Este artículo explica cómo la configuración Permisos para la app afecta la visualización de la pantalla Kintone y las acciones que los usuarios pueden y no pueden realizar en Kintone.
Configurar Permisos para la app

Permisos que se pueden establecer en la configuración Permisos para la app son los siguientes.

• Ver registros, Añadir registros, Editar registros, Eliminar registros, Administrar app, Importar desde arch., Exportar a archivo

Si hay varias filas de conjuntos de permisos configurados para un solo usuario, cualquier conjunto de permisos que esté ubicado más arriba en la lista tiene prioridad.

Algunos permisos en la configuración Permisos para la app dependen de otro permiso. Estos permisos no se pueden otorgar de forma independiente.
Cuando selecciona dichos permisos, el permiso que debe seleccionarse junto con ellos se selecciona automáticamente.

• Ver registros, Añadir registros y Administrar app se pueden seleccionar de forma independiente. No hay permisos que deban seleccionarse junto con estos permisos.
• Al seleccionar Editar registros, también debe seleccionar Ver registros.
• Al seleccionar Eliminar registros, también debe seleccionar Ver registros.
• Al seleccionar Importar desde arch., también debe seleccionar Añadir registros.
• Al seleccionar Exportar a archivo, también debe seleccionar Ver registros.

Por ejemplo, no puede seleccionar Añadir registros y Editar registros sin seleccionar Ver registros. De manera similar, no puede seleccionar Añadir registros y Eliminar registros sin seleccionar Ver registros.

En una aplicación recién creada, la configuración Permisos para la app se establece inicialmente de la siguiente manera:

• En la fila Creador app, se seleccionan todos los permisos.
• En la fila Todos, solo se seleccionan los permisos de manipulación de registros (Ver registros, Añadir registros, Editar registros y Eliminar registros). Administrar app, Importar desde arch. y Exportar a archivo no están seleccionados.

Las siguientes secciones describen ejemplos de configuración y acciones que los usuarios pueden y no pueden realizar en cada caso.

Cuando agrega un usuario, grupo o departamento como destino de la configuración de permisos, se agrega una fila con solo permisos de manipulación de registros (Ver registros, Añadir registros, Editar registros y Eliminar registros) seleccionados.

• Cuando se seleccionan "Ver registros" y "Añadir registros "
  Los usuarios con estos permisos pueden abrir la aplicación y mostrar su pantalla "Ver". Si se agregan registros en la aplicación, los usuarios pueden seleccionar un registro en la pantalla "Ver" y ver los datos del registro en la pantalla "Detalles del registro".
  Estos usuarios verán el ícono Nuevo registro en las pantallas "Ver" y "Detalles del registro", que pueden usar para crear un nuevo registro.
  También verán el ícono Duplicar en la pantalla "Detalles del registro", que se puede usar para crear un nuevo registro duplicando (copiando) un registro existente.
  

• Cuando se selecciona "Editar registros"
  Los usuarios con este permiso verán el ícono Editar en la pantalla "Detalles del registro", que pueden usar para editar un registro.
  
  Si se muestran registros en la pantalla "Ver", estos usuarios verán el ícono Editar en la columna más a la derecha de cada registro, y podrán usar el ícono para editar cada registro en la pantalla "Ver".
  

• Cuando se selecciona "Eliminar registros "
  Los usuarios con este permiso verán la opción Elim. en el menú que se muestra cuando hagan clic en el icono Opciones en la pantalla "Detalles del registro". Pueden seleccionar esta opción de menú para eliminar el registro mostrado.
  
  Si se muestran registros en la pantalla "Ver", estos usuarios verán el ícono Elim. en la columna más a la derecha de cada registro, y podrán usar el ícono para eliminar cada registro en la pantalla "Ver".
  

Dado que Administrar app no está seleccionado para estos usuarios, el ícono Ajustes app no se muestra en las pantallas "Ver" y "Detalles del registro", y estos usuarios no pueden cambiar la Ajustes app.

Además, puesto que Importar desde arch. y Exportar a archivo no se seleccionan para estos usuarios, el Importar de Archivo y Exportar a Archivo no aparecen en el menú que se muestra cuando se pulsa el botón Opciones en la pantalla "Detalles del registro".

Para obtener detalles sobre los permisos de manipulación de registros (Ver registros, Añadir registros, Editar registros y Eliminar registros), consulte Cuando solo se seleccionan permisos de manipulación de registros (Ver /Agregar/ Editar / Eliminar registros).

