Esta página describe puntos a tener en cuenta al exportar registros a un archivo.
También hay puntos que debes tener en cuenta cuando quieras actualizar registros de forma masiva en una aplicación utilizando un archivo exportado.

Asegúrese de leer las notas descritas en esta página antes de exportar datos a un archivo.

• Para realizar esta operación, necesita tener el permiso "Exportar a archivo" para la aplicación.
  De forma predeterminada, el permiso "Exportar a archivo" se otorga únicamente a los creadores de aplicaciones.
  Según sea necesario, otorgar el permiso "Exportar a archivo" al usuario que realiza la operación.
  Referencia: Configuración Permisos para la app
  
  

• No puede exportar los siguientes datos a un archivo:

  • Etiqueta
  • Adjunto
  • Registros relacionados
  • Comentario
  • Historial

  Tenga en cuenta que algunos tipos de datos no se pueden importar a una aplicación desde un archivo, aunque se pueden exportar a un archivo. Para obtener más información, consulte Importar / Exportar de datos de aplicaciones.
  
  

• Si el tamaño de un archivo a exportar supera los 100 MB, la exportación falla. En tal caso, reduzca la cantidad de campos y registros que exporta a la vez.

Si desea actualizar registros de forma masiva en una aplicación utilizando un archivo exportado, exporte los siguientes campos al archivo.

• Campo cuyo valor se va a actualizar
• Campo utilizado como clave cuando los datos se actualizan de forma masiva (" Clave para la actualización masiva")

El campo especificado como "Clave para la actualización masiva" se utiliza para asociar datos en el archivo con datos en los registros que se actualizarán.
Cuando importa un archivo, los registros se agregan o actualizan. Se determina en función de si el valor del campo especificado como "Clave para la actualización masiva" (datos de la aplicación) coincide o no con el valor de la columna asociada en el archivo (datos del archivo).

• Cuando un valor del campo especificado como "Clave para la actualización masiva" coincide con el valor de la columna correspondiente en el archivo, los datos del registro se reemplazan con los datos de la fila de esa celda en particular en el archivo.
• Cuando un valor en la columna correspondiente del archivo no coincide con ninguno de los valores del campo especificado como "Clave para la actualización masiva", los datos en la fila de esa celda en particular en el archivo se agregan como un nuevo registro.

Campo Disponible para la Clave para la actualización masiva
Los siguientes tipos de campos se pueden especificar como Clave para la actualización masiva:

• Número de registro
• Texto
• Número
• Fecha
• Fecha y hora
• Enlace

El campo especificado como "Clave para la actualización masiva" debe ser uno que no acepte valores duplicados en varios registros.

• El número de registro es un valor único que se asigna automáticamente cuando se crea un registro y no hay duplicados entre los registros de una aplicación. Por lo tanto, se utiliza a menudo como "Clave para la actualización masiva".
  Cuando especifica el campo "Número de registro" como "Clave para la actualización masiva", debe tener en cuenta lo siguiente: si la columna correspondiente en el archivo contiene un número de registro que no existe en la aplicación, el archivo no se puede importar.
  
  
• Cuando especifica un campo que no sea el campo "Número de registro" (el campo "Texto", "Número", "Fecha", "Fecha y hora" o "Enlace") como "Clave para la actualización masiva", debe habilitar "Prohibir valores duplicados" para el campo en su configuración de campo.