Al configurar los permisos de una aplicación, puede especificar o restringir quién puede usar la aplicación.
Puede configurar los siguientes elementos en la pantalla "Permisos para la app":

• Grupos de aplicaciones a los que pertenecen las aplicaciones
• Permiso para ver, agregar, editar o eliminar registros
• Permiso para administrar aplicaciones
• Permiso para importar datos desde un archivo (Agregar y editar registros de forma masiva)
• Permiso para exportar datos a un archivo (Exportar registros o resultados agregados)

En las siguientes secciones, describimos cómo configurar permisos para cada aplicación en "Permisos para la app".
También puedes aplicar el mismo permiso a varias aplicaciones. Para obtener más detalles, consulte Aplicar los mismos Permisos a varias Apps.

De forma predeterminada, el usuario que creó una aplicación puede realizar las siguientes acciones: (Puede configurar qué acciones están permitidas para el creador de la aplicación).

• Administrando la aplicación ^*
• Permiso para importar datos desde un archivo (Agregar y editar registros de forma masiva)
• Permiso para exportar datos a un archivo (Exportar registros o resultados agregados)

^* Los usuarios y Administradores del sistema Kintone pueden administrar aplicaciones independientemente de cómo estén configurados los permisos en las aplicaciones.

1. Haga clic en el ícono Ajustes app (el ícono con forma de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla "Ver"), seleccione la pestaña Ajustes app y seleccione Aplicación en Permisos.
   

2. En la sección Usuario, grupo y departamento al que conceder permisos, agregue los usuarios, grupos o departamentos cuyos permisos desea establecer.

3. Seleccione las acciones que desea permitir que realicen los usuarios, departamentos o grupos.
   
   Si un usuario está incluido en más de una configuración de permisos, la configuración de permisos que se encuentra más arriba en la lista tiene prioridad. (En los ejemplos siguientes, "John Jones" también se incluye en "Todos".)
   Las aplicaciones no aparecen para los usuarios que no tienen permiso para ver y agregar registros.
   
   Por ejemplo, la siguiente configuración permite que "John Jones" realice todas las acciones y la aplicación no se muestra a otros usuarios:
   

   Ejemplo 1:

   Juan Jones	[✔] Ver registros	[✔] Añadir registros	[✔] Editar registros	[✔] Eliminar registros	[✔] Administrar app	[✔] Importar desde arch.	[✔] Exportar a archivo
   Todos	[] Ver registros	[] Añadir registros	[] Editar registros	[] Eliminar registros	[] Administrar app	[] Importar desde arch.	[] Exportar a archivo

   
   Por ejemplo, la siguiente configuración permite que otros usuarios además de "John Jones" realicen todas las acciones y la aplicación no se muestra a "John Jones":
   

   Ejemplo 2:

   Juan Jones	[] Ver registros	[] Añadir registros	[] Editar registros	[] Eliminar registros	[] Administrar app	[] Importar desde arch.	[] Exportar a archivo
   Todos	[✔] Ver registros	[✔] Añadir registros	[✔] Editar registros	[✔] Eliminar registros	[✔] Administrar app	[✔] Importar desde arch.	[✔] Exportar a archivo

4. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla.
   Si recibe una advertencia o un mensaje de error al hacer clic en Guardar, consulte Si recibe un Mensaje al intentar Guardar Ajustes.

5. Haga clic en Act. app en la parte superior derecha de la pantalla.

6. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Act. app.

Si hace clic en Guardar, es posible que reciba un mensaje según la configuración configurada en Permisos para la app.
En ese caso, consulte la siguiente descripción para verificar si hay algún problema en su configuración.

La configuración que está intentando guardar está configurada para eliminar el permiso para administrar la aplicación del usuario actual.
Incluso si se selecciona el permiso "Administrar app", existe un caso en el que es posible que no se le considere administrador de la aplicación. Esto puede suceder dependiendo de la configuración de permisos.

En Permisos para la app, si se configuran varios permisos para un usuario, el permiso en la línea superior tiene mayor prioridad.

Ejemplo: Cuando pertenece tanto a la "División de Ventas" como al "Grupo de Soporte de Ventas"Por ejemplo, supongamos que "El permiso Administrar app no se otorga para la División de Ventas" en la primera línea y "El permiso Administrar app se otorga para el Grupo de soporte de ventas" en la segunda línea. En este caso, la configuración para la "División de Ventas" tiene mayor prioridad. Por lo tanto, se considera que los usuarios que pertenecen a la División de Ventas, incluido el usuario que opera la aplicación, no tienen permiso para administrar la aplicación.

Para priorizar la configuración de permisos para el "Grupo de soporte de ventas", debe moverlo a la parte superior de la lista de configuración arrastrando el botón de flecha ubicado en el extremo izquierdo de la línea.

Este mensaje no se muestra a los usuarios y Administradores del sistema Kintone, independientemente de la configuración de permisos, porque tienen permiso para administrar todas las aplicaciones.

La configuración que está intentando guardar no tiene ningún usuario que tenga permiso para administrar esta aplicación. No puede guardar esta configuración.
Los posibles motivos son que "Administrar app" no esté seleccionado en absoluto en la configuración Permisos para la app o que se considere que no tiene administrador de aplicación.

• El permiso "Administrar app" no está seleccionado en absoluto
  Otorgue permiso "Administrar app" a un usuario, grupo o departamento.

• Se considera que la configuración actual no tiene administrador de aplicaciones.
  En Permisos para la app, si se configuran varios permisos para un usuario, el permiso en la línea superior tiene mayor prioridad.
  Por ejemplo, supongamos que "El permiso Administrar app no se otorga a la División de Ventas" en la primera línea y "El permiso Administrar app se otorga a Barbara Miller, que pertenece a División de Ventas" en la segunda línea. En este caso, la configuración para la "División de ventas" tiene mayor prioridad. Por lo tanto, no se considera que Barbara Miller, que pertenece a la División de Ventas, tenga permiso Gestión apps.
  Para priorizar la configuración de Barbara Miller, muévala a la parte superior de la lista de configuración arrastrando el botón de flecha ubicado en el extremo izquierdo de la línea.

Los usuarios y Administradores del sistema Kintone tienen permiso para administrar todas las aplicaciones independientemente de la configuración de permisos.

Si se ha realizado algún cambio en el grupo de aplicaciones, recibirá un mensaje de confirmación cuando haga clic en Guardar.

El cambio realizado en el grupo de aplicaciones se aplicará inmediatamente al entorno de producción una vez que se guarde en esta pantalla. Esta operación se iniciará sin que tenga que actualizar la app. Por lo tanto, debe asegurarse de que no haya ningún problema con su configuración antes de hacer clic en Guardar y aplicar.

Otros cambios en los permisos, excepto los de los grupos de aplicaciones, no se aplicarán hasta que actualice la aplicación. Para aplicar estos cambios al entorno de producción, debe actualizar la aplicación.