¿Qué es Búsqueda?
"Búsqueda" es una función que le permite hacer referencia y recuperar (copiar) datos registrados en otras aplicaciones.
Por ejemplo, resulta problemático introducir siempre la misma información del cliente. Si administra la información del cliente en una aplicación, puede usar la función Búsqueda para recuperar la información de la aplicación.
Este artículo utiliza una aplicación de "Gestión de pedidos" como ejemplo para mostrarle los beneficios de utilizar la función Búsqueda en una aplicación.
Antes: cuando no se utiliza la función Búsqueda
La aplicación utilizada en este ejemplo:
Gestión de pedidos
Si no se utiliza la función Búsqueda, los usuarios deben ingresar manualmente toda la información, como nombres de productos y precios unitarios. A medida que aumenta el número de pedidos, pueden ocurrir los siguientes problemas:
- Ingresar información del producto consume tiempo.
- Se producen inconsistencias en la entrada de datos, ya que los nombres de productos y otros elementos se ingresan de manera diferente según los usuarios.
Después: cuando se utiliza la función Búsqueda
La aplicación utilizada en este ejemplo:
Gestión de pedidos
Con la función Búsqueda, los usuarios pueden copiar información del producto desde la aplicación "Gestión de productos".
- Los usuarios pueden acelerar la entrada de datos.
- Los usuarios pueden eliminar errores de entrada y los datos de entrada se mantienen consistentes.
- La información relacionada, como los precios unitarios, también se puede recuperar e ingresar en conjunto.
Para obtener detalles sobre los pasos para configurar y utilizar la función Búsqueda, consulte las siguientes páginas:
- Pasos para configurar la función: Configuración de un campo "Búsqueda "
- Pasos para utilizar la función: Uso Búsqueda
Funciones relacionadas
Además de la función Búsqueda, Kintone también ofrece otras funciones que puede utilizar para vincular datos entre aplicaciones: la función Acción de la aplicación y la función Registros relacionados. La diferencia entre las funciones Acción de aplicación, Búsqueda y Registros relacionados es la siguiente:
- La función Acción de la aplicación le permite copiar datos de registros existentes.
- La función Búsqueda le permite recuperar datos de una aplicación diferente cuando ingresa datos en un registro.
- La función Registros relacionados muestra automáticamente información de registros relacionados según los datos ingresados en un registro.
Para obtener más información, consulte Kintone Integración de datos entre Apps.