Al completar automáticamente un asignado de gestión de procesos (por ejemplo, para un rol de aprobador), puede simplificar el proceso para agregar registros y también evitar errores de entrada.
Este artículo muestra dos ejemplos de autocompletar.

En este ejemplo, asignará un administrador de informes de usuario en un campo personalizado del perfil del usuario para que dicho administrador de informes se convierta automáticamente en el próximo asignado para la gestión de procesos después de que el usuario realice una acción.

Imag. de la aplicación creada:

Para establecer un administrador de informes como asignado, siga los pasos a continuación.

Para obtener información sobre cómo configurar la gestión de procesos, consulte la página siguiente.
Uso Básico de la gestión de procesos

Para llevar a cabo los pasos que se describen a continuación, es necesario tener permiso administrativo de Usuarios y administración del sistema.

1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Usuarios y administración del sistema.
   

2. Haga clic en Dptos. y usuarios en la pantalla de administración del sistema y usuarios.
   

3. En la pantalla Dptos. y usuarios, haga clic en Ajustes Perfil.
   

4. En la pantalla Ajustes Perfil, haga clic en Agregar en la sección Campos Personalizar.
   

5. En la pantalla Agregar campo Personalizar, ingrese un nombre de campo. En este ejemplo, nómbrelo "Administrador de informes".
   Seleccionar Selección del usuario para el tipo de campo.
   

6. Haga clic en Guardar.

7. En la pantalla Dptos. y usuarios, haga clic en el ícono a la izquierda del usuario cuyo administrador desea configurar.
   

8. En la pantalla Cambiar información Usuario, especifique un usuario en el campo personalizado “Administrador de informes” en la parte inferior de la página.
   El campo personalizado puede contener solo un usuario. Para permitir varios administradores de informes, debe agregar un campo personalizado para cada administrador de informes.
   

9. Haga clic en Guardar.

1. Abra la aplicación Kintone donde desee agregar un administrador de informes como asignado y luego abra la pantalla Administración de procesos.

2. En el estado en el que desea agregar al administrador de informes como asignado, haga clic en el ícono Seleccionar usuarios de departamentos o grupos debajo de la sección Lista Asignatario.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios, haga clic en Otros y luego elija el administrador de informes.
   Para realizar una solicitud a varios administradores de informes, debe agregar varios asignados al configurar la gestión de procesos.
   

4. Haga clic en Agregar.

Según el departamento del solicitante o el contenido de la solicitud, se pueden configurar varias combinaciones de aprobadores. En ese caso, puede crear una ruta de aprobación en otra aplicación.
Al obtener una ruta de aprobación mediante una búsqueda al realizar una solicitud, se establece un asignado apropiado para el departamento o la solicitud, lo que permite la gestión del proceso.

Imag. de la aplicación creada:

Para configurar múltiples rutas de aprobación, siga los pasos a continuación.

1. Crear una aplicación para agregar una ruta de aprobación.
   Añade los siguientes campos al formulario de la aplicación:

   • Nombre de la ruta de aprobación: Campo de texto​
   • Dpto.: Campo Selección departamento​
   • Aprobador: Campo Selección del usuario​
   • Departamentos relacionados: Campo Selección departamento​
   • Aprobador final: Campo Selección del usuario​

2. Crear un nuevo registro en la aplicación de ruta de aprobación.
   

1. Abra la aplicación Kintone donde desee agregar un administrador de informes como asignado.

2. Coloque los siguientes campos en el formulario.

   • Nombre de la ruta de aprobación: Campo Búsqueda​
   • Aprobador: Campo Selección del usuario​
   • Departamentos relacionados: Campo Selección departamento​
   • Aprobador final: Campo Selección del usuario​

   

3. En el cuadro de diálogo de configuración del campo "Nombre de la ruta de aprobación", configure los campos para recuperar el nombre de la ruta de aprobación y los asignados (Aprobador, Departamentos relacionados y Aprobador final).
   Al incluir "Departamento Prioridad" para "Departamentos relacionados" en la configuración de filtro inicial, puede obtener la ruta de aprobación para su departamento de inmediato.
   Para obtener detalles sobre los campos Búsqueda, consulte la siguiente página.
   Campo "Búsqueda "

4. Configure el proceso en la pantalla Gestión de procesos de la siguiente manera:

   • Estado
     Antes de la aplicación, Aplicando, Aprobado, Confirmado, Aprobado finalmente
   • Proceso

     Estado	Asignatario	Estado	Acción	Siguiente estado
     Antes de aplicar	Creado por		Aplicar	Aplicando
     Aplicando	Aprobador		Aprobar	Aprobado
     Aprobado	Departamentos relacionados		Conf.	Confirmado
     Confirmado	Aprobador final		Aprobación final	Aprobado final

   • Ajustes configurados para la gestión de procesos