Diseño Gestión procesos

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La configuración Gestión procesos puede ser complicada.
Al comprender el flujo de trabajo y diseñar la Gestión procesos antes de configurar la Gestión procesos en Kintone, puede configurar el proceso sin problemas.
Anota o utiliza PowerPoint o Excel para visualizar el flujo de trabajo de tu negocio.

Por ejemplo, visualice el flujo de solicitud de aprobación como se muestra a continuación.Ejemplo de un flujo de trabajo de aprobación en una empresa

Flujo de trabajo

Mostrar los estados, asignados y acciones en diagramas de flujo de trabajo.
Elementos en el diagramaEjemplo: Estado = Círculo, Asignatario = Rectángulo, Acción = Flecha

  1. Especifique el estado inicial.
    Deje en blanco el campo cesionario inicial. O puede asignarle el campo "Creado por".
    Estado inicialEjemplo: Estado = Antes de la solicitud, Asignatario = Creado por

  2. Especifique el siguiente estado y el próximo asignado.
    Especifique un nombre de botón (acción) que se utilizará para pasar a ese estado.Siguiente Estado:Ejemplo: Acción = Realizar solicitud, Siguiente estado = Solicitante, Siguiente asignatario = Aprobador

  3. Especifique el último estado (completado).
    No es necesario especificar un responsable para este estado.
    Especifique un nombre de botón (acción) que se utilizará para pasar a ese estado.Ejemplo de un flujo de trabajo de aprobación en una empresaEjemplo: Acción = Aprobar, Siguiente estado = Aprobado
    Ahora, el flujo de trabajo está completo.

Detalles del proceso

Se deben establecer Detalles de la Gestión procesos para cada estado.
Enumere los estados que se muestran en el flujo de trabajo y haga una lista de asignados, filtros, acciones y próximos estados para cada estado.

  1. Flujo de trabajo Completd.Ejemplo de un flujo de trabajo de aprobación en una empresa

  2. Estados y lista de procesos

    • Estados:
      Antes de aplicar, aplicar y aprobar

    • Tabla de procesos:

      Estado Asignatario Estado Acción Siguiente estado
      Antes de aplicar Creado por Aplicar Aplicando
      Aplicando Aprobador Aprobar Aprobado

      El último estado (estado completado) no tiene asignado ni acción. Por lo tanto, no es necesario especificarlos en la lista.

Ahora, está listo para configurar la Gestión procesos.