto, ingrese los códigos de departamento como un valor único (campo) en el archivo y sepárelos usando saltos de línea.

• Ingrese el código de grupo del grupo a seleccionar.
  

• Si desea seleccionar varios grupos en el campo, ingrese sus códigos de grupo con saltos de línea entre cada código de grupo.

  • Si está editando su archivo usando Excel u otro software de hoja de cálculo, ingrese los códigos de grupo en una sola celda y sepárelos usando saltos de línea.
  • Si está editando su archivo CSV para importarlo usando un editor de texto, ingrese los códigos de grupo como un valor único (campo) en el archivo y sepárelos usando saltos de línea.

• Ingrese los valores del campo que está configurado como Campo clave en la configuración del campo "Búsqueda" en la aplicación.
  Ejemplo: al importar valores en el campo "Nombre del empleado", ingrese el valor del campo "Nombre", que se establece como Campo clave en la configuración del campo "Nombre del empleado" (y se coloca en una aplicación diferente), en su archivo para importación.
  
  
• Cuando se importa su archivo, los valores de los campos especificados en Asignación campos en la configuración de campo "Búsqueda" se recuperan nuevamente. Por lo tanto, no es necesario introducir los valores en el archivo.

• Si planea establecer números de registro como Clave para la actualización masiva, ingrese el número de registros cuyos datos desea actualizar.
  
  
• No ingrese un número de registro en la fila de registros que se agregarán recientemente.
  
  
• Incluso si se configura un código de aplicación para la aplicación, ingrese solo el número de registro; no ingrese el código de la aplicación junto con el número.
  Configurar un Código app

• Ingrese el nombre de la categoría a seleccionar.
  
  

• Si desea seleccionar varias categorías, ingrese los nombres de las categorías con saltos de línea entre cada nombre de categoría.

  • Si está editando su archivo usando Excel u otro software de hoja de cálculo, ingrese los nombres de las categorías en una sola celda y sepárelos usando saltos de línea.
  • Si está editando su archivo CSV para importarlo usando un editor de texto, ingrese los nombres de las categorías como un valor único (campo) en el archivo y sepárelos usando saltos de línea.

• Utilice columnas separadas para cada campo dentro de la tabla.
  
  

• Utilice tantas filas como haya en la tabla para ingresar datos para los campos dentro de la tabla.
  
  

• Ingrese los datos en la primera columna de su archivo de la siguiente manera:

  • En la primera fila, ingrese "Nueva marca registro".
  • Ingrese un asterisco (*) en la fila donde comienzan los datos de cada registro y deje las otras filas en blanco. Los datos de una fila con un asterisco (*) a la fila encima de la siguiente fila con un asterisco (*) se reconocen como datos de un solo registro.

• En el escenario donde actualiza los datos de un registro existente, si desea agregar filas a una tabla existente en un registro, inserte filas en el archivo e ingrese en estas filas los datos que se registrarán en los campos de las nuevas filas de la tabla.
  Si las filas insertadas no son la primera fila del registro, deje la primera columna (la columna "Nueva marca registro") en blanco.
  
  

• Cuando actualiza los datos de la tabla en registros existentes, su archivo para importar debe contener datos de todos los campos de la tabla, incluidos los datos del campo que no se actualizarán. Como excepción, no es necesario que su archivo para importar contenga datos de campo que se volverán a calcular o recuperar.

• Introduzca un nombre de inicio de sesión de usuario.
  

• Los datos de un archivo se pueden importar a los campos "Creado por" y "Actualizado por" sólo cuando se crean nuevos registros. Incluso si su archivo para importar contiene valores para los campos "Creado por" y "Actualizado por" de registros existentes, los valores de los campos no se actualizarán.
  
  

• No puedes ingresar lo siguiente:

  • Un valor que no es un nombre de inicio de sesión.
  • Múltiples usuarios
  • Un usuario que no existe
  • Un usuario inactivo o eliminado
  • Un usuario que no utiliza Kintone
  • Un usuario en el departamento para el cual no tiene permiso de visualización
  • (Si la aplicación de destino de la importación del archivo pertenece a un espacio para invitados) Un usuario invitado que no es miembro del espacio para invitados

• Si su archivo para importar es un archivo de Excel, los datos para este tipo de campo se pueden ingresar en cualquier formato de fecha y hora que se reconozca como fecha y hora en Excel.
  
