Este artículo explica los pasos para exportar datos de registros a un archivo.
La siguiente es una descripción general de los pasos.

(1) Si es necesario, limite los registros a solo aquellos que se exportarán a un archivo.
(2) Seleccione los elementos que se exportarán y especifique un formato de salida. Luego, exporte los datos a un archivo.
(3) Descargar el archivo exportado.

Antes de exportar datos a un archivo, asegúrese de leer "Notas sobre la exportación de datos a un archivo" en el siguiente artículo.
Notas sobre la exportación Registros a un archivo

Para obtener detalles sobre los tipos de datos que se pueden exportar a un archivo, consulte Importar / Exportar de datos de aplicaciones.

Puede exportar registros que se muestran en la pantalla "Ver".
Si desea limitar los registros a solo aquellos que se exportarán a un archivo, lleve a cabo una de las siguientes acciones antes de realizar la operación Exportar a archivo.

• Haga clic en el botón Filtrar y especifique las condiciones de filtrado.
  Referencia: Filtrado de Registros para mostrar en la vista
  
  
• Seleccione una vista en la que las condiciones del filtro estén preconfiguradas.
  Referencia: Configurar Vista

Los elementos que se exportarán se pueden cambiar en el paso para exportar datos a un archivo.

Seleccione los elementos que se exportarán y especifique un formato de salida. Luego, exporte los datos a un archivo.
Para saber cómo reordenar los elementos que se van a exportar y los detalles de las opciones de salida, consulte las notas complementarias en el paso (2).

1. Asegúrese de que los registros que desea exportar aparezcan en la pantalla "Ver".

2. Haga clic en el icono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla "Ver", luego haga clic en Exportar a archivo.

3. Si desea exportar nombres de elementos en la fila del encabezado, deje seleccionada Incluir fila de cabecera.
   La exportación de nombres de elementos permite la asignación automática entre elementos de archivo y campos al importar un archivo exportado a una aplicación.
   

4. Seleccione la codificación de caracteres y un delimitador según sea necesario.
   

   • Codificación de caracteres
     Puede seleccionar la codificación de caracteres para el archivo exportado.
     Para obtener más información, consulte Selección Codificación de caracteres.
   • Delimitador
     Puede seleccionar un delimitador para utilizarlo en el archivo exportado.
     Si planea abrir el archivo exportado en Excel, se recomienda que seleccione Coma.

5. Arrastre y suelte los elementos que desea exportar y organícelos según cómo desee que se muestren en el archivo exportado.
   Puede agregar o borrar todos los elementos a la vez. También puede reordenar los elementos agregados. Para obtener más información, consulte Seleccionar todos los elementos que se exportarán y reordenar los elementos.
   

6. Si desea generar usuarios, grupos y departamentos en sus nombres para mostrar, seleccione Nombres usuarios, grupos y departamentos en la sección Opciones salida.
   Si exporta datos sin seleccionar Nombres usuarios, grupos y departamentos, los nombres de inicio de sesión, códigos de grupo y códigos de departamento se muestran como usuarios, grupos y departamentos respectivamente.
   
   Si selecciona Nombres usuarios, grupos y departamentos, debe seleccionar cómo se muestran los nombres para mostrar en las opciones Solo nombre vis. y Añadir columna para mostrar nombre.
   Para obtener detalles sobre esta opción de salida, consulte Exportación de valores para usuarios, grupos y departamentos.

7. Si desea exportar el contenido de los campos de "Texto enriquecido" en formato de texto, seleccione Exprt campos txt enriquecido formato txt en la sección Opciones salida.
   Si exporta datos sin seleccionar Exprt campos txt enriquecido formato txt, los datos en el campo "Texto enriquecido" se exportarán con etiquetas HTML.
   
   Para obtener detalles sobre esta opción de salida, consulte Exportación de contenido del campo "Texto enriquecido ".

8. Haga clic en Exportar en la parte superior izquierda de la pantalla.

Se le dirigirá automáticamente a la pantalla "Archivos exportados".
Exportar un archivo puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos.

En la pantalla "Archivos exportados", puede verificar el progreso de la operación Exportar a archivo que ha realizado.
La fila de la operación Exportar a archivo que ha realizado está resaltada. La pantalla se actualiza automáticamente para actualizar la visualización.

Para descargar el archivo CSV exportado, haga clic en el nombre del archivo.
El nombre del archivo consta del nombre de la aplicación y una marca de tiempo que indica la fecha y la hora.

Se descarga el archivo con los datos del registro exportado.
Referencia: Notas adicionales sobre Archivos exportados

Para obtener detalles sobre la pantalla "Archivos exportados", consulte Verificación del Progreso de Exportar de archivos/descarga Archivos exportados.

• Al hacer clic en Agregar todo, puede agregar todos los elementos restantes al lado derecho de los elementos ya agregados.
  No es necesario arrastrar y soltar los elementos uno por uno. Puede agregar todos los elementos a la vez.

• Al hacer clic Borrar todo, puede borrar todos los elementos ya agregados.
  Si desea exportar solo unos pocos elementos o restablecer el orden de los elementos y comenzar desde el principio, puede borrar todos los elementos agregados y comenzar de nuevo.

• Puede reordenar los elementos ya agregados arrastrándolos y soltándolos.

Las siguientes secciones describen cómo cambian los valores de salida según las opciones de salida que seleccione.

Esta sección proporciona una explicación sobre esta opción de salida con ejemplos que utilizan un usuario llamado "Maria Jackson" (Nombre de inicio de sesión: Maria-Jackson, Nombre vis.: Maria Jackson) y un departamento llamado "Dpto. de Ventas" (código de Dpto.: s_001, Nombre vis.: Ventas Dpto.).

• Cuando no selecciona "Nombres usuarios, grupos y departamentos "
  Los nombres Iniciar sesión, códigos de grupo y códigos de departamento se generan como usuarios, grupos y departamentos respectivamente.
  Si exporta datos con esta opción seleccionada, podrá utilizar el archivo exportado para importar datos en campos como "Selección del usuario", "Selección grupo" y "Selección departamento".
  
  Ejemplo de los datos exportados:
  El usuario se exportará con el nombre de inicio de sesión "Maria-Jackson" y el departamento se exportará con el código de departamento "s_001".
  

• Cuando selecciona "Nombres usuarios, grupos y departamentos "
  Los nombres para mostrar que se muestran en la pantalla Kintone se generan para los valores de los siguientes campos:
  Selección del usuario, Selección departamento, Selección grupo, Creado por, Actualizado por y Asignatario
  
  Esta opción es útil cuando realiza análisis o agregación de datos utilizando herramientas conocidas distintas de Kintone.
  
  Hay dos opciones para Método salida nombre mostrado.

  • Solo nombre vis.
    Al exportar un archivo, se utilizan nombres para mostrar en lugar de un nombre de inicio de sesión, un código de grupo y un código de departamento.
    Ejemplo de los datos exportados:
    El usuario se exportará con el nombre para mostrar "Maria Jackson" y el departamento se exportará con el nombre para mostrar "Dpto. Ventas".

  • Añadir columna para mostrar nombre
    Se insertan nuevas columnas para los nombres para mostrar en el lado derecho de cada columna para los nombres de inicio de sesión, los códigos de departamento y los códigos de grupo en el archivo exportado. Seleccione esta opción si desea exportar nombres de inicio de sesión, códigos de departamento y códigos de grupo junto con los nombres para mostrar correspondientes.
    Ejemplo de los datos exportados:
    El usuario será exportado con el nombre de inicio de sesión "Maria-Jackson" y el nombre para mostrar "Maria Jackson". Además, el departamento se exportará con el código de departamento "s_001" y el nombre para mostrar "Dpto. de Ventas".
    

• Cuando no selecciona "Exprt campos txt enriquecido formato txt "
  El contenido del campo "Texto enriquecido" se exportará con etiquetas HTML.
  Si exporta datos con esta opción seleccionada, podrá actualizar los datos del campo "Texto enriquecido" sin perder el formato del texto ni los saltos de línea al importar el archivo.
  
  Ejemplo de los datos exportados:
  Algunos caracteres se exportarán como referencias de caracteres.
  Ejemplo de caracteres exportados como referencias de caracteres:

  • Algunos símbolos de ancho completo, como ＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜.
  • Algunos símbolos de medio ancho
  • Caracteres alfanuméricos de ancho completo
  • Katakana de medio ancho y otros
    Además de los caracteres y símbolos enumerados anteriormente, algunos otros caracteres o símbolos pueden convertirse en referencias de caracteres.

• Cuando seleccionas "Exprt campos txt enriquecido formato txt "
  El contenido del campo "Texto enriquecido" se exportará sin etiquetas HTML (en formato de texto).
  Este formato es útil cuando desea ver o editar el contenido del campo "Texto enriquecido" exportado al archivo.
  
  Ejemplo de los datos exportados: