Habilitar/deshabilitar Integración Slack
La integración de Kintone con Slack permite a los usuarios recibir una notificación a través de un mensaje directo de Slack cuando se les configura como asignatarios de un registro.
Esto es beneficioso si los usuarios administran tareas utilizando las aplicaciones Kintone y Slack.
Requisitos previos para utilizar Integración Slack
- La dirección de correo electrónico registrada en Kintone debe coincidir con la dirección de correo electrónico registrada en el espacio de trabajo de Slack.
- Integración Slack también se puede configurar para aplicaciones en espacios privados o espacios para invitados.
Los usuarios Invitado también pueden recibir notificaciones Integración Slack si su dirección de correo electrónico registrada en Kintone coincide con la dirección de correo electrónico registrada en el espacio de trabajo de Slack. - La integración de Slack no se puede utilizar cuando el control de acceso Dpto. está habilitado. Asegúrese de que el Control de acceso Dpto. esté desactivado.
Referencia: Restringir la capacidad de ver Perfil Usuario y la información del Dpto. de usuarios de un Dpto. diferente
Descripción general de los pasos para configurar Integración Slack
Para configurar Integración Slack, siga los pasos a continuación.
1. Configure la dirección de correo electrónico que se utilizará para recibir notificaciones Integración Slack.
2. Activar las integraciones externas en la pantalla "Administración de usuarios y del sistema".
3. Configure los ajustes Gestión procesos en la Ajustes app Kintone.
4. Configure Integración Slack en la Ajustes app Kintone.
Las siguientes secciones describen los detalles de cada paso.
Configurar la dirección de correo electrónico que se utilizará para recibir notificaciones Integración Slack
Se debe configurar la misma dirección de correo electrónico para Kintone y el espacio de trabajo de Slack.
Esta sección explica cómo configurar una dirección de correo electrónico para Kintone a través de la pantalla "Administración de usuarios y del sistema".
Para llevar a cabo los pasos que se describen a continuación, necesita tener permiso administrativo de Usuarios y Sistema Kintone.
- Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego haga clic en Administración de usuarios y del sistema.
- Haga clic en Dptos. y usuarios en Administración de usuarios y luego haga clic en el ícono Camb. información Usuario a la izquierda del usuario para quien desea configurar una dirección de correo electrónico.
Aparecerá la pantalla "Camb. información Usuario". - Ingrese una dirección de correo electrónico y luego haga clic en Guardar.
Habilitar integraciones externas
Activar las integraciones externas en la pantalla "Administración de usuarios y del sistema". Habilitar integraciones externas aquí le permite configurar Integración Slack en cada aplicación.
Para llevar a cabo los pasos que se describen a continuación, necesita tener permiso administrativo de Usuarios y Sistema Kintone.
- Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego haga clic en Administración de usuarios y del sistema.
- Haga clic en OAuth en Integraciones.
- Active la opción para que Slack cambie el estado a Actvd.
Configuración de los ajustes Gestión procesos en la aplicación Kintone
Configure la configuración Gestión procesos en la aplicación Kintone para la que desea configurar Integración Slack.
Configuración de la configuración Gestión procesos
Si ya está utilizando la función Gestión procesos en la aplicación, continúe con el siguiente paso.
Configurar Integración Slack
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En el Portal de tu Kintone, haz clic en la aplicación Kintone que deseas integrar con Slack.
Aquí, a efectos de explicación, abrirá la aplicación "Gestión tareas". -
Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver" de la aplicación).
Abrir la pantalla "Ajustes app " -
Haga clic en la pestaña Ajustes app.
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Haz clic en Integración Slack.
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Haz clic Añadir a Slack.
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Verifique que el espacio de trabajo de Slack que desea integrar con su aplicación esté seleccionado y haga clic en Autorizar.
En este ejemplo, la aplicación se integrará con el espacio de trabajo de Slack "Cybozu". Si desea cambiar el espacio de trabajo de Slack para integrarlo, haga clic en '▼' en la parte superior derecha de la pantalla. -
En la pantalla "Integración Slack" de la aplicación Kintone, verifique que se muestre la URL del espacio de trabajo integrado de Slack.
En tu Slack, se agrega un usuario bot "Kintone" a Apps. -
Haga clic en Volver a Ajustes app en la parte inferior izquierda de la pantalla "Integración Slack".
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Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.
Has configurado correctamente Integración Slack.
Enviar una notificación
Prueba para ver si se envía una notificación.
- Navegue hasta la aplicación Kintone que ha integrado con Slack y abra un registro.
- En la pantalla "Detalles del registro", haga clic en Iniciar.
- Seleccione un usuario al que asignarle la tarea y haga clic en Conf..
El responsable de la tarea recibe un mensaje directo en Slack.
El mensaje directo muestra el título del registro. En los siguientes casos, el mensaje directo muestra la URL del registro: cuando los números de registro se establecen como títulos de registro, cuando el usuario que se ha convertido en cesionario no tiene permiso para ver el título o cuando el título está vacío.
Eliminación Integración Slack
La integración con un espacio de trabajo de Slack se puede eliminar en la pantalla de configuración de la aplicación.
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Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver" de la aplicación).
Abrir la pantalla "Ajustes app " -
Haga clic en la pestaña Ajustes app.
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Haz clic en Integración Slack.
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Haga clic en el icono Eliminar integración a la derecha del espacio de trabajo de Slack cuya integración desea eliminar y luego haga clic en Eliminar.
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Haga clic en Volver a Ajustes app en la parte inferior izquierda de la pantalla "Integración Slack".
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Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.
Has eliminado correctamente la integración.