Notas sobre la exportación Registros a un archivo
Esta página describe puntos a tener en cuenta al exportar registros a un archivo.
También hay puntos que debes tener en cuenta cuando quieras actualizar registros de forma masiva en una aplicación utilizando un archivo exportado.
Asegúrese de leer las notas descritas en esta página antes de exportar datos a un archivo.
Notas sobre la exportación de datos a un archivo
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Para realizar esta operación, es necesario tener el permiso "Exportar a archivo" para la aplicación.
De forma predeterminada, el permiso "Exportar a archivo" se concede solo a los creadores de aplicaciones.
Según sea necesario, otorgue el permiso “Exportar a archivo” al usuario que realiza la operación.
Referencia: Configuración Permisos para la app
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No puede exportar los siguientes datos a un archivo:
- Etiqueta
- Adjunto
- Registros relacionados
- Comentario
- Historial
Tenga en cuenta que algunos tipos de datos no se pueden importar a una aplicación desde un archivo, aunque sí se pueden exportar a un archivo. Para obtener más información, consulte Importar / Exportar de datos de aplicaciones.
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Si el tamaño de un archivo a exportar supera los 100 MB, la exportación falla. En tal caso, reduzca la cantidad de campos y registros que exporta a la vez.
Notas sobre la exportación de archivos para utilizarlos para actualizar Registros en forma masiva
Si desea actualizar registros de forma masiva en una aplicación utilizando un archivo exportado, exporte los siguientes campos al archivo.
- Campo cuyo valor se va a actualizar
- Campo utilizado como clave cuando se actualizan datos en masa (" Clave para la actualización masiva")
El campo especificado como "Clave para la actualización masiva" se utiliza para asociar datos del archivo con datos de los registros que se actualizarán.
Cuando se importa un archivo, se agregan o actualizan registros. Esto depende de si el valor del campo especificado como "Clave para la actualización masiva" (datos de la aplicación) coincide o no con el valor de la columna asociada en el archivo (datos del archivo).
- Cuando un valor del campo especificado como "Clave para la actualización masiva" coincide con el valor de la columna correspondiente en el archivo, los datos del registro se reemplazan con los datos de la fila de esa celda particular en el archivo.
- Cuando un valor en la columna correspondiente del archivo no coincide con ninguno de los valores del campo especificado como "Clave para la actualización masiva", los datos en la fila de esa celda en particular del archivo se agregan como un nuevo registro.
Campo Disponible para la Clave para la actualización masiva
Los siguientes tipos de campos se pueden especificar como Clave para la actualización masiva:
- Número de registro
- Texto
- Número
- Fecha
- Fecha y hora
- Enlace
El campo especificado como "Clave para la actualización masiva" debe ser uno que no acepte valores duplicados en múltiples registros.
- El número de registro es un valor único que se asigna automáticamente cuando se crea un registro y no hay duplicados en los registros de una aplicación. Por lo tanto, se suele utilizar como "Clave para la actualización masiva".
Cuando especifica el campo "Número de registro" como "Clave para la actualización masiva", debe tener en cuenta lo siguiente: si la columna correspondiente en el archivo contiene un número de registro que no existe en la aplicación, el archivo no se puede importar.
- Cuando especifica un campo distinto del campo "Número de registro" (el campo "Texto", "Número", "Fecha", "Fecha y hora" o "Enlace") como "Clave para la actualización masiva", debe habilitar "Prohibir valores duplicados" para el campo en su configuración de campo.