• Cuando se selecciona "Administrar app "
  Los usuarios con este permiso pueden cambiar la Ajustes app; Verán el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en las pantallas "Ver" y "Detalles del registro". En Ajustes app, los usuarios pueden configurar los ajustes generales de la aplicación, como la configuración Formulario, la configuración de Vista, la configuración Gráficos, etc.
  
  Cuando a los usuarios se les concede este permiso en una aplicación, la aplicación aparece en la sección "Apps" de la pantalla "Gestión apps". En la pantalla, los usuarios pueden hacer clic en el ícono Ajustes app para que la aplicación abra directamente su Ajustes app.
  
  Tenga en cuenta que se debe configurar al menos un usuario con el permiso "Administrar app" para cada aplicación.
  
  

• Cuando se selecciona "Importar desde arch. "
  Los usuarios con este permiso verán la opción de menú Importar desde archivo en el menú que se muestra cuando hagan clic en el icono Opciones en la pantalla "Ver". Seleccionar esta opción de menú les permite importar datos de un archivo a la aplicación para agregar nuevos registros o actualizar registros existentes.
  
  

• Cuando se selecciona "Exportar a archivo
  Los usuarios con este permiso verán la opción Exportar to Filemenu en el menú que aparece cuando hacen clic en el icono Opciones en la pantalla "Ver". Al seleccionar esta opción de menú, podrán exportar los datos de registro de una aplicación a un archivo. El archivo puede utilizarse para la migración de datos o como copia de seguridad.
  
  Estos usuarios también verán la opción de menú Exportar a archivo CSV cuando hagan clic en el icono Opciones en la pantalla que muestra un resultado agregado en formato de gráfico o tabla. Si seleccionan esta opción de menú, podrán exportar el resultado agregado a un archivo.

Si a un usuario se le concede únicamente este permiso, la aplicación no se muestra en la sección "Apps" del Portal del usuario. Si el usuario intenta mostrar la pantalla "Ver" de la aplicación accediendo directamente a la aplicación (por ejemplo, ingresando la URL), se muestra un mensaje de error "Sin priv. para seguir." y el usuario no puede usar la aplicación.
Además, la aplicación no se mostrará en los resultados de búsqueda del usuario.

Además, este usuario no puede cambiar la Ajustes app, importar datos de un archivo ni exportar datos a un archivo.

Los usuarios que sólo tengan este permiso pueden abrir la aplicación y mostrar su pantalla "Ver". Si se agregan registros en la aplicación, los usuarios pueden seleccionar un registro en la pantalla "Ver" y ver los datos del registro en la pantalla "Detalles del registro".

Estos usuarios no pueden crear un registro nuevo y no pueden editar, eliminar ni duplicar registros existentes. Además, estos usuarios no pueden cambiar la Ajustes app, importar datos de un archivo ni exportar datos a un archivo.

Las siguientes acciones también pueden ser realizadas por usuarios que sólo tengan el permiso "Ver registros".

• Ver y publicar comentarios de registros
• Ver el Historial de cada registro (si la función Historial de cambios está habilitada)
• Descarga de archivos adjuntos al campo "Adjunto"

En cuanto a las aplicaciones utilizadas principalmente con fines de referencia, como las que se utilizan como datos maestros, se recomienda anular la selección Añadir registros, Editar registros y Eliminar registros para los usuarios, excepto aquellos que deberían poder crear registros para evitar que los registros se eliminen. añadido, editado o eliminado por error.

Cuando los usuarios que solo tienen este permiso abren la aplicación, no aparecen registros en la pantalla "Ver" y se muestra el mensaje de error "Sin priv. para seguir.".
Es posible que estos usuarios creen nuevos registros; el Nuevo record El icono se muestra para estos usuarios en las pantallas "Ver" y "Detalles del registro". Sin embargo, cuando hacen clic Guardar en la pantalla "Nuevo registro" y se crea un nuevo registro, aparece un mensaje de error " No Fallo al cargar los detalles de los registros. Sin priv. para seguir." en la parte superior de la pantalla y no pueden ver el registro que han creado.

Si a un usuario se le concede únicamente este permiso, la aplicación no se muestra en la sección "Apps" del Portal del usuario. Si el usuario intenta mostrar la pantalla "Ver" de la aplicación accediendo directamente a la aplicación (por ejemplo, ingresando la URL), se muestra un mensaje de error "Sin priv. para seguir." y el usuario no puede usar la aplicación.

Para los usuarios que solo tienen este permiso para abrir la Ajustes app de la aplicación, deben hacer clic en el ícono de configuración de la aplicación en la sección "Apps" de la pantalla "Gestión apps".