Notificaciones recordatorio: configuración de Notificaciones recordatorio con Condiciones fecha y hora

Article Number:040564

Puede configurar notificaciones de recordatorio especificando condiciones de fecha y hora según el valor del campo "Fecha" o "Fecha y hora".
También es posible especificar que las notificaciones se envíen una cierta cantidad de días antes o después de una fecha determinada, lo que permite hacer cosas como enviar notificaciones como recordatorios de próximos eventos o como confirmaciones posteriores al evento.

Pasos

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la pantalla "Vista".
    Captura de pantalla: El ícono "Ajustes app" está resaltado

  2. En la pantalla "Ajustes app", seleccione la pestaña Ajustes app y luego haga clic en Notificaciones recordatorio en Notificaciones.

  3. En la pantalla "Notificaciones recordatorio", haga clic en Añadir notif..

  4. Especifique las condiciones para la notificación de recordatorio.
    Configure los ajustes en las secciones Cuándo y Estado.
    La notificación de recordatorio se enviará en la fecha y hora especificadas en Cuándo si se cumplen las condiciones especificadas en Estado.
    Captura de pantalla: Especificación de las condiciones para una notificación de recordatorio

    Por ejemplo, supongamos que crea un registro con un campo "Fecha de vencimiento" establecido el 25 de enero de 2020 y las condiciones de notificación de recordatorio se especifican de la siguiente manera.

    • Cuando:
      Fecha de entrega, 1 día antes, 9:00 am
    • Estado:
      Estado, incluye cualquiera de, En espera

    Con las condiciones anteriores especificadas, se enviará una notificación si el estado del registro es "En espera" a las 9:00 am del 24 de enero de 2020 (un día antes de la fecha indicada en el campo "Fecha de vencimiento").Captura de pantalla: Especificación de las secciones "Cuándo" y "Estado" para una notificación de recordatorio

  5. Agregue un usuario, grupo o departamento destinatario desde el cuadro de búsqueda Añadir usuario o seleccione un campo que desee establecer como destinatario de notificación desde el menú desplegable Añadir un campo de formulario.
    Los siguientes campos se pueden seleccionar desde el menú desplegable Añadir un campo de formulario:

    • Creado por
    • Actualizado por
    • Selección del usuario *1
    • Campo Selección departamento *1
    • Campo Selección grupo *1
    • Asignatario *2

    *1 El campo solo se puede seleccionar cuando se coloca en el formulario de la aplicación.
    *2 El campo solo se puede seleccionar cuando la función Gestión procesos está habilitada.Captura de pantalla: Configuración del "Destinatario"

  6. Según sea necesario, ingrese el texto que se utilizará como asunto de la notificación en el campo de entrada Resumen.
    Captura de pantalla: Introducción de texto en el campo de entrada "Resumen"El texto ingresado en el campo de entrada Resumen aparecerá en la notificación.
    Captura de pantalla: Se muestra una notificación con el texto "Resumen"

  7. Si es necesario, seleccione una zona horaria en Recordatorio Zona horaria.

  8. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  9. En la pantalla "Ajustes app", haga clic en Act. app.

  10. En el cuadro de diálogo "Act. app", haga clic en Act. app.

Notas

  • No se envían Notificaciones a los usuarios que no tienen permiso de visualización de la aplicación o los registros.
  • Puede haber casos en los que las notificaciones se envíen unos minutos antes de la hora especificada.
  • Si se generan notificaciones por condiciones de recordatorio mientras Kintone está inactivo debido a un mantenimiento programado, las notificaciones se enviarán todas a la vez después de que finalice el mantenimiento.
  • Al utilizar una zona horaria con horario de verano:
    Cuando la hora de inicio o la hora de finalización del horario de verano se encuentra entre el valor de un campo Fecha y hora y la hora programada de la notificación de recordatorio, la notificación se enviará con un retraso de una hora.
    Ejemplos de notificaciones afectadas por el horario de verano de 2012, que comienza a las 2:00 a. m. del 11 de marzo y finaliza a las 2:00 a. m. del 4 de noviembre
    Configuración de zona horaria de recordatorio Valor en el campo Fecha y hora Configuración de notificación de recordatorio Hora de envío Notificación
    Hora Est. del Pacífico (EE. UU. y Canadá) 13 de marzo 18:00 Avisar con tres días de antelación 10 de marzo 17:00
    Hora Est. del Pacífico (EE. UU. y Canadá) 5 de noviembre 6:00 p.m. Avisar con tres días de antelación 2 de noviembre 19:00