Gestión invitados (invitar Invitados)

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Los administradores de espacios Invitado pueden enviarles correos electrónicos de invitación para invitarlos a espacios específicos para invitados. Pueden verificar si los invitados se han registrado en Kintone. También pueden eliminar algunos de los invitados más tarde.

Pasos para Invitar a los invitados

  1. Haga clic en el ícono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla en el espacio para invitados al que desea invitar a un usuario invitado, luego haga clic en Administrar invitados.Imag.

  2. Haz clic en Invitar a los invitados.Imag.

  3. Especifique cada elemento.

    • Destinatario
      Ingrese las direcciones de correo electrónico de los invitados. Puede ingresar varias direcciones de correo electrónico.
    • Mensaje
      Ingrese el texto del cuerpo del mensaje en el correo electrónico de invitación.
  4. Haga clic en "Enviar".
    El correo electrónico de invitación se envía a los invitados especificados.
    El correo electrónico de invitación caduca en una semana. Si caduca, envíe nuevamente el correo electrónico de invitación.

Comprobación del Estado de registro de Invitados Invitados

En la pestaña Invitados del cuadro de diálogo Ajustes del espacio, puede verificar el estado de si los invitados se han registrado en Kintone o no.
Hay cuatro estados que se mostrarán para cada huésped.

  • Invitados: el correo electrónico de invitación se ha enviado a un invitado.
  • Invitación caducada: Pasaron siete días después de enviar un correo electrónico de invitación y el invitado no se ha unido al espacio.
  • Activo: el invitado se une actualmente al espacio.
  • Inactivo: el invitado se unió al espacio, pero actualmente está suspendido en la pantalla Administración Kintone

Para cancelar una invitación, haga clic en el ícono Elim. a la derecha del invitado, luego haga clic en Elim..Imag.

Eliminar un Invitado de un Espacio invitados

Para eliminar a un invitado de un espacio para invitados, haga clic en el icono Elim. junto al invitado en la pestaña Invitados del cuadro de diálogo Ajustes del espacio y luego haga clic en Elim..
Si sigue el paso anterior, no podrá eliminar al invitado por completo de Kintone. Si desea eliminar al invitado por completo, debe eliminarlo de "Gestión invitados" en Administración Kintone.