Si es administrador de la aplicación, puede crear gráficos en la pantalla "Ajustes app" y guardarlos en la aplicación. Una vez que se guarda un gráfico, estará disponible en la página superior de la aplicación (la pantalla "Ver") en cualquier momento y muestra los datos más recientes cada vez que se acceda a él.
Se pueden guardar hasta 1000 gráficos por aplicación.

Los siguientes son los pasos para crear un gráfico en la pantalla "Ajustes app".

1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver" de la aplicación), luego haga clic en la pestaña Gráficos.
   

2. Haga clic en el ícono Crear gráfico (el ícono con forma de signo más a la derecha de la pantalla).

3. Introduzca un nombre para el gráfico.
   

4. Configure los elementos en la sección Contenido del gráfico.

   • Tipo de gráfico
     Seleccione cómo desea que se muestre el resultado agregado.
     Tipos de gráficos y su uso
     Si va a seleccionar Tabla dinámica, consulte Restricciones que se aplican cuando se selecciona "Tabla dinámica ".
   • Agrupar por
     Si desea aplicar criterios de agrupación para datos de registros, configure la agrupación aquí.
     Si selecciona un campo "Fecha" u "Hora", puede agrupar los datos del registro por mes o día.
     Puede especificar Nivel 1, Nivel 2 y/o Nivel 3. En el caso de un gráfico de columnas, el elemento Nivel 1 se muestra en el eje horizontal y el elemento Nivel 2 se utiliza como serie de datos.
   • Función
     Especifique cómo desea que se agreguen los datos.
     Si desea buscar los registros más recientes o más antiguos según los valores de un campo "Fecha y hora", seleccione Máximo o Mínimo respectivamente.
     La forma en que se aplica la configuración Función en el gráfico difiere según el tipo de gráfico. Por ejemplo, en el caso de un gráfico de columnas agrupadas, la configuración Función se aplica al eje vertical.
   • Filtrar
     Si desea limitar el alcance de la agregación de datos a ciertos registros, establezca las condiciones de filtro aquí.
     Notas sobre el uso de "contiene" o "no contiene "
     La diferencia en el resultado del filtrado cuando se especifica un departamento como condición de filtrado para los valores de campo
   • Ordenar por
     Seleccione el orden de clasificación del resultado agregado.
     Si selecciona Nivel 1, Nivel 2 o Nivel 3, el resultado agregado se ordena según los valores del campo establecido para el elemento seleccionado.

5. Si desea configurar informes periódicos, seleccione la casilla Genere informes periódicamente y especifique el intervalo para generar informes.
   

6. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

7. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

8. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Para mostrar el gráfico creado, haga clic en el botón del gráfico en la pantalla "Ver".

Seleccione un nombre de gráfico.
Se muestra el gráfico.

Si selecciona Tabla dinámica en la sección Tipo de gráfico, tenga en cuenta lo siguiente.

• Las siguientes restricciones se aplican a los campos especificados en la sección Agrupar por.
  • Nivel 1:
    El número de grupos generados como resultado de agrupar valores de campo debe ser 50 o menos.
  • Nivel 2:
    El número de grupos generados como resultado de agrupar valores de campo debe ser 1000 o menos.
• Si desea realizar la agregación de datos más allá de las limitaciones anteriores, exporte el resultado agregado a un archivo de libro de Excel y realice la agregación de datos en el archivo.
  Exportar un resultado agregado a un archivo
  Las siguientes son las restricciones para exportar un resultado agregado a un archivo:
  • Nivel 1:
    El número de grupos generados como resultado de agrupar valores de campo debe ser 100 o menos.
  • Nivel 2:
    El número de grupos generados como resultado de agrupar valores de campo debe ser 10.000 o menos.
• Los datos sólo se pueden ordenar por Nivel 1, Nivel 2 o Nivel 3. No es posible ordenar los datos por Total.
• No es posible configurar informes periódicos.