Ejemplos de Permisos para la app Ajustes de aplicaciones

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Este artículo explica qué acciones pueden realizar los usuarios en distintas configuraciones de Permisos para la app.

Los permisos que se pueden configurar en la pantalla "Permisos para la app" son los siguientes.

  • Ver registros
  • Añadir registros
  • Editar registros
  • Eliminar registros
  • Administrar app
  • Importar desde arch.
  • Exportar a archivo

Para conocer los pasos para configurar los Permisos para la app, consulte la siguiente página.
Configuración Permisos para Apps

Permisos que no se pueden conceder de forma independiente

Algunos permisos en la configuración Permisos para la app dependen de otro permiso. Estos permisos no se pueden otorgar de forma independiente.
Al seleccionar uno de estos permisos, se selecciona automáticamente el permiso que debe seleccionarse junto con él.

  • Permisos que se pueden conceder de forma independiente:
    • Ver registros
    • Añadir registros
    • Administrar app
    • Herencia de permisos
  • Permisos que no se pueden conceder de forma independiente:
    • Editar registros: Ver registros también debe estar seleccionado
    • Eliminar registros: también es necesario seleccionar Ver registros
    • Importar desde arch.: también es necesario seleccionar Añadir registros
    • Exportar a archivo: También es necesario seleccionar Ver registros

Ejemplos de Permisos para la app

En una aplicación recién creada, los Permisos para la app se configuran inicialmente de la siguiente manera.

  • En la fila Creador app:
    Se conceden todos los permisos.
  • En la fila Todos:
    • Se conceden los permisos "Ver registros", "Añadir registros", "Editar registros" y "Eliminar registros".
    • No se conceden los permisos "Administrar app", "Importar desde arch." y "Exportar a archivo".

Las siguientes secciones describen las acciones que los usuarios pueden realizar con varias configuraciones de configuración.

Cuando se concede el permiso "Ver registros"

Los usuarios a quienes se les ha otorgado el permiso "Ver registros" pueden realizar las siguientes acciones.

  • Mostrar la pantalla "Vista" de la aplicación
  • Mostrar la pantalla "Detalles del registro" de los registros en la aplicación
    • Ver y publicar comentarios de registros
    • Consultar el historial de cambios de registros.
    • Descargar archivos adjuntos en el campo "Adjunto"
    • Mostrar la pantalla para imprimir un registro.
  • Datos de registros agregados

Cuando se concede el permiso "Añadir registros"

Los usuarios a quienes se les ha otorgado el permiso "Añadir registros" pueden realizar las siguientes acciones.

  • Agregar nuevos registros
  • Registros Duplicar

Cuando solo se concede el permiso "Añadir registros"

Los usuarios a los que se les ha otorgado únicamente el permiso "Añadir registros" solo pueden agregar nuevos registros. No pueden duplicar registros.

If a user who only has the "Add records" permission opens the app, no records will be displayed on their "View" screen. Instead, the message "Failed to load records. No privilege to proceed." will be displayed at the top of the screen.
The New record icon is displayed on the "View" and "Record Details" screens for these users, so it is possible for them to add new records. However, if they click Save on the "New Record" screen, the error message "Failed to load record details. No privilege to proceed." will be displayed at the top of the screen. These users will not be able to view the added record, but the record will have been registered.

Cuando se concede el permiso "Editar registros"

Usuarios a los que se les ha concedido el derecho a "Editar registros" El permiso puede editar registros.

Cuando se concede el permiso "Eliminar registros"

Usuarios a los que se les ha concedido la opción "Eliminar registros " El permiso puede eliminar registros.

Cuando se concede el permiso "Administrar app"

Usuarios a los que se les ha concedido el acceso "Administrar app " El permiso puede configurar Ajustes app como administradores de la aplicación.
Cada aplicación debe tener al menos un usuario con el permiso "Administrar app".

Para obtener información sobre las configuraciones que se pueden configurar en Ajustes app, consulte la siguiente página.
Opciones de configuración de la aplicación

Cuando solo se concede el permiso "Administrar app"

Los usuarios a quienes solo se les haya otorgado el permiso "Administrar app" tendrán las siguientes restricciones.

  • La aplicación para la cual al usuario solo se le ha otorgado el permiso "Administrar app" no se mostrará en la sección Apps de su Portal.
  • If the user tries to display the app's "View" screen by entering a URL and opening the app directly, the error message "No privilege to proceed." will be displayed and the user will not be able to use the app.
  • The app will not be displayed in Kintone search results.

In order for a user with only the "Manage app" permission to open the app's App Settings, they need to have Kintone administrative permission.
If the user has Kintone administrative permission, they can open the app's "App Settings" screen by going to the "App Management" screen in Kintone Administration and clicking the Settings icon for the app in the Apps section.

Cuando se concede el permiso "Importar desde arch."

Los usuarios a quienes se les ha otorgado el permiso "Importar desde arch." pueden importar datos desde un archivo para agregar nuevos registros o actualizar registros existentes en la aplicación.

Cuando se concede el permiso "Exportar a archivo"

Los usuarios a los que se les ha otorgado el permiso "Exportar a archivo" pueden exportar datos de registros desde la aplicación a un archivo. Esta función se puede utilizar en casos como cuando se desea migrar o hacer una copia de seguridad de los datos de registros.
Los usuarios a los que se les haya otorgado este permiso también verán la opción de menú Exportar a archivo CSV cuando hagan clic en el ícono Opciones en la pantalla que muestra un resultado agregado en formato gráfico o de tabla. Al seleccionar esta opción de menú, podrán exportar el resultado agregado a un archivo.

Cuando no se conceden permisos

Los usuarios a quienes no se les haya otorgado ninguno de los permisos en la configuración Permisos para la app tendrán las siguientes restricciones.

  • La aplicación para la que el usuario no tiene permisos no se mostrará en la sección Apps del Portal del usuario.
  • If the user tries to display the app's "View" screen by entering a URL and opening the app directly, the error message "No privilege to proceed." will be displayed and the user will not be able to use the app.
  • The app will not be displayed in Kintone search results.