Activación funciones

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En la pantalla "Activación funciones", puede desactivar y activar nuevamente algunas funciones.
También puede configurar la configuración Notificaciones e-mail.

Abrir la pantalla "Activación funciones"

Sólo Administradores del sistema y Administradores Kintone pueden abrir la pantalla "Activación funciones".

Los pasos son los siguientes.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje en la parte superior de Kintone), luego seleccione Administración Kintone.
    Referencia: Abrir la pantalla Administración Kintone

  2. Haga clic en Activación funciones en la categoría Otros.Activación funciones

Se abre la pantalla "Activación funciones".
A continuación se describe la descripción general de cada opción de configuración.

Configuración Notificaciones e-mail

La función Notificaciones e-mail es una función para enviar notificaciones Kintone por correo electrónico. Esta característica permite a los usuarios verificar las notificaciones por correo electrónico además de verificarlas en Kintone.
De forma predeterminada, la función está habilitada y las notificaciones "Para mí" se envían a los usuarios por correo electrónico en Formato HTML.
Para obtener detalles sobre las opciones de configuración, consulte Ajustes para Activar Notificaciones e-mail.

Espacios y Personas

Puede configurar si desea activar las siguientes funciones. De forma predeterminada, todas las funciones están habilitadas, lo que significa que todos los usuarios pueden usar las funciones Espacios, Espacios invitados, Personas y Mensajes privados.
  • Activar espacios
    Puede configurar si desea habilitar la función Espacio.
    Cuando la casilla de verificación para esta función está seleccionada, puede optar por habilitar o deshabilitar la opción Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio.
    Espacios
    Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio

  • Activar espacios para invitados
    Si la casilla de verificación Activar espacios está seleccionada, puede configurar si desea utilizar la función Espacio invitados.
    Espacios invitados

  • Activar Personas y Mensajes Privados
    Puede configurar si desea utilizar las funciones Personas y Mensajes privados.
    Personas
    Mensajes

Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio

Esta es una opción de configuración que le permite configurar si desea permitir a los usuarios crear aplicaciones que no pertenecen a ningún espacio.

Apps se colocan en el Portal (página superior) o en un espacio. "Apps que no pertenecen a ningún espacio" se refieren a las aplicaciones que se colocan en Portal.

  • Si marca esta casilla de verificación:
    Los usuarios pueden crear tanto apps que pertenezcan a un espacio (aplicaciones in-space) como aquellas que no pertenezcan a ningún espacio.

  • Si desmarca esta casilla de verificación:
    Los usuarios solo pueden crear aplicaciones que pertenecen a un espacio (aplicaciones en el espacio). Los usuarios no pueden crear aplicaciones que no pertenezcan a ningún espacio. Desmarcar esta casilla de verificación no afectará las aplicaciones existentes.

¿Qué es una aplicación Espacio?

Información relacionada: Grupos de aplicaciones cuando "Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio" está deshabilitado

Un grupo de aplicaciones siempre está configurado para una aplicación. Cuando crea una aplicación, se configura automáticamente con el grupo de aplicaciones especificado como grupo de aplicaciones predeterminado, aunque el grupo de aplicaciones también se puede cambiar. Sin embargo, el grupo de aplicaciones "Público" siempre está configurado para las aplicaciones que pertenecen a un espacio (aplicaciones en el espacio) y no puede cambiar el grupo de aplicaciones para estas aplicaciones.

Si desmarcas Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio, los usuarios solo podrán crear aplicaciones que pertenezcan a un espacio (aplicaciones en el espacio). Esto significa que las aplicaciones creadas siempre pertenecerán al grupo de aplicaciones "Público" y no se puede cambiar el grupo de aplicaciones para las aplicaciones. En otras palabras, si desmarcas Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio, significa que no permitirás a los usuarios crear aplicaciones que no pertenezcan al grupo de aplicaciones "Público" (incluidas las aplicaciones que pertenecen al grupo de aplicaciones "privado").

Si está utilizando algunas aplicaciones que pertenecen a un grupo de aplicaciones distinto del grupo de aplicaciones "Público", tenga esto en cuenta antes de configurar la configuración.