Gestión Usuario Invitado (Invitación Usuarios invitados)

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Los administradores de espacios Invitado pueden enviar correos electrónicos de invitación a los usuarios invitados para invitarlos a espacios específicos para invitados. Los administradores de espacios Invitado también pueden verificar si los usuarios invitados están registrados en Kintone y eliminar usuarios invitados.

Pasos para invitar a usuarios invitados

  1. Haga clic en el ícono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla en el espacio de invitado al que desea invitar a un usuario invitado, luego haga clic en Administrar Miembros invitados.Captura de pantalla: "Administrar Miembros invitados" se muestra en el menú que se muestra después de hacer clic en el ícono "Opciones".

  2. Haga clic en Invitar a usuarios invitados.Captura de pantalla: "Invitar a usuarios invitados" se muestra en el cuadro de diálogo "Ajustes del espacio"

  3. Complete la información necesaria.

    • Direcciones de e-mail para invitados:
      Introduzca las direcciones de correo electrónico de los usuarios invitados a los que desea invitar. Puede introducir varias direcciones de correo electrónico.
    • Mensaje:
      Introduzca un mensaje para incluir en el correo electrónico de invitación.
  4. Haga clic en "Enviar".
    El correo electrónico de invitación se envía a los invitados especificados.
    El correo electrónico de invitación vence en una semana. Si vence, vuelva a enviar el correo electrónico de invitación.

Comprobación del estado de registro de los usuarios invitados

En la pestaña Usuarios invitados del cuadro de diálogo Ajustes del espacio, puedes verificar si los invitados se han registrado en Kintone o no.
Se mostrará uno de los siguientes cuatro estados para cada usuario invitado.

Invitados
El correo electrónico de invitación ha sido enviado
Invitación caducada
Han pasado siete días desde que se envió el correo electrónico de invitación y el usuario invitado no se unió al espacio.
Activo
El usuario invitado se unió al espacio y actualmente es miembro.
Inactivo
El usuario invitado se unió al espacio, pero actualmente está suspendido en Administración Kintone

Para cancelar una invitación, haga clic en el ícono Elim. a la derecha del usuario invitado y luego haga clic en Elim..El icono "Elim." está resaltado

Cómo eliminar un usuario invitado de un espacio para invitados

Para eliminar un usuario invitado de un espacio para invitados, haga clic en el ícono Elim. junto al usuario invitado en la pestaña Usuarios invitados del cuadro de diálogo Ajustes del espacio y, luego, haga clic en Elim..

Si sigue el paso anterior, no podrá eliminar por completo un usuario invitado de Kintone. Si desea eliminar por completo un usuario invitado, deberá hacerlo desde la pantalla "Gestión invitados" en Administración Kintone.
Para obtener más detalles, consulte la página siguiente.
Eliminar usuarios invitados