  
• Si el archivo que desea importar es un archivo CSV, ingrese una fecha seguida de un espacio de medio ancho y luego la hora.
  Ejemplo: "2022/1/12 11:26"
  
  
• Los datos de un archivo se pueden importar a los campos "Fecha/hora de creación" y "Fecha/hora de actualización" solo cuando se crean nuevos registros. Incluso si su archivo para importar contiene valores para los campos "Fecha/hora de creación" y "Fecha/hora de actualización" de registros existentes, los valores de los campos no se actualizarán.
  
  
• Ingrese la fecha y hora anteriores a la fecha y hora en que se importa su archivo.
  
  
• La parte de segundos no se importará incluso si está incluida en los datos.
  
  
• Si se omite la parte de la hora, se supone que se especifica 00:00 como hora.
  Ejemplo: "2022/03/04" se convierte en "2022/03/04 00:00" cuando el archivo se importa a la aplicación.
  
  
• Si la fecha y la hora de su archivo CSV/TXT/TSV contiene zonas horarias, se ignorarán las zonas horarias que seleccione en la pantalla "Importar desde archivo".
  
  
• Si su archivo para importar es un archivo CSV, ingrese datos para este tipo de campo en cualquiera de los siguientes formatos:
  • AAAA-MM-DD HH24:NN
    Ejemplo: "2022-12-20 23:20"
  • AAAA-MM-DDTHH24:NN
    Ejemplo: "2022-12-20T23:20"
  • AAAA-MM-DDTHH24:NNZ
    Ejemplo: "2022-12-20T23:20Z"
  • AAAAMMDDHH24NN
    Ejemplo: "202212202320"
  • AAAA/MM/DD HH12:NN AM/PM
    Ejemplo: "2022/12/20 23:20"
  • AAAA/MM/DD HH24:NN
    Ejemplo: "2022/12/20 23:20"
  • MM/DD/AAAA HH12:NN AM/PM
    Ejemplo: "20/12/2022 23:20"
  • MM/DD/AAAA HH24:NN
    Ejemplo: "20/12/2022 23:20"
  • DD/MM/AAAA HH12:NN AM/PM
    Ejemplo: "20/12/2022 23:20"
  • DD/MM/AAAA HH24:NN
    Ejemplo: "20/12/2022 23:20"

De varias causas posibles, esta sección describe algunas de las más comunes.

• Causa: Aunque un campo tiene la casilla de verificación Campo oblig. seleccionada en su configuración de campo, los valores del campo no se ingresan en su archivo para importar.
  Solución: si la casilla de verificación Campo oblig. está seleccionada para algunos campos de la aplicación, asegúrese de ingresar valores para estos campos en su archivo para importar.
  
  

• Causa: Se ingresa un valor que no es un valor numérico (por ejemplo, "10 000 000 yenes") como valor para importar en un campo "Número".
  Solución: Introduzca sólo valores numéricos como valores que se importarán en los campos "Número". Los campos no aceptan comas ni unidades.
  
  

• Causa: Se ingresa un valor distinto de una opción establecida para un campo "Desplegable" o "Botón de radio" como valor que se importará al campo.
  Solución: al ingresar valores para importar en un campo "Desplegable" o "Botón de radio", ingrese solo las opciones configuradas para el campo en la aplicación.
  
  

• Causa: Se ingresa un valor distinto de un nombre de inicio de sesión como valor para importar en un campo "Creado por".
  Solución: al ingresar valores para importar en un campo "Creado por", ingrese solo los nombres de inicio de sesión de los usuarios. Puede encontrar nombres de inicio de sesión de usuarios en las siguientes ubicaciones:

  • Dptos. y usuarios en Administración de usuarios y del sistema (accesibles solo para usuarios y Administradores del sistema Kintone)
  • En la URL de la página Personas de usuarios individuales o en los detalles del perfil

Además de lo anterior, existen otras posibles causas del error. Para obtener más información, consulte Qué hacer si Fallo la adición/actualización masiva Registros.

Para su referencia, este artículo proporciona un archivo de muestra que muestra el formato apropiado para cada tipo de campo. Para verificar el formato apropiado para cada tipo de campo, descargue el archivo a continuación.

muestra_todos_campos_app.csv
muestra_todos_campos_app.csv