¿Qué es Búsqueda?

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"Búsqueda" es una función que le permite referenciar y recuperar (copiar) datos registrados en otras aplicaciones.
Por ejemplo, resulta complicado introducir la misma información del cliente cada vez. Si gestiona la información del cliente en una aplicación, puede utilizar la función Búsqueda para recuperar la información de la aplicación.
Este artículo utiliza una aplicación de "Gestión de pedidos" como ejemplo para mostrarle los beneficios de utilizar la función Búsqueda en una aplicación.

Antes: Cuando no se utiliza la función Búsqueda

La aplicación utilizada en este ejemplo:
Imag. de la aplicación Gestión de pedidosGestión de pedidos

Si no se utiliza la función Búsqueda, los usuarios deben ingresar manualmente toda la información, como los nombres de los productos y los precios unitarios. A medida que aumenta la cantidad de pedidos, pueden ocurrir los siguientes problemas:

  • Ingresar información del producto consume tiempo.
  • Se producen inconsistencias en la entrada de datos, ya que los nombres de productos y otros elementos se ingresan de manera diferente según los usuarios.

Imag.: La información sobre los productos se ingresa uno por uno para cada pedido.

Después: Cuando se utiliza la función Búsqueda

La aplicación utilizada en este ejemplo:
Imag. de la aplicación Gestión de pedidosGestión de pedidos

Utilizando la función Búsqueda, los usuarios pueden copiar información del producto desde la aplicación "Gestión de productos".

  • Los usuarios pueden acelerar la entrada de datos.
  • Los usuarios pueden eliminar errores de entrada y los datos de entrada se mantienen consistentes.
  • La información relacionada, como los precios unitarios, también se puede recuperar e ingresar en conjunto.

Imag.: Uso de la función Búsqueda para recuperar datos de la aplicación "Gestión de productos" e introducirlos en la aplicación "Pedido Gestión"

Para obtener detalles sobre los pasos para configurar y utilizar la función Búsqueda, consulte las siguientes páginas:

Funciones relacionadas

Además de la función Búsqueda, Kintone también ofrece otras funciones que puedes usar para vincular datos entre aplicaciones: la función Acción de la aplicación y la función Registros relacionados. La diferencia entre las funciones Acción de la aplicación, Búsqueda y Registros relacionados es la siguiente:

  • La función Acción de la aplicación le permite copiar datos de registros existentes.
  • La función Búsqueda le permite recuperar datos de una aplicación diferente cuando ingresa datos en un registro.
  • La función Registros relacionados muestra automáticamente información de registros relacionados según los datos ingresados en un registro.

Para obtener más detalles, consulte Integración de datos en todas Apps Kintone.