Buscando datos

Article Number:040689

Usando el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de Kintone, puedes ingresar palabras clave para buscar registros de aplicaciones, comentarios publicados en espacios o en páginas Personas y otros datos.
Los resultados Buscar se muestran cuando ingresa una palabra clave en el cuadro de búsqueda y hace clic en el ícono Buscar (el ícono de la lupa).
Captura de pantalla: El cuadro de búsqueda en Portal está delineadoEste artículo explica la pantalla de resultados de búsqueda, los datos que puede buscar y los puntos a tener en cuenta al ingresar una palabra clave de búsqueda.

Descripción general de la pantalla de resultados de búsqueda

Esta sección proporciona una descripción general de la pantalla de resultados de búsqueda.
Captura de pantalla: la pantalla de resultados de búsqueda

Artículo Descripción
1 Muestra títulos de aplicaciones, espacios, páginas de personas, etc.
Las palabras que se ingresan como palabra clave se resaltan en negrita.
Para obtener detalles sobre los datos que se pueden buscar, consulte la siguiente sección:
Datos buscables
2 Muestra el ícono de una aplicación, un espacio o una persona según de dónde provienen los datos.
Aplicación:Imag.
Space: Imag.
People: Imag.
3 Puede cambiar el orden de clasificación de los resultados de la búsqueda o limitar aún más los resultados de la búsqueda.
Las condiciones que se pueden especificar son las siguientes:
  • Ordenar por
    De forma predeterminada, los resultados de la búsqueda se ordenan en orden cronológico de fecha y hora de creación de los datos, con el más reciente creado en la parte superior.
  • Usuario que creó los datos
  • El rango de la fecha de creación de datos.
4 Muestra aplicaciones, espacios, hilos y páginas de personas cuyo nombre contiene la palabra clave especificada.
  • Si una aplicación tiene un código de aplicación establecido, puede buscar la aplicación usando el código de la aplicación. También puede buscar un registro buscando "[el código de la aplicación]-[el número de registro]".
  • Si las configuraciones Localización están configuradas para una aplicación, puede usar su nombre localizado en su idioma de visualización, así como el nombre de la aplicación predeterminada para buscar esa aplicación en particular.
  • También puede utilizar lo siguiente para buscar un usuario:
    • Nombre localizado del Usuario
    • Nombre fonético y apellido fonético del Usuario
    • Nombre de inicio de sesión del Usuario

Datos que se pueden buscar

El elemento 1 de la pantalla de resultados de búsqueda muestra los resultados de las búsquedas realizadas en los siguientes datos en Kintone.

Tipo Datos buscables
Registro
  • Registrar comentarios
  • Valores de los siguientes campos:
    • Texto
    • Área de texto
    • Texto enriquecido
    • Enlace
    • Búsqueda (si se especifica un campo de "Texto" o un campo de "Enlace" como Campo clave)
Espacio
  • Tablero de instrumentos Espacio
Hilo
  • Texto del cuerpo del hilo
  • Comentarios publicados en hilos
Personas
  • Comentarios publicados en páginas de personas
  • Mensajes privados
Adjunto
  • Nombres de archivos
  • Contenido del archivo

Limitar el alcance de la búsqueda

Además de realizar una búsqueda en todo Kintone, puedes limitar el alcance de la búsqueda a una aplicación o espacio específico.

Buscar en la aplicación

Puede limitar el alcance de su búsqueda a una aplicación específica.
Navegue hasta la aplicación de destino e ingrese una palabra clave en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
Captura de pantalla: El cuadro de búsqueda "Buscar en App" está delineado

Buscar en el espacio

Puede limitar su alcance de búsqueda a un espacio específico.
Navegue hasta el espacio de destino e ingrese una palabra clave en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
Captura de pantalla: El cuadro de búsqueda en un portal espacial está delineado

Búsqueda con múltiples palabras clave

Cuando se especifican varias palabras clave, se realiza una búsqueda AND.
Cuando inserta un espacio de medio ancho o de ancho completo entre sus palabras clave, Kintone busca los datos que contienen todas las palabras clave que ha especificado. No es posible realizar una búsqueda OR o NOT con varias palabras clave.
Para buscar una palabra clave que incluya un espacio, encierre la palabra clave entre comillas dobles ("").

Ejemplo: Al buscar registros que contengan todas las palabras clave "ABC", "DEF" y "GHI"
Ingrese "ABC DEF GHI" en el cuadro de búsqueda y Kintone buscará los datos que contengan las tres palabras clave.
Captura de pantalla: se ingresa "ABC DEF GHI" en un cuadro de búsqueda

Ejemplo: Al buscar registros que contengan la palabra clave "ABC DEF GHI"
Ingrese "ABC DEF GHI" con comillas dobles en el cuadro de búsqueda y Kintone buscará los datos utilizando el valor ingresado como una sola palabra clave.
Captura de pantalla: "ABC DEF GHI" se ingresa entre comillas dobles en un cuadro de búsqueda

Puntos a tener en cuenta al introducir palabras clave de búsqueda

Se pueden ingresar hasta 100 caracteres en el cuadro de búsqueda.
Tenga en cuenta también lo siguiente cuando utilice caracteres japoneses o chinos, caracteres alfanuméricos o caracteres especiales para palabras clave de búsqueda.

Al buscar con caracteres japoneses o chinos

  • No se distinguen los caracteres katakana de ancho completo y medio ancho.
  • Puede especificar hasta 10 palabras clave.
  • Para buscar una palabra que consta de dos o más caracteres, debe especificar una palabra clave que consta de dos o más caracteres. Una palabra que consta de un solo carácter se puede buscar con una palabra clave que consta de un solo carácter.
    Ejemplo: Al buscar campos cuyo valor contiene la cadena "日本語"
    • Palabras clave de búsqueda: "日本", "本語" o "日本語"
    • Palabras clave que no se pueden buscar: "日", "本" o "語"

Al buscar con caracteres alfanuméricos

  • Las palabras clave no distinguen entre mayúsculas y minúsculas y no se distinguen los caracteres alfabéticos de ancho completo y medio ancho.
  • Puede especificar hasta 10 palabras clave.
  • Se realiza una búsqueda para cada palabra clave.
    Ejemplo: Al buscar campos cuyo valor contiene la cadena "cybozu kintone2"
    • Introduzca "cybozu" o "kintone2" como palabra clave. No se buscarán coincidencias parciales (por ejemplo, "cy" o "kintone").
    • Las palabras "cybozu" y "kintone2" cuentan cada una como una palabra. Una búsqueda de "cybozu kintone2" dará como resultado una búsqueda de dos palabras.

Al buscar con caracteres especiales

  • No se distinguen los caracteres especiales de ancho completo y de medio ancho.
  • Puede especificar hasta 10 palabras clave.
  • Los siguientes caracteres especiales están excluidos de las palabras clave de búsqueda.
    • Signos de puntuación en japonés y chino.
    • Los siguientes símbolos (tanto de ancho completo como de medio ancho):
      • & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , . _ # +