Usando Búsqueda
Hay dos formas de recuperar datos usando un campo "Búsqueda": mostrar una lista de registros contenidos en la aplicación de origen y seleccionar el registro del que desea recuperar datos, o usar una palabra clave para seleccionar el registro.
Este artículo describe las dos formas mencionadas anteriormente, utilizando un ejemplo de recuperación de información de producto desde una aplicación de gestión de productos.
Para obtener detalles sobre cómo configurar un campo "Búsqueda", consulte Configuración de Búsqueda.
Recuperar datos seleccionando un registro de una lista de registros
Los pasos se explican basándose en un escenario de ejemplo en el que se utilizan una aplicación de gestión de pedidos y una aplicación de gestión de productos. En esta sección, utilizará un campo "Búsqueda" en la aplicación de administración de pedidos para recuperar datos de la aplicación de administración de productos.
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Abra la aplicación de administración de pedidos, luego haga clic en el ícono Agregar Registro (el ícono con forma de signo más en la parte superior derecha de la pantalla).
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Haga clic en Búsqueda en el campo "Búsqueda" sin ingresar ningún valor en el campo.
Aparece un cuadro de diálogo de selección de registros para que seleccione un registro de la aplicación de administración de productos.
El cuadro de diálogo muestra el campo configurado como Campo clave y los campos configurados como Campos mostrados en el selector de búsqueda en la configuración del campo "Búsqueda". -
En el cuadro de diálogo del selector de registros, haga clic en Establecer para el registro cuyos datos desea recuperar.
El código de producto especificado en el registro seleccionado se ingresa en el campo "Búsqueda".
Además, también se recuperan el nombre del producto y el precio unitario, que se establecen para Asignación campos en la configuración del campo "Búsqueda".
Recuperar datos usando una palabra clave
Cuando ingresa una palabra clave y hace clic en Búsqueda, puede limitar los registros a solo aquellos que coincidan con la palabra clave.
Si solo hay un registro coincidente, los datos del registro se recuperan directamente, sin ninguna otra operación. Si hay varios registros coincidentes, aparece una lista de registros coincidentes.
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Abra la aplicación de administración de pedidos, luego haga clic en el ícono Agregar Registro (el ícono con forma de signo más en la parte superior derecha de la pantalla).
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Ingrese un código de producto en el campo "Búsqueda" y haga clic en Búsqueda.
Según el código de producto ingresado, se recuperan el nombre del producto y el precio unitario, que se establecen para Asignación campos en la configuración del campo "Búsqueda".
Ver registros en la aplicación de origen
Cuando los datos se recuperan a través de campos de "Búsqueda", se generan automáticamente enlaces a la fuente. Al hacer clic en el enlace de un código de producto, se mostrará el registro de origen en la aplicación de gestión de productos.
Para conocer los puntos a tener en cuenta al configurar búsquedas, consulte Notas sobre búsquedas.