Eliminar/deshabilitar Categorías

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Este artículo explica los pasos para eliminar o deshabilitar categorías y las acciones que debe realizar cuando ocurre un error.

Eliminar Categorías

  1. Antes de eliminar una categoría, asegúrese de que no haya registros clasificados en la categoría que desea eliminar.

    • Para comprobar qué registros están clasificados en la categoría, haga clic en la categoría en la pantalla "Ver" mientras la función Categoría está habilitada.
    • Si aparece algún registro en la pantalla, abra la pantalla "Editar Registro" de cada uno de los registros, deseleccione la categoría y luego guarde.
      Repetir esta operación hasta que no queden registros clasificados bajo la categoría.

  2. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver"), seleccione la pestaña Ajustes app y luego seleccione Categorías en Ajustes avanzados.
    Captura de pantalla: el ícono "Ajustes app" está delineado en rojo

  3. Haga clic en el icono Elim. a la derecha de la categoría que desea eliminar.

  4. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  5. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  6. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Desactivar Categorías

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver"), seleccione la pestaña Ajustes app y luego seleccione Categorías en Ajustes avanzados.
    Captura de pantalla: el ícono "Ajustes app" está delineado en rojo

  2. Desmarque la casilla de verificación Categorías de uso.

  3. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.

  4. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Al desactivar la función Categoría se oculta el campo "Categorías" en los registros. También oculta el árbol de categorías en la pantalla "Ver".

Tenga en cuenta que deshabilitar la función Categoría no elimina las categorías agregadas en la pantalla de configuración Categorías ni elimina los datos del campo "Categorías" de cada registro.

Si aparece un mensaje de error cuando intenta desactivar la función Categoría

Si aparece un mensaje de error cuando intenta desactivar la función Categoría, consulte lo siguiente y tome las medidas necesarias.

Mensaje Error Causa y solución
No se puede desactivar la categoría. La categoría ha sido referida desde el campo Búsqueda"***" en una aplicación "***". Camb. la configuración del campo "***" o elimine el campo en "***". Las categorías de esta aplicación se especifican en la configuración del campo "Búsqueda" en una aplicación diferente. En este caso, no puede desactivar la función Categoría.
Para desactivar la función Categoría, abra la Ajustes app de la aplicación indicada en el mensaje de error y cambie la configuración o elimine el campo "Búsqueda".
Configurar un campo "Búsqueda "
No se puede desactivar la categoría. La categoría ha sido referida desde el campo Registro relacionado "***" en la aplicación "***". Camb. la configuración del campo "***" o elimine el campo en "***" (aplicación). Las categorías de esta aplicación se especifican en la configuración del campo "Registros relacionados" en una aplicación diferente. En este caso, no puede desactivar la función Categoría.
Para desactivar la función Categoría, abra Ajustes app de la aplicación indicada en el mensaje de error y cambie la configuración o elimine el campo "Registros relacionados".
Configuración de un campo "Relacionado Registros
No se puede desactivar la categoría. La categoría ha sido referida desde el campo Búsqueda"***" en la aplicación "***", que se eliminó y se puede restaurar.
Para deshabilitar la categoría, restaure la aplicación "*** (ID app: ***)" y luego elimine o cambie la configuración del campo Búsqueda.
Sólo los "Usuarios Kintone y Administrador del sistema" pueden restaurar la aplicación. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda.		 Las categorías de esta aplicación se especifican en la configuración del campo "Búsqueda" en una aplicación eliminada. Para preservar los datos en el campo "Búsqueda" en caso de que un usuario desee restaurar la aplicación eliminada, Kintone no permite a los usuarios desactivar la función Categoría.
Para desactivar la función Categoría, restaure la aplicación eliminada y luego cambie la configuración o elimine el campo "Búsqueda". Alternativamente, podrá desactivar la función Categoría después de 14 días desde la eliminación de la aplicación, ya que la aplicación será irrecuperable en ese momento.
Tenga en cuenta que solo los usuarios y Administradores del sistema Kintone (usuarios que pueden registrar usuarios y departamentos y configurar ajustes de seguridad) pueden restaurar aplicaciones.
Restaurar Apps Eliminado
Configurar un campo "Búsqueda "
No se puede desactivar la categoría. La categoría ha sido referida desde el campo Registro relacionado "***" en la aplicación "***", que fue eliminado y se puede restaurar.
Para deshabilitar la categoría, restaure la aplicación "*** (ID app: ***)" y luego elimine o cambie la configuración del campo Registros relacionados.
Sólo los "Usuarios Kintone y Administrador del sistema" pueden restaurar la aplicación. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda.		 Las categorías de esta aplicación se especifican en la configuración del campo "Registros relacionados" en una aplicación eliminada. Para preservar los datos del campo "Registros relacionados" en caso de que un usuario desee restaurar la app eliminada, Kintone no permite a los usuarios desactivar la función Categoría.
Para desactivar la función Categoría, restaure la aplicación eliminada y, a continuación, cambie la configuración o elimine el campo "Registros relacionados". Alternativamente, podrás desactivar la función Categoría transcurridos 14 días desde la eliminación de la app, ya que la app será irrecuperable en ese momento.
Tenga en cuenta que sólo Kintone Usuarios y Sistema Administradores (usuarios que pueden registrar usuarios y departamentos y configurar los ajustes de seguridad) pueden restaurar apps.
Restaurar Eliminado Apps
Configuración de un campo "Relacionado Registros