Puede agregar nuevos registros o actualizar registros existentes en una aplicación existente importando datos de archivos a la aplicación.
También puede agregar nuevas filas o actualizar filas existentes para tablas en registros.

Este artículo proporciona instrucciones sobre cómo importar datos de archivos a una aplicación existente y puntos a tener en cuenta al realizar la operación para importar datos de archivos.

• Dependiendo de los tipos de campos y de cómo se configuran las configuraciones de los campos, puede haber casos en los que un campo no acepte el registro/actualización de datos mediante la importación de archivos.
  Verifique los campos que no aceptan registro/actualización de datos y datos que no se pueden registrar/actualizar
  Busque registros y campos que no pueda ver ni editar
  
  
• Para importar datos desde un archivo, debe tener el permiso "Importar desde arch." en la configuración de Permisos para la app.
  Además, para importar datos en los campos "Creado por", "Fecha/hora de creación", "Actualizado por" y/o "Fecha/hora de actualización" al crear nuevos registros mediante la importación de archivos, también debe tener el permiso "Administrar app".
  Configurar Permisos para la app
  
  
• Se recomienda crear una copia de seguridad de los registros existentes exportándolos a un archivo antes de importar datos mediante la importación de archivos. Para obtener detalles sobre cómo exportarlos a un archivo, consulte Exportación de datos a un archivo.
  
  
• Mientras se importan datos desde un archivo, es posible que no pueda agregar o actualizar registros desde la pantalla Kintone o mediante API.

Al importar datos de un archivo, debe especificar en qué campo importar datos asignando la correspondencia entre las columnas del archivo y los campos de la aplicación.
Si desea actualizar los registros existentes, también debe especificar qué campo se utilizará como "clave para la actualización masiva".

Esta sección explica los puntos clave de estas dos configuraciones.

En la sección Columna en el archivo en la pantalla "Importar desde archivo", especifique en qué campo importar datos asignando la correspondencia entre los campos de la aplicación y las columnas del archivo.

• Si el campo en el que desea importar datos de archivos no se muestra en Campo en app, es un campo que no acepta el registro/actualización de datos mediante la importación de archivos o un campo para el cual no tiene permiso de visualización o edición.
  Por ejemplo, los campos cuyos valores se calculan o recuperan en función de los valores de otros campos (por ejemplo, campos que tienen fórmulas configuradas) no aparecen en Campo en app. Los valores de estos campos se volverán a calcular o recuperar cuando se importen los datos del archivo.
  Para obtener más información, consulte Verificación de la aplicación de destino para Importar de archivos.
  
  

• Al crear nuevos registros mediante la importación de archivos, debe especificar las columnas de archivo correspondientes para los campos obligatorios de la aplicación (campos marcados con "*").
  Además, cuando los registros existentes que va a actualizar incluyen aquellos que no tienen los campos obligatorios de la aplicación completos, debe especificar las columnas de archivo correspondientes para estos campos.
  
  

• Si no desea registrar o actualizar valores para algunos campos, seleccione (Ninguno) para estos campos.

  • En los registros que se agregan recientemente mediante la importación de archivos, el campo para el cual se selecciona (Ninguno) se deja vacío o se ingresa el valor predeterminado (si se establece un valor predeterminado para el campo).
  • En los registros existentes cuyos valores se actualizan mediante la importación de archivos, el valor del campo para el que se selecciona (Ninguno) no cambia con respecto al valor anterior a la importación del archivo.

  Para evitar sobrescribir accidentalmente datos de registros existentes con datos antiguos, especialmente cuando actualiza registros existentes, asegúrese de seleccionar (Ninguno) para los campos cuyos valores no desea actualizar.
  
  

• Si desea actualizar los datos de la tabla en registros existentes mediante la importación de archivos, especifique las columnas de archivo correspondientes para todos los campos de la tabla que se muestran en Campo en app. También debe especificar las columnas de archivo correspondientes para los campos cuyos datos no se han modificado en el archivo para que estos campos también se incluyan en el alcance de la importación del archivo.

Al actualizar registros existentes, especifique qué campo se utilizará como Clave para la actualización masiva.

El campo establecido como Clave para la actualización masiva se utiliza para determinar qué datos de registro se reemplazarán con qué fila de datos en el archivo. El campo que establezca como Clave para la actualización masiva debe ser uno que no acepte valores duplicados en varios registros, como un campo para números de registro o números de pedido.

Cuando configura un campo como Clave para actualización masiva y realiza la operación Importar desde archivo, los valores del campo configurado como Clave para la actualización masiva se comparan con los valores en la columna del archivo correspondiente.

• Cuando un valor en la columna del archivo coincide con un valor del campo establecido como "Clave para la actualización masiva "
  Los datos del registro con el valor coincidente se reemplazan con los datos de la fila del archivo que contiene el valor.
  
