Al colocar un campo "Búsqueda" en el formulario de su aplicación, puede hacer referencia y recuperar (copiar) datos de registros en una aplicación diferente. Como no es necesario ingresar los mismos datos varias veces, puede evitar errores de ingreso y reducir el tiempo requerido para ingresar datos.

Por ejemplo, coloque un campo "Búsqueda" en la aplicación "Gestión clientes potenciales" y luego especifique la aplicación "Gestión de clientes" como aplicación de origen de referencia. Al hacerlo, puede recuperar datos de la aplicación "Gestión de clientes" al agregar un registro en la aplicación "Gestión clientes potenciales".

• El campo "Registros relacionados "
  Usando un campo "Registros relacionados", puede mostrar una lista de registros que coinciden con una condición específica.
  Este campo es útil cuando desea reunir información relacionada en un registro, ya que puede mostrar registros almacenados en otra aplicación o en la misma aplicación.
  
  

• La función Acciones de la aplicación
  Con la función Acciones de la aplicación, puede enviar datos de registro a una aplicación diferente o a la misma aplicación y crear un nuevo registro.

Usando el campo "Búsqueda", el campo "Registros relacionados" y la función Acciones de la aplicación juntos, puede integrar datos en múltiples aplicaciones. Esto le permite utilizar Kintone de manera más eficiente.

Para obtener detalles sobre cómo configurar y utilizar un campo "Búsqueda", consulte las páginas siguientes.

• Configurar un campo "Búsqueda"
• Usando Búsqueda

Si necesita ingresar la misma información en varias aplicaciones, use un campo "Búsqueda". Le ayuda a ingresar la información de manera eficiente.
Por ejemplo, cuando ingresa datos en la aplicación "Gestión clientes potenciales", puede consultar e ingresar el nombre de la empresa ya registrado en la aplicación "Gestión de clientes".
Para hacerlo, primero cree la aplicación "Gestión de clientes", que se utiliza como fuente de referencia. Luego, configure un campo "Búsqueda" en la aplicación "Gestión de clientes potenciales".

Después de configurar un campo "Búsqueda", realice los siguientes pasos.

• Haga clic en Búsqueda y seleccione un registro de otra aplicación.
• Si ingresa texto y hace clic en Búsqueda, aparecen registros con datos coincidentes. También puede hacer clic en el icono Filtrar para especificar condiciones de filtro adicionales u orden de clasificación.

• Nombre
  • Especifique la etiqueta para el campo.
• Ocultar nombre de campo
  • Ocultar el nombre del campo en las pantallas "Nuevo registro", "Editar Registro, "Detalles del registro" y de impresión de registros.
• Campo oblig.
  • Requerir que se ingresen datos en el campo.
• App de fuente de datos
  • Seleccionar app para usarla como fuente de referencia.
    Cuando ingresa el nombre de una aplicación, aparecen aplicaciones con un nombre coincidente.
    Una vez que seleccione una aplicación y guarde el formulario, no podrá cambiar esta configuración.
• Campo clave
  • Esto se refiere a un campo que desempeña el papel de clave para asociar aplicaciones.
    Seleccione un campo de la lista desplegable. Cuando ingresa una palabra clave, los campos relevantes aparecen como opciones.
    Puede especificar un campo "Número de registro", "Texto", "Número", "Calculado", "Búsqueda" o "Enlace" como Campo clave.
    Una vez que seleccione una aplicación y guarde el formulario, no podrá cambiar esta configuración.
• Asignación campos
  • Los datos de varios campos en la aplicación de origen de referencia (App de fuente de datos) se pueden recuperar a la vez. Asocie campos en esta aplicación con aquellos en la aplicación de origen de referencia (App de fuente de datos) según qué datos de campo en la aplicación de origen de referencia se copian en qué campo de esta aplicación.
    Referencia: Campos que se pueden especificar para "Asignación campos "
• Campos mostrados en el selector de búsqueda
  • Seleccione los campos para mostrar en la pantalla de selección de registros.
    Puede cambiar el orden de los campos arrastrando y soltando el icono de flecha.
• Ajuste inicial del filtro
  • Especifique condiciones para filtrar registros en la pantalla de selección de registros.
• Ajuste inicial de clasificación
  • Especifique el orden de visualización de los registros en la pantalla de selección de registros.
• Código de campo
  Una cadena utilizada para especificar este campo en fórmulas o API.