Creación de gráficos en la pantalla "Ajustes app"

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Si es administrador de la aplicación, puede crear gráficos en la pantalla "Ajustes app" y guardarlos en la aplicación. Una vez que se guarda un gráfico, este se encuentra disponible en la página principal de la aplicación (la pantalla "Vista") en cualquier momento y muestra los datos más recientes cada vez que se accede a él.
Se pueden guardar hasta 1000 gráficos por aplicación.

Creación de un gráfico en la pantalla "Ajustes app"

Los siguientes son los pasos para crear un gráfico en la pantalla "Ajustes app".

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla "Vista".
    Captura de pantalla: El ícono "Ajustes app" está resaltado

  2. En el En la pantalla "Ajustes app", haga clic en la pestaña Gráficos.

  3. Haga clic en el ícono Crear gráfico (el ícono con forma de signo más a la derecha de la pantalla).El icono con forma de signo más en la pestaña "Gráficos"

  4. Introduzca un nombre para el gráfico.
    Captura de pantalla: Ingresando un nombre para el gráfico

  5. Configure los elementos en la sección Contenido del gráfico.Captura de pantalla: Configuración de los elementos en la sección "Contenido del gráfico"

    • Tipo de gráfico
      Seleccione cómo desea que se muestre el resultado agregado.
      Tipos de gráficos y su uso
      Si desea seleccionar Tabla dinámica, consulte Restricciones aplicadas cuando se selecciona "Tabla dinámica ".
    • Agrupar por
      Si desea aplicar criterios de agrupación para datos de registros, configure la agrupación aquí.
      Si selecciona un campo "Fecha" u "Hora", puede agrupar los datos del registro por mes o día.
      Puede especificar Nivel 1, Nivel 2 y/o Nivel 3 En el caso de un gráfico de columnas, el elemento Nivel 1 se muestra en el eje horizontal y el elemento Nivel 2 se utiliza como serie de datos.Captura de pantalla: La sección "Agrupar por"
    • Función
      Especifique cómo desea que se agreguen los datos.
      Si desea buscar los registros más recientes o más antiguos según los valores de un campo "Fecha y hora", seleccione Máximo o Mínimo respectivamente.
      La forma en que se aplica la configuración Función en el gráfico varía según el tipo de gráfico. Por ejemplo, en el caso de un gráfico de columnas agrupadas, la configuración Función se aplica al eje vertical.Captura de pantalla: La sección "Función"
    • Filtrar
      Si desea limitar el alcance de la agregación de datos a ciertos registros, establezca las condiciones de filtro aquí.
      Notas sobre el uso de "contiene" o "no contiene "
      La diferencia en el resultado del filtrado cuando se especifica un departamento como condición de filtro para los valores de campo
    • Ordenar por
      Seleccione el orden de clasificación del resultado agregado.
      Si selecciona Nivel 1, Nivel 2 o Nivel 3, el resultado agregado se ordena según los valores del campo establecido para el elemento seleccionado.
  6. Si desea configurar informes periódicos, seleccione la casilla de verificación Genere informes periódicamente y especifique el intervalo para generar informes.
    Captura de pantalla: opción de configuración para informes periódicos

  7. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  8. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  9. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Para visualizar el gráfico creado, haga clic en el botón de gráfico en la pantalla "Vista".
Captura de pantalla: haciendo clic en el botón del gráfico
Seleccione un nombre para el gráfico.
Captura de pantalla: selección de un nombre de gráficoSe muestra el gráfico.Captura de pantalla: se muestra un gráfico

Restricciones aplicadas cuando se selecciona "Tabla dinámica"

Si selecciona Tabla dinámica en la sección Tipo de gráfico, tenga en cuenta lo siguiente.

  • Las siguientes restricciones se aplican a los campos especificados en la sección Agrupar por.
    • Nivel 1:
      El número de grupos generados como resultado de la agrupación de valores de campo debe ser 50 o menos.
    • Nivel 2:
      La cantidad de grupos generados como resultado de la agrupación de valores de campo debe ser 1000 o menos.
  • Si desea realizar la agregación de datos más allá de las limitaciones anteriores, exporte el resultado agregado a un archivo de libro de Excel y realice la agregación de datos en el archivo.
    Exportar un resultado agregado a un archivo
    Las siguientes son las restricciones para exportar un resultado agregado a un archivo:
    • Nivel 1:
      El número de grupos generados como resultado de la agrupación de valores de campo debe ser 100 o menos.
    • Nivel 2:
      La cantidad de grupos generados como resultado de agrupar valores de campo debe ser 10 000 o menos.
  • Los datos solo se pueden ordenar por Nivel 1, Nivel 2 o Nivel 3 No es posible ordenar los datos por Total.
  • No es posible configurar informes periódicos.