  
• Cuando un valor en la columna del archivo no coincide con ningún valor del campo establecido como "Clave para la actualización masiva "
  Los datos de la fila del archivo que contiene el valor se agregan como un nuevo registro.

Los siguientes son los campos que se pueden configurar como Clave para la actualización masiva:

• Número de registro
• Texto
• Número
• Fecha
• Fecha y hora
• Enlace

1. Haga clic en el icono Opciones en la parte superior derecha de la pantalla "Ver", luego haga clic en Importar desde archivo.Si no se muestra Importar desde archivo, se le debe otorgar el permiso "Importar desde arch." en la configuración de Permisos para la app.
   Configurar Permisos para la app

2. Haga clic en Examinar y seleccione un archivo para importar.

3. Seleccione uno de los botones de radio en Seleccionar alcance de datos.
   Si su archivo tiene nombres de columnas en la primera fila, seleccione La primera fila es la cabecera.Dependiendo del contenido de su archivo, La primera fila es la cabecera puede seleccionarse automáticamente.

4. Verifique que el contenido de su archivo se muestre correctamente en la sección Vista previa.
   Las listas desplegables Codificación de caracteres y Delimitador se muestran solo cuando importa un archivo CSV.

   • Si los caracteres del archivo están confusos, seleccione una opción diferente de la lista desplegable Codificación de caracteres.
   • Si los datos del archivo no están separados en columnas correctamente, seleccione una opción diferente en la lista desplegable Delimitador.

5. Configure las columnas de archivo correspondientes para los campos de la aplicación para especificar en qué campo importar los datos de la columna.
   Referencia: (a) Puntos clave para especificar "Columna en el archivo "
   Si el archivo tiene nombres de columnas en la primera fila, Kintone busca automáticamente coincidencias entre los nombres de las columnas y los nombres de los campos de la aplicación y establece las columnas en la sección Columna en el archivo en consecuencia.
   
   

   • Si el campo en el que desea importar datos de archivos no se muestra, es un campo que no acepta registro/actualización de datos mediante la importación de archivos o un campo para el cual no tiene permiso de visualización o edición.
     Para obtener más información, consulte Verificación de la aplicación de destino para Importar de archivos.
     
     
   • Al crear nuevos registros mediante la importación de archivos, debe especificar las columnas de archivo correspondientes para los campos obligatorios de la aplicación (campos marcados con "*").
     
     
   • Si no desea registrar o actualizar valores para algunos campos, seleccione (Ninguno) para estos campos.
     • En los registros que se agregan recientemente mediante la importación de archivos, el campo para el cual se selecciona (Ninguno) se deja vacío o se ingresa el valor predeterminado (si se establece un valor predeterminado para el campo).
     • En los registros existentes cuyos valores se actualizan mediante la importación de archivos, el valor del campo para el que se selecciona (Ninguno) no cambia con respecto al valor anterior a la importación del archivo.
   Al importar datos a una tabla
   Campos de una tabla se muestran en el siguiente formato: "Nombre tabla > Nombre del campo "
   Al actualizar los registros existentes, especifique las columnas de archivo correspondientes para todos los campos de la tabla.
   

6. Al actualizar registros existentes, seleccione la casilla de verificación Clave para la actualización masiva.
   Referencia: (b) Puntos clave para especificar "Clave para la actualización masiva "
   Los siguientes son los campos que se pueden configurar como Clave para la actualización masiva:

   • Número de registro
   • Texto
   • Número
   • Fecha
   • Fecha y hora
   • Enlace

7. Si desea importar datos de archivos en los campos "Creado por ", "Fecha/hora de creación", "Actualizado por " y "Fecha/hora de actualización" de los registros que se agregarán recientemente, especifique las columnas de archivo correspondientes para los campos que se muestran en el Información creación/actualización registros sección.
   

   • Si los campos no se muestran en la sección Información creación/actualización registros, se le debe otorgar el permiso "Administrar app" en la configuración de Permisos para la app.
     Configurar Permisos para la app
     
     
   • Si selecciona (Ninguno) para estos campos, el usuario que realiza la operación Importar desde archivo se registra en los campos "Creado por" y "Actualizado por" de los registros recién agregados, y la fecha y hora de la operación se registra en los campos "Fecha/hora de creación" y "Fecha/hora de actualización" de los registros.

8. Haga clic en Importar en la parte superior izquierda de la pantalla.

Cuando comienza la importación del archivo, se le dirigirá automáticamente a la pantalla "Ver" de la aplicación.
Se muestra un mensaje en la parte superior de la pantalla "Ver", que le muestra el progreso y el resultado de la importación del archivo.
Al hacer clic en el enlace del mensaje, accederá a la pantalla "Archivos importados", donde podrá comprobar el progreso del proceso de importación y los detalles de cualquier error que se produzca.
Comprobar el Estado de Importar de archivos

Si su operación Importar desde archivo falló, consulte Qué hacer si falla la adición/actualización masiva de Registros para conocer las soluciones.