Habilitar/deshabilitar Integración Slack

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La integración de Kintone con Slack permite a los usuarios recibir una notificación a través de un mensaje directo de Slack cuando se les configura como asignatarios de un registro.
Esto es beneficioso si los usuarios administran tareas utilizando las aplicaciones Kintone y Slack.

Requisitos previos para utilizar Integración Slack

  • La dirección de correo electrónico registrada en Kintone debe coincidir con la dirección de correo electrónico registrada en el espacio de trabajo de Slack.
  • Integración Slack también se puede configurar para aplicaciones en espacios privados o espacios para invitados.
    Los usuarios Invitado también pueden recibir notificaciones Integración Slack si su dirección de correo electrónico registrada en Kintone coincide con la dirección de correo electrónico registrada en el espacio de trabajo de Slack.
  • La integración de Slack no se puede utilizar cuando el control de acceso Dpto. está habilitado. Asegúrese de que el Control de acceso Dpto. esté desactivado.
    Referencia: Restringir la capacidad de ver Perfil Usuario y la información del Dpto. de usuarios de un Dpto. diferente

Descripción general de los pasos para configurar Integración Slack

Para configurar Integración Slack, siga los pasos a continuación.

1. Configure la dirección de correo electrónico que se utilizará para recibir notificaciones Integración Slack.
2. Activar las integraciones externas en la pantalla "Administración de usuarios y del sistema".
3. Configure los ajustes Gestión procesos en la Ajustes app Kintone.
4. Configure Integración Slack en la Ajustes app Kintone.

Las siguientes secciones describen los detalles de cada paso.

Configurar la dirección de correo electrónico que se utilizará para recibir notificaciones Integración Slack

Se debe configurar la misma dirección de correo electrónico para Kintone y el espacio de trabajo de Slack.
Esta sección explica cómo configurar una dirección de correo electrónico para Kintone a través de la pantalla "Administración de usuarios y del sistema".
Para llevar a cabo los pasos que se describen a continuación, necesita tener permiso administrativo de Usuarios y Sistema Kintone.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego haga clic en Administración de usuarios y del sistema.Captura de pantalla: "Administración de usuarios y del sistema" en el menú Ajustes está resaltado en rojo
  2. Haga clic en Dptos. y usuarios en Administración de usuarios y luego haga clic en el ícono Camb. información Usuario a la izquierda del usuario para quien desea configurar una dirección de correo electrónico.
    Captura de pantalla: el icono "Camb. información Usuario" aparece delineado en rojo en la pantalla "Dptos. y usuarios"Aparecerá la pantalla "Camb. información Usuario".
  3. Ingrese una dirección de correo electrónico y luego haga clic en Guardar.

Habilitar integraciones externas

Activar las integraciones externas en la pantalla "Administración de usuarios y del sistema". Habilitar integraciones externas aquí le permite configurar Integración Slack en cada aplicación.
Para llevar a cabo los pasos que se describen a continuación, necesita tener permiso administrativo de Usuarios y Sistema Kintone.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego haga clic en Administración de usuarios y del sistema.Captura de pantalla: "Administración de usuarios y del sistema" en el menú Ajustes está resaltado en rojo
  2. Haga clic en OAuth en Integraciones.
  3. Active la opción para que Slack cambie el estado a Actvd.

Configuración de los ajustes Gestión procesos en la aplicación Kintone

Configure la configuración Gestión procesos en la aplicación Kintone para la que desea configurar Integración Slack.
Configuración de la configuración Gestión procesos
Si ya está utilizando la función Gestión procesos en la aplicación, continúe con el siguiente paso.

Configurar Integración Slack

  1. En el Portal de tu Kintone, haz clic en la aplicación Kintone que deseas integrar con Slack.
    Aquí, a efectos de explicación, abrirá la aplicación "Gestión tareas".Captura de pantalla: la aplicación "Gestión de tareas" en Portal está resaltada

  2. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver" de la aplicación).
    Abrir la pantalla "Ajustes app " Captura de pantalla: el icono "Ajustes app" en la pantalla "Ver" está delineado en rojo

  3. Haga clic en la pestaña Ajustes app.Captura de pantalla: la pestaña "Ajustes app" resaltada en rojo en la pantalla "Configuración de la aplicación"

  4. Haz clic en Integración Slack.
    Captura de pantalla: "Integración Slack" está resaltada en la pantalla que aparece después de hacer clic en la pestaña "Ajustes app"

  5. Haz clic Añadir a Slack.
    Captura de pantalla: "Añadir a Slack" en la pantalla "Integración Slack" está resaltado en rojo

  6. Verifique que el espacio de trabajo de Slack que desea integrar con su aplicación esté seleccionado y haga clic en Autorizar.
    En este ejemplo, la aplicación se integrará con el espacio de trabajo de Slack "Cybozu". Si desea cambiar el espacio de trabajo de Slack para integrarlo, haga clic en '▼' en la parte superior derecha de la pantalla.Captura de pantalla: "Autorizar" aparece resaltado en la pantalla para confirmar la integración con el espacio de trabajo de Slack

  7. En la pantalla "Integración Slack" de la aplicación Kintone, verifique que se muestre la URL del espacio de trabajo integrado de Slack.
    En tu Slack, se agrega un usuario bot "Kintone" a Apps.Captura de pantalla: Lista de espacios de trabajo de Slack integrados con la aplicación

  8. Haga clic en Volver a Ajustes app en la parte inferior izquierda de la pantalla "Integración Slack".

  9. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  10. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Has configurado correctamente Integración Slack.

Enviar una notificación

Prueba para ver si se envía una notificación.

  1. Navegue hasta la aplicación Kintone que ha integrado con Slack y abra un registro.Captura de pantalla: Selección de un registro en la pantalla "Ver"
  2. En la pantalla "Detalles del registro", haga clic en Iniciar.Captura de pantalla: la pantalla donde se hace clic en el botón de acción para iniciar el proceso.
  3. Seleccione un usuario al que asignarle la tarea y haga clic en Conf..
    Captura de pantalla: la pantalla para seleccionar un asignado y ejecutar la acción

El responsable de la tarea recibe un mensaje directo en Slack.
El mensaje directo muestra el título del registro. En los siguientes casos, el mensaje directo muestra la URL del registro: cuando los números de registro se establecen como títulos de registro, cuando el usuario que se ha convertido en cesionario no tiene permiso para ver el título o cuando el título está vacío.Captura de pantalla: la pantalla de notificación de Slack para el usuario que se ha convertido en cesionario

Eliminación Integración Slack

La integración con un espacio de trabajo de Slack se puede eliminar en la pantalla de configuración de la aplicación.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver" de la aplicación).
    Abrir la pantalla "Ajustes app " Captura de pantalla: el icono "Ajustes app" en la pantalla "Ver" está delineado en rojo

  2. Haga clic en la pestaña Ajustes app.Captura de pantalla: la pestaña "Ajustes app" resaltada en rojo en la pantalla "Configuración de la aplicación"

  3. Haz clic en Integración Slack.Captura de pantalla: "Integración Slack" está resaltada en la pantalla que aparece después de hacer clic en la pestaña "Ajustes app"

  4. Haga clic en el icono Eliminar integración a la derecha del espacio de trabajo de Slack cuya integración desea eliminar y luego haga clic en Eliminar.Captura de pantalla: Pantalla para confirmar si se elimina la integración con el espacio de trabajo de Slack

  5. Haga clic en Volver a Ajustes app en la parte inferior izquierda de la pantalla "Integración Slack".

  6. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

  7. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Has eliminado correctamente la integración.