Puede restringir la visualización, edición o eliminación de registros a ciertos usuarios. Las restricciones se pueden establecer por registro. Utilizando valores de campo como condiciones, puede establecer diferentes permisos para cada registro.

1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver"), seleccione la pestaña Ajustes app y seleccione Registros en Permisos.
   
   

2. Establecer permiso para registros.
   Haga clic en Añ. conjunto perm..

3. En la sección Reg. destino, especifique la condición para que la configuración de permiso se aplique a los registros.No puede utilizar los siguientes campos para especificar condiciones.

   • Texto enriquecido
   • Área de texto
   • Adjunto
   • Registros relacionados

4. En Usuario, grupo y dpto. al que conceder permisos, especifique los usuarios, departamentos o grupos que desea agregar y luego seleccione las casillas de verificación en Permisos para las acciones que desea permitir.
   También puede hacer clic en Añadir un campo para la selección, seleccionar un campo, y luego establezca permisos para los usuarios, departamentos o grupos especificados en ese campo.
   Cuando se configuran varios conjuntos de permisos para un solo usuario, cualquier conjunto de permisos que se encuentre más arriba en la lista tiene prioridad. Por ejemplo, si configura el permiso como se describe a continuación, solo "John Jones" podrá ver, editar y eliminar registros de destino:

   Juan Jones	[✔] Ver	[✔] Editar	[✔] Elim.
   Todos	[ ] Ver	[ ] Editar	[ ] Elim.

   Si especifica un departamento y selecciona la casilla de verificación Herencia de permisos para el departamento, se aplica la misma configuración de permisos a los usuarios que pertenecen a sus subdepartamentos.

5. Para establecer múltiples combinaciones de permisos y registros de destino, haga clic nuevamente Añ. conjunto perm.. En la fila recién agregada, configure la configuración de la misma manera que se describe en los pasos 3 y 4.
   Cuando hay varias filas, las filas superiores tienen prioridad sobre las inferiores. Para cambiar el orden de prioridad de una fila, arrastre y suelte la fila usando el ícono Reordenar a su izquierda.

6. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

7. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

8. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Cuando completa los pasos descritos anteriormente, la configuración de permisos se aplica a los registros.

Puede establecer permisos para el usuario que creó un registro, el usuario que actualizó un registro o los asignados de gestión de procesos. Para hacerlo, especifique un campo en Añadir un campo para la selección.

• Creado por: El usuario que creó el registro.
• Actualizado por: El usuario que actualizó el registro por última vez.
• Asignatario: El usuario que está asignado en el estado actual para la gestión de procesos.

Por ejemplo, en una aplicación para la que la función Gestión procesos está habilitada, puede configurar la configuración de tal manera que solo los usuarios "Creado por", "Asignatario" y "Actualizado por" puedan ver los registros cuyo estado no está establecido. a "Completd.".

Al especificar un campo "Selección Usuario" o "Selección Dpto." colocado en el formulario de la aplicación, puede aplicar la configuración de permiso a un usuario o departamento seleccionado para el campo en cada registro en lugar de a un usuario o departamento específico.
Para hacerlo, especifique un campo en Añadir un campo para la selección.

Por ejemplo, puede configurar los ajustes de tal manera que solo el usuario especificado en un campo específico de "Selección del usuario" (el campo "a cargo de") pueda editar o eliminar el registro.

Combinando la configuración con la función Gestión procesos o el campo "Selección del usuario" o "Selección departamento", puede configurar los permisos de manera más flexible.