Integración de Microsoft Power Automate con Kintone

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Microsoft Power Automate permite Kintone intercambiar datos con otros servicios web. Por ejemplo, puede configurar una integración de forma que se publique automáticamente un mensaje en una aplicación de chat, como Slack, cada vez que se agregue un registro a Kintone o, por el contrario, que se agregue automáticamente un registro a Kintone cada vez que se cree una publicación que contenga una palabra clave específica en la aplicación de chat.

Este artículo explica la integración entre Microsoft Power Automate y Kintone, utilizando Outlook y Gmail como ejemplos.

Ejemplo de configuración: Enviar un correo electrónico desde Outlook cada vez que se agrega un registro en Kintone

  1. Crear una aplicación Kintone.
    Prepare los siguientes campos, que se utilizarán para ingresar la información que se incluirá en el correo electrónico.

    Nombre del campo Tipo de campo
    Fecha Campo "Fecha"
    Almacenar Campo "Desplegable"
    Ventas Campo "Número"

    Captura de pantalla: La aplicación "Informe Diario de la tienda"

  2. Inicie sesión en Microsoft Power Automate y haga clic en Mis flujos en el menú que se muestra en el lado izquierdo.
    Microsoft Power Automate (sitio de Microsoft Power Automate)
    En Microsoft Power Automate, un flujo de trabajo de integración se denomina flujo.
    Captura de pantalla: la pantalla que aparece cuando inicia sesión en Microsoft Power Automate

  3. Haga clic en Nuevo flujo y luego en Flujo de nube automatizado.
    Captura de pantalla: la pantalla para crear un nuevo flujo.

  4. Introduzca cualquier nombre para el flujo. A continuación, introduzca "Kintone" en el campo Buscar todos los activadores cuadro de búsqueda para buscar un disparador.
    Captura de pantalla: la pantalla para buscar activadores

  5. Haga clic en Cuando se agrega un registro a una aplicación y luego haga clic en Crear.
    Captura de pantalla: la pantalla para buscar activadores

  6. Ingresa el dominio Kintone que deseas integrar con Microsoft Power Automate. Luego, haz clic en Iniciar sesión.

    • Un dominio Kintone hace referencia a la siguiente parte de la URL Kintone: nombre de subdominio.kintone.com
      Por ejemplo, si la URL es "https://example.kintone.com/k/#/portal", el dominio es "example.kintone.com".

    Captura de pantalla: La pantalla para ingresar un dominio.

  7. Cuando aparezca una pantalla que le pregunta si desea permitir la integración, haga clic en Permitir.Captura de pantalla: un cuadro de diálogo para permitir la integración

  8. Ingrese el ID de la aplicación que desea utilizar para la integración.

    • Puede encontrar el ID de la aplicación en la URL de la aplicación.
      Por ejemplo, si la URL de la aplicación es "https://example.kintone.com/k/23/", el ID de la aplicación es "23".

    Captura de pantalla: El campo de entrada "ID app"

  9. Haga clic en Nuevo paso.Captura de pantalla: el botón "Nuevo paso"

  10. En la pantalla para elegir una operación, busque “Outlook” y haga clic en Enviar un correo electrónico.Captura de pantalla: La pantalla para elegir una operación.

  11. Establezca la información que se incluirá en el correo electrónico.
    Puede configurar de forma flexible la información del correo electrónico, combinando los datos de la aplicación Kintone con cadenas específicas. Por ejemplo, puede configurar la información de la siguiente manera:

    • Para: Dirección e-mail del destinatario
    • Asunto: Ventas de Hoy [Valor del campo "Fecha"]
    • Cuerpo:Las ventas del Hoy son las siguientes:
    • [Valor del campo "Tienda"] [Valor del campo "Ventas"]

    Captura de pantalla: La pantalla "Enviar un correo electrónico"

  12. Haga clic en Guardar.Captura de pantalla: La pantalla "Enviar un correo electrónico"

Has configurado el flujo correctamente.
Se enviará automáticamente un correo electrónico desde Outlook cada vez que se agregue un registro en la aplicación Kintone.
La siguiente sección le muestra cómo crear un flujo que funciona en la dirección opuesta; es decir, un flujo que agrega automáticamente un registro en una aplicación Kintone cada vez que se recibe un correo electrónico.

Ejemplo de configuración: Agregar un registro en Kintone cada vez que se recibe un correo electrónico en Gmail

  1. Crear una aplicación Kintone.
    La integración no está disponible para aplicaciones en espacios para invitados.
    Prepare los campos que se utilizarán para ingresar el asunto y el cuerpo del correo electrónico recibido.

    Nombre del campo Tipo de campo
    Asunto "Campo de texto
    Cuerpo Campo "Área de texto"

    Captura de pantalla: el formulario de la aplicación

  2. Inicie sesión en Microsoft Power Automate y haga clic en Mis flujos en el menú que se muestra en el lado izquierdo.
    Microsoft Power Automate (sitio de Microsoft Power Automate)
    En Microsoft Power Automate, un flujo de trabajo de integración se denomina flujo.
    Captura de pantalla: la pantalla que aparece cuando inicia sesión en Microsoft Power Automate

  3. Haga clic en Nuevo flujo y luego en Flujo de nube automatizado.
    Captura de pantalla: la pantalla para crear un nuevo flujo.

  4. Ingrese un nombre para el flujo. Luego, ingrese "Gmail" en el campo Buscar todos los activadores cuadro de búsqueda para buscar un disparador.
    Captura de pantalla: la pantalla para buscar activadores

  5. Haga clic en Cuando llegue un nuevo correo electrónico y, a continuación, haga clic en Crear.
    Captura de pantalla: la pantalla para buscar activadores

  6. Cuando se le solicite conectarse a Gmail, haga clic en Iniciar sesión.
    Captura de pantalla: Conexión a Gmail

  7. Cuando aparezca una solicitud para permitir el acceso a su cuenta de Google, haga clic en Permitir.
    Captura de pantalla: la solicitud para acceder a la cuenta de Google

  8. Haga clic en Nuevo paso.
    Captura de pantalla: el botón "Nuevo paso"

  9. En la pantalla para elegir una operación, busque “Kintone” y seleccione una acción.
    En este ejemplo, seleccionaremos Agregar un registro a una aplicación.
    Captura de pantalla: Seleccionando la acción

  10. Si aparece la pantalla para iniciar sesión en Kintone, ingrese su dominio y haga clic en Iniciar sesión.

    • Un dominio Kintone hace referencia a la siguiente parte de la URL Kintone: nombre de subdominio.kintone.com
      Por ejemplo, si la URL es "https://example.kintone.com/k/#/portal", el dominio es "example.kintone.com".

    Captura de pantalla: Pantalla para ingresar un dominio

  11. Cuando aparezca una pantalla que le pregunta si desea permitir la integración, haga clic en Permitir.
    Captura de pantalla: un cuadro de diálogo para permitir la integración

  12. Establezca la información que se incluirá en el registro que se agregará recientemente a la aplicación Kintone.
    Puede configurar de forma flexible la información que se incluirá en el registro, combinando elementos del correo electrónico con cadenas específicas.
    Captura de pantalla: La información que se incluirá en el registro.

  13. Haga clic en Guardar.
    Captura de pantalla: El botón "Guardar"

Ha configurado correctamente el flujo. Se agregará automáticamente un registro en Kintone cada vez que se reciba un correo electrónico en Gmail.
Captura de pantalla: Se agrega el contenido de un correo electrónico en la aplicación KintoneAdemás de los descritos anteriormente, existen muchos más flujos de trabajo de integración útiles que puede configurar. No dudes en probarlos.