Antes de importar un archivo a una aplicación, verifique que los registros y campos de la aplicación estén listos para el registro/actualización de datos.

Algunos campos de un registro no aceptan el registro/actualización de datos mediante la importación de archivos. Además, parte de la información de un registro no se puede agregar ni actualizar mediante la importación de archivos.
Verifique que los campos y la información que se enumeran a continuación no estén incluidos en el alcance de la importación de archivos.

No puede registrar datos ni actualizar los datos de los siguientes campos mediante la importación de archivos.

• Etiqueta
• Texto (si Calcular automáticamente está habilitado)
• Calculado
• Adjunto
• Registros relacionados
• Búsqueda (si Prohibir valores duplicados está deshabilitado para el campo especificado como Campo clave)
• Campos especificados en la sección Asignación campos en la configuración de un campo "Búsqueda"
• Creado por, Fecha/hora de creación, Actualizado por y Fecha y Fecha/hora de actualización (de registros existentes)
• Número de registro

Si una tabla contiene campos que no aceptan el registro/actualización de datos mediante la importación de archivos

Si una tabla contiene alguno de los siguientes campos, no podrá actualizar los datos de ninguno de los campos de la tabla cuando actualice los registros existentes mediante la importación de archivos.

• Adjunto
• Búsqueda (si Prohibir valores duplicados está deshabilitado para el campo especificado como Campo clave)

Al actualizar registros existentes, no puede incluir ninguno de los campos de la tabla en el alcance de la importación de archivos.

Los siguientes datos de registro no se pueden registrar ni actualizar mediante la importación de archivos.

• Registrar comentarios
• Camb. la historia
• Estados de gestión de procesos
• Responsables de la gestión de procesos

Las categorías Registro se pueden registrar o actualizar mediante la importación de archivos (si la función Categorías está habilitada).

Si un usuario que lleva a cabo la operación Importar desde archivo no tiene permiso de visualización para un campo, el campo no se puede incluir en el alcance de la importación de archivos independientemente de si el registro/actualización de datos mediante la importación de archivos está disponible para el campo.
Además, si un usuario no tiene permiso para ver o editar registros o campos en la aplicación de destino de la importación de archivos o la aplicación de origen de referencia de un campo "Búsqueda", puede ocurrir un error al importar un archivo.
Verifique la configuración de permisos según sea necesario.
Administrar Permisos

Cuando importa datos de un archivo, los valores de los campos en la aplicación de destino se reemplazan con los valores del archivo.
Si el archivo contiene valores vacíos, los valores de los campos correspondientes en la aplicación de destino se establecen en un valor vacío o en un valor predeterminado (si se establece un valor predeterminado para los campos).

Por lo tanto, confirme que está bien sobrescribir los datos del campo en la aplicación de destino antes de importar un archivo.
Si no necesita registrarse o actualizar datos para algunos campos, puede excluirlos del alcance de la importación de archivos.

Tenga cuidado de no sobrescribir accidentalmente los datos del registro existente con datos antiguos, especialmente cuando importe datos utilizando un archivo exportado en el pasado.
Se recomienda crear una copia de seguridad de los registros existentes exportándolos a un archivo antes de importarlo.
Exportar datos a un archivo

Para importar un archivo, se le debe otorgar el permiso "Importar desde arch." en la configuración Permisos para la app.
En la configuración predeterminada Permisos para la app, el permiso "Importar desde arch." se otorga solo al usuario que creó la aplicación.

Además, para importar datos en los campos "Creado por", "Fecha/hora de creación", "Actualizado por" y/o "Fecha/hora de actualización", también se le debe otorgar el permiso "Administrar app".

Si la opción del menú de importación de archivos o los campos en la aplicación de destino no se muestran para el usuario que realizará la operación, otorgue los permisos "Importar desde arch." y/o "Administrar app" al usuario en la configuración Permisos para la app.

Configurar Permisos